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Governo do Estado do Ceará
Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará Seminário outubro/2008
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Governo do Estado do Ceará
Objetivo Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos.
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Visão Integrada Governador do Estado DER SSPDS SCIDADES METROFOR SERH
SESA SETUR SDA SEPLAG STDS SEINFRA CEARÁPORTO SEJUS
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Projetos 49 projetos 197 sub-projetos 3,2 bilhões de reais
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XV JOGOS PANAMERICANOS
Ministério dos Esportes SENASP PNUD Comitê Olímpico Brasileiro CO-RIO Governo do Estado Prefeitura do Rio 42 instalações 48 modalidades esportivas profissionais envolvidos R$ 2,2 bilhões investidos SEPAN ABIN Ministério das Comunicações 924 projetos ODEPA INMET Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007
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Benefício Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.
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Fatores Críticos de Sucesso
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL METODOLOGIA DE TRABALHO FERRAMENTA ADEQUADA
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Estrutura Organizacional Foco na Gestão de Projetos
GOVERNADOR Foco na Gestão de Projetos CASA CIVÍL FGV
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Principais Atribuições
Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários; Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos; Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas; Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos; Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.
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Metodologia VISÃO INTEGRADA DOS PROJETOS
GESTÃO DOS RISCOS DOS PROJETOS PLANEJAMENTO DAS AÇÕES MONITORAMENTO E CONTROLE DE INDICADORES DE DESEMPENHO
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Metodologia Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute; Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento; Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.
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Metodologia Elementos Chaves: Definição do Evento
PROBABILIDADE de ocorrência do Evento IMPACTO decorrente do Evento 0,2 0,0 0,4 0,6 0,8 1,0 1 2 3 4 IMPACTO PROBABILIDADE Classificação: ALTO – Requer Resposta Imediata MÉDIO – Requer Monitoração BAIXO – Não Requer Resposta Risco ALTO: Elaboração de Plano de Resposta
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Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos
FERRAMENTA Applications AMEAÇAS Applications CRONOGRAMAS Applications CONTRATOS Applications MUDANÇAS DE ESCOPO SIG Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos
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Ferramenta – Sistema de Gerenciamento de Projetos
Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças
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Resultados Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo
Aguardando execução e dentro do prazo Aguardando execução e já deveria ter iniciado Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo Aguardando execução e fora do prazo
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Resultados Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.
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Resultados Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada
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Métricas Por Macroregião Por Região Administrativa Por Município
Por Órgão Responsável Por Programa Por Projeto
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FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS
OBRIGADA PELA ATENÇÃO FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS
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