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Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará outubro/2008 Seminário.

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Apresentação em tema: "Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará outubro/2008 Seminário."— Transcrição da apresentação:

1 Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará outubro/2008 Seminário

2 Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos. Objetivo

3 Visão Integrada DER SCIDADES SEINFRA SETUR METROFOR SERH SSPDS Governador do Estado SESA STDS SDA CEARÁPORTO SEJUS SEPLAG

4 Projetos 49 projetos 197 sub-projetos 3,2 bilhões de reais

5 XV JOGOS PANAMERICANOS Ministério dos Esportes SENASP PNUD Comitê Olímpico Brasileiro CO-RIO Governo do Estado Prefeitura do Rio 42 instalações 48 modalidades esportivas + 10.000 profissionais envolvidos R$ 2,2 bilhões investidos SEPAN ABIN Ministério das Comunicações 924 projetos ODEPAINMET Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007

6 Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados. Benefício

7 Fatores Críticos de Sucesso ESTRUTURA ORGANIZACIONAL METODOLOGIA DE TRABALHO FERRAMENTA ADEQUADA

8 Estrutura Organizacional GOVERNADOR FGV CASA CIVÍL Foco na Gestão de Projetos

9 Principais Atribuições Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários; Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos; Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas; Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos; Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.

10 VISÃO INTEGRADA DOS PROJETOS GESTÃO DOS RISCOS DOS PROJETOS PLANEJAMENT O DAS AÇÕES MONITORAMENTO E CONTROLE DE INDICADORES DE DESEMPENHO Metodologia

11 Metodologia Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute; Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento; Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento. Fazer VerificarAgir Planejar

12 0,2 0,0 0,4 0,6 0,8 1,0 1 234 IMPACTO PROBABILIDADE Elementos Chaves: Definição do Evento PROBABILIDADE de ocorrência do Evento IMPACTO decorrente do Evento Classificação: ALTO – Requer Resposta Imediata MÉDIO – Requer Monitoração BAIXO – Não Requer Resposta Risco ALTO: Elaboração de Plano de Resposta Metodologia

13 FERRAMENTA Applications CRONOGRAMAS SIG Applications CONTRATOS Applications MUDANÇAS DE ESCOPO Applications AMEAÇAS Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos

14 Ferramenta – Sistema de Gerenciamento de Projetos Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças

15 Resultados Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo Aguardando execução e dentro do prazo Aguardando execução e já deveria ter iniciado Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo Aguardando execução e fora do prazo

16 Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade. Resultados

17 Monitoramento cont í nuo dos riscos levantados e da implementa ç ão dos Planos de Resposta, at é que a amea ç a esteja extinta ou minimizada Resultados

18 Métricas Por Macroregião Por Região Administrativa Por Município Por Órgão Responsável Por Programa Por Projeto

19 OBRIGADA PELA ATENÇÃO FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS GLAUCIA.BON@FGV.BR


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