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PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO São Paulo, 30 de Julho de 2010 M.Shoji.

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1 PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO São Paulo, 30 de Julho de 2010 M.Shoji

2 MITSUHISA SHOJI Envolvimento em Conferência de Busca do Futuro: - Fairway - IBQP - IEE - Cidade de Limeira - Poli Ocupação Profissional - Implantação de Sistema de Gestão (NBR ISO 9001, e OHSAS 18001)

3 CONFERÊNCIA DE BUSCA DO FUTURO Lista de temas priorizados Escolher no máximo 3 a 5 temas para elaboração dos Projetos. Um tema de implantação de curto prazo: sucesso dos primeiros passos

4 GRUPO EXECUTIVO Secretaria Executiva Equipe de Apoio Equipe de Apoio Sub-Comissões

5 Roteiro para Projetos início final Execução Controle Identificar necessidades Avaliar alternativas Analisar ambiente Escolher projeto Project Charter Concepção Encerrar contratos Avaliação Lessons Learned Documentar projeto Fechamento Montar Gantt Plano do Projeto Nivelar recursos Calcular a Rede Processos auxiliares Criar baseline Tipos de controle Gerar Rel. Desempenho Gerenciar configuração Entender o controle O que controlar Controlar mudanças Processos auxiliares Autorizar trabalho Habilidade na gestão Instalar time Executar W B S Analisar Rede Medir riscos Fator Humano Plano Comunicação Planejamento

6 CoordenadordoProjeto EquipePatrocinador DICA IMPORTANTE início

7 Deve ser definido como as pessoas deverão se relacionar durante o desenvolvimento do projeto e: definirautoridade facilitar a Comunicação definir e distribuir as atividades A ESTRUTURA COMO ALIADA

8 Definir indicadores Visão Estratégia Objetivos Fatores Críticos de Sucesso Indicadores de Desempenho Chave Iniciativas Chave de Ação O que queremos ser no futuro? Como pretendemos alcançar a visão proposta? Quais devem ser os nossos indicadores de sucesso? Que ações garantirão a realização das nossas metas de desempenho? Quais áreas devem ser priorizadas para a realização da nossa visão? Visão Estratégica e Objetivos O que devemos fazer para seguir em frente? Pirâmide de Alinhamento Estratégico

9 A COMUNICAÇÃO E OS STAKEHOLDERS stakeholders expectativas colaborações necessidades O time do projeto deve gerenciar e conduzir ações para influenciar os stakeholders e garantir o sucesso do projeto. entender

10 CRONOGRAMA DE BARRAS (GRÁFICO DE GANTT) Atividades A. Fase 1 A.1 A. 2 A. 3 B. Fase 2 B.1 B.2 B B.4 Legenda: Real Programado Data de Medição Programa do ProjetoData de emissão: 10 de Agosto

11 RELATÓRIO DE PERFORMANCE v Status v onde o projeto se encontra v Progresso v o que a equipe do projeto já realizou v Previsões v status e progresso futuros Relatório de Performance Plano do projeto Resultados do trabalho

12 REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO Reuniões realizadas regularmente, ao longo da implementação do projeto, a fim de avaliar a performance do projeto, corrigir eventuais desvios e definir alterações necessárias.

13 AVALIAÇÃO Deve ser feita periodicamente; É relativa ao atingimento de objetivos básicos do projeto; A avaliação de resultados deve dirigir para: Recursos básicos na direção do projeto; Reavaliação dos objetivos do projeto; Parar com o projeto.

14 GRATO A TODOS PELA ATENÇÃO! MITSUHISA SHOJI


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