Divulgação Fiotec Diretoria Tópicos O que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento de projetos; O que é, o que faz, com o que faz e como.

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2 Divulgação Fiotec Diretoria Tópicos O que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento de projetos; O que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento de projetos; Auditorias na Fiotec; Auditorias na Fiotec; Missão Institucional; Missão Institucional; Gráficos demonstrativos de desempenho da Fiotec; Gráficos demonstrativos de desempenho da Fiotec; Fluxo de Encaminhamento de projetos à Fiotec. Fluxo de Encaminhamento de projetos à Fiotec.

3 Diretoria 1. O que é a Fiotec 1. O que é a Fiotec Instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa e financeira, que tem por objetivo fornecer apoio técnico-operacional ao desenvolvimento de projetos exclusivamente da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), com base no convênio 05/2005 que estabelece a relação entre estas Fundações. Registrada e credenciada pelos Ministérios da Educação e da Ciência e Tecnologia para atuar, como fundação de apoio, nos moldes da Lei 8.958/94, regulada pelo Decreto 5.205/04. Divulgação Fiotec

4 Diretoria 2. O que faz a Fiotec Gerencia exclusivamente projetos encaminhados pela Fiocruz no que diz respeito a sua execução administrativa e financeira. Obedece as condições expressas no plano de aplicação, previamente definidas na negociação do projeto, a fim de cumprir o seu objeto. Divulgação Fiotec

5 3. Com o que faz Para a execução deste trabalho conta com uma equipe de 53 profissionais de distintos níveis de formação nas esferas de direção, análise e gerência de projetos, assessoramento jurídico, recursos humanos, suprimentos, finanças, contabilidade, informática, administração geral e arquivo. Projetos em execução: 239 (jul/2005); Movimento financeiro anual: R$ 97,10 milhões / 2004; Celetistas contratados para projetos: 337 (jul/2005); Bolsistas em projetos: 827 (jul/2005). Divulgação Fiotec Diretoria

6 4. Organograma Diretoria

7 5. Como faz A Fiotec possui todas as credenciais necessárias junto ao poder público na área da saúde que a habilitam para que seja contratada por processo de dispensa de licitação, a fim de atuar na administração de projetos, na prestação de serviços celebrados por intermédio de diversos instrumentos de negociação com órgãos governamentais, diversas instituições nacionais, estrangeiras e internacionais, tendo por base legal o art. 24 inciso XIII da Lei 8.666/93. Foram definidos como princípios básicos a serem observados em todas as suas contratações e aquisições de bens e serviços, aqueles previstos no art.37, inciso XXI, da Constituição Federal do Brasil: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e principalmente a eficiência. Divulgação Fiotec Diretoria

8 Diretoria 6. Controle externo Além de adotar como prática o exame periódico de suas contas por um auditor independente, a Fiotec se submete à auditoria externa da Curadoria das Fundações e é auditada, indiretamente, pelos órgãos de controle da administração pública federal, no referente à execução de convênios financiados com recursos públicos. Divulgação Fiotec

9 Diretoria 6.1. Controle Fiocruz Os mecanismos institucionais de controle, da Fiotec pela Fiocruz, são regularmente exercidos por: - Coordenadores de projetos; - Direção e Conselhos das Unidades; - Presidência e Conselho da Fiocruz; - Congresso Interno. Especialmente este último, que dá à Fiotec uma característica impar, praticamente inexistente nas instituições semelhantes. Divulgação Fiotec

10 Diretoria 7. Missão Institucional 7. Missão Institucional Apoiar as funções de ciência, tecnologia e inovação desenvolvidas pela Fiocruz, mediante a assistência à captação de financiamentos, montagem, encaminhamento e execução de projetos, como forma de possibilitar a melhoria de seus atuais padrões de qualidade, eficiência, eficácia e produtividade. Divulgação Fiotec

11 8. Evolução da Movimentação Financeira 1998-2004 em milhões de R$ Em milhões de Reais Divulgação Fiotec Diretoria

12 9. Demonstrativo da Captação Financeira 2004 – Principais Fontes 52% 11% 22% 6% 3% 6% Vacinas Convênios Contratos Recuperação de Despesas Aplicações Financeiras Outros Recursos Divulgação Fiotec Diretoria

13 10. Distribuição Percentual do Número de Projetos, por Unidade da Fiocruz 4% 42% 3% 10% 5% 10% 4% 12% 10% Bio-ManguinhosENSPEPSJV IOCIFFIPEC CICTPresidênciaOutros Divulgação Fiotec Diretoria

14 11. Distribuição Percentual do Valor de Projetos, por Unidade da Fiocruz 57% 14% 2% 1% 19% 4% 1% Bio-ManguinhosENSPEPSJV IOC IFF/CICT IPEC PresidênciaOutras Unidades Divulgação Fiotec Diretoria

15 12. Evolução das Receitas e Despesas Administração Fiotec 1998-2004 Em milhões de Reais Divulgação Fiotec Diretoria

16 13. Estrutura de Gasto no Exercício 2004 Principais Itens e Elementos de Despesa Divulgação Fiotec Diretoria Mat. ConsumoPessoal S.T.P. Física S.T.P. JurídicaProvisõesImpostos e Taxas Empréstimos a ProjetosDesp. FinanceirasOutros 41,10% 2,6% 13,6% 12,9% 11% 7,2% 3,4% 4,8%3,4%

17 Divulgação Fiotec Análise de Projetos Apresentação Pré-Projeto Intenção Análise e Negociação Pré-Projeto Encaminhamento Pré-Projeto Agente Financiador Análise Técnica e Jurídica do Instrumento Negociação Recebimento do Recurso Setor de Gestão de Projetos

18 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 1. Intenção A iniciativa de parceria com a Fiotec, deve partir do Coordenador do projeto a ser apresentado com a Deliberação do Diretor da Unidade.

19 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 2. Apresentação do Projeto à Fiotec Os Coordenadores devem encaminhar à Fiotec com vistas a análise da viabilidade de execução de projetos, após ter definido junto ao agente financiador as responsabilidades entre as partes: Ofício do Diretor de Unidade da Fiocruz; Apresentação da proposta do projeto; Proposta Orçamentária.

20 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 3. Análise e Negociação do Projeto Ao receber a proposta do projeto o analista negociará com o Coordenador, a taxa de administração-TA da Fiotec, e a taxa do fundo da unidade (TAF). Os impostos serão inclusos de acordo com o instrumento de negociação.

21 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 4. Encaminhamento do Projeto ao Agente Financiador Tendo sido acordada a proposta do projeto entre a Fiocruz e a Fiotec, esta será apresentada ao parceiro (agente financiador) com vistas a formalização do instrumento de negociação.

22 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 5. Análise Jurídica do Instrumento de Negociação Após a formalização do instrumento de negociação pelo agente financiador, o mesmo deverá ser encaminhado ao Setor de Análise de Projetos da Fiotec antes da assinatura do seu Diretor Executivo para análises Técnica e Jurídica.

23 Divulgação Fiotec Análise de Projetos 6. Recebimento do Recurso Ao receber a primeira parcela do Cronograma de Desembolso, o “projeto em negociação” passa a ser “projeto em execução”, recebendo na Fiotec um número de identificação sendo encaminhado para a Gestão de Projetos.

24 Divulgação Fiotec Execução de Projetos 1a. Reunião com o Coordenador Supervisor de Projetos Fiotec e o Assistente de Projetos designado Procedimentos do Parceiro (Agente Financiador) Procedimentos do Parceiro (Agente Financiador) Procedimentos da Fiotec Procedimentos da Fiotec Programação das demandas Programação das demandas Apresentação do assistente responsável Apresentação do assistente responsável Definição dos ordenadores de despesas pelo coordenador Definição dos ordenadores de despesas pelo coordenador Projeto em execução, Recursos recebidos e agora?

25 Divulgação Fiotec Execução de Projetos Atendendo as Demandas Interlocução do Assistente de Projetos Interlocução do Assistente de Projetos Manual de Gestão de Projetos Manual de Gestão de Projetos Contratação de pessoal – CLT, Autônomos Contratação de pessoal – CLT, Autônomos Concessão Bolsas Concessão Bolsas Requisição de compras e serviços Requisição de compras e serviços Adiantamentos Adiantamentos Reembolsos Reembolsos Diárias Diárias Passagens Passagens

26 Divulgação Fiotec Execução de Projetos Acompanhamento Contínuo Relatórios Financeiros Relatórios Financeiros Prazos de envio de relatórios técnicos e notas fiscais Prazos de envio de relatórios técnicos e notas fiscais Vigência – Aditivos Vigência – Aditivos Remanejamentos Remanejamentos Prestação de Contas Prestação de Contas

27 Divulgação Fiotec Execução de Projetos Sistema Arouca Já implantado: Projetos, Financeiro, Contabilidade Já implantado: Projetos, Financeiro, Contabilidade Em implantação: RH e Compras Em implantação: RH e Compras Acesso à Internet Acesso à Internet Resumo Financeiro por Projeto e SubProjeto; Resumo Financeiro por Projeto e SubProjeto; Detalhar pagamentos por cpf, cnpj e nota fiscal; Detalhar pagamentos por cpf, cnpj e nota fiscal;

28 Divulgação Fiotec Execução de Projetos Novos serviços no portal FIOTEC em nov/05 Relatório para o Diretor da Unidade (out/05); Relatório para o Diretor da Unidade (out/05); Relatório por rubricas (out/05); Relatório por rubricas (out/05); Relatório em US$ (out/05); Relatório em US$ (out/05); Cadastro de Projeto (nov/05); Cadastro de Projeto (nov/05); Despesas detalhadas por rubrica (nov/05). Despesas detalhadas por rubrica (nov/05).