Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública.

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1 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública

2 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Programação da Oficina 3 2 Horário29 de MaioHorário30 de Maio 08h45Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho 09:00 Proposta de ajuste na missão da COGEF 09h15Painel (a): Relato das experiências de Goiás 10h45Painel (b): Relato das experiências de São Paulo 10h00Definição dos objetivos estratégicos da COGEF 12h15Síntese do Modelo de Gestão para Resultados 12h45Almoço12h00Almoço 14h15 Visão consolidada dos planos de implementação / melhoria dos modelos de gestão para resultados dos Estados 13h30 Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF: trabalho em grupo 15h00 Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A da execução dos planos de implementação / melhoria dos Estados 15h30 Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas 16h00Intervalo16h00Almoço 16h15 Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços e impactos) 16h15 Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas 17h30 Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e valores) e a importância em desdobrá-los em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas) 17h00 Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF e ajustes a serem realizados em plenária 18h00Encerramento das atividades do 1º dia18h00Encerramento das atividades do 2º dia

3 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Revisitação dos propósitos da COGEF 3

4 Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: Sociedade CONFAZ SEFAZ Membros do COGEF Servidores

5 Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃO: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.

6 MISSÃO: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.

7 Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 1 - Soraya

8 Fomentar a modernização a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução dos programas de modernização Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 2 - Fabiano

9 Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que aumentem a eficiência das gestões fiscais Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados nos projetos financiados Contribuir para a qualidade da gestão fazendária MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo3 - Lincoln Institucionalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação

10 Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visem a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 4 - Aline

11 11 Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Consenso Fomentar a modernização da gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo 2 - Fabiano Modernizar a gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade da gestão fazendária Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo3 - Lincoln Modernizar a gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo 4 - Aline

12 12 Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 1 - Soraya Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução dos programas de modernização Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 2 - Fabiano Promover cooperações técnicas que aumentem a eficiência das gestões fiscais Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados nos projetos financiados Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação Grupo3 - Lincoln Promover cooperações técnicas que visem a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 4 - Aline -Promover cooperações técnicas -Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de programas -Fortalecer a capacidade de gestão em rede -Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação

13 13 Aprendizagem Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências

14 14 Objetivos 1Promover o nivelamento do conhecimento em gestão 2Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária 3Contribuir para a qualidade fiscal 4Promover cooperações técnicas 5Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de programas 6Fortalecer a capacidade de gestão em rede 7Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação 8Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais 9Melhorar a gestão da informação e do conhecimento 10Desenvolver competências

15 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 15 Propósito  Missão  Visão

16 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 16 Missão  Define a razão de ser:  O QUE a organização gera (bens ou serviços, tangíveis ou não)  PARA QUE ela os gera (impactos visados)  COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos  PARA QUEM os gera (beneficiários)

17 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 17 Impactos (outcomes) Produtos (outputs) Insumos (inputs) Outros Ética Poder Cultura Ações/Atividades Organizações ProjetosProjetos O QUE PARA QUE PARA QUEM COMO Propósitos da COGEF Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal. Missão da COGEF:

18 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 18 Visão  A visão organizacional - refere-se àquilo que a organização deseja ser no futuro o O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e análises objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)  Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual os esforços organizacionais possam se direcionar  2 questões principais: o Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição) o Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)

19 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 19  Ser a número um ou a numero dois...(GE)  ser a organização pública de referência para as empresas e os grupos de interesse espanhóis em matéria de internacionalização (ICEX)  Sermos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)  Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX Contrato de gestão 2007)  Um mundo sem fio (INTEL)  Tornar Minas o melhor estado para se viver  Curitiba: a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras  Ser o melhor Estado para negócios com o exterior, contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável da economia mineira e nacional (Exportaminas)  O Estado como referência em gestão (SEGES) Exemplos de Visão

20 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 20 Propósitos da COGEF... Visão da COGEF:

21 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços 21 A importância em desdobrar os propósitos da organização em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas): ...

22 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Elaboração da Proposta de objetivos estratégicos da COGEF 22

23 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços 23  O mapa estratégico é o instrumento de explicitação da estratégia, representando graficamente as relações de causa e efeito dos objetivos de resultados e iniciativas

24 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 24 Resultados e Esforços

25 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  3 passos essenciais para a construção de mapas estratégicos: o Definição das perspectivas o Identificação dos objetos dentro das perspectivas o Enunciação dos objetivos  Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o padrão : o Ação (verbo) o Consequência (substantivo) o Descrição ou qualificação (adjetivo) o Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos recursos humanos da organização X (adjetivo) 25 Resultados e Esforços Construindo o Mapa Estratégico

26 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 26 Resultados e Esforços  Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico e ajuste a ser realizado em planária

27 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Construção da Proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF 27

28 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços  Iniciativas o As iniciativas são responsáveis pelo alcance dos resultados, e assim a execução da estratégia é gerenciada por meio do acompanhamento das iniciativas estratégicas. As iniciativas podem ser: Processos; Projetos; Eventos. 28

29 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  Trabalho em grupo o Construção da proposta de iniciativas estratégicas da COGEF desdobradas em ações e previsão de início de término 29 Resultados e Esforços

30 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 30 Resultados e Esforços ObjetivoIniciativaResponsávelPrevisão de Início Previsão de Término

31 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  Apresentação e realização de ajustes das propostas de iniciativas estratégicas desenvolvidas pelos grupo 31 Resultados e Esforços

32 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF 32

33 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 33  Objetos que serão monitorados e avaliados;  Processos, envolvendo prazos, procedimentos de coleta, tratamento e disponibilização dos dados e informações e sujeitos envolvidos;  Unidade de monitoramento e avaliação;  Instrumentos e formas de disponibilização das informações geradas. Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

34 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 34 Objetos de Monitoramento e Avaliação  Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de implementação da GpR. Os objetos a serem monitorados são as ações que compõem as iniciativas de GpR. Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

35 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 35 Avaliação do indicativo de alcance dos resultados Avaliação do alcance dos resultados Acompanhamento pelo responsável de cada iniciativa ? ? Avaliação da execução ? ? ? ? Trimestral Semestral Anual Resultados Iniciativas Objetos de M&A Evento Produtos Monitoramento e avaliação Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

36 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 36 A Central de Resultados e Responsáveis  ???? Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados

37 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 37 Instrumentos e formas de disponibilização da informação  ??? Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados

38 Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Rede de Governança para Resultados 38 http://governancapararesultados.ning.com/