Treinamento Marco Aurelio M. de Souza (21) 3362-7358 Osmar de Carvalho Araujo (11) 3048-0870 Sistema de Consultas.

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1 Treinamento Marco Aurelio M. de Souza sistemas@ficap.com.br (21) 3362-7358 Osmar de Carvalho Araujo (11) 3048-0870 Sistema de Consultas

2 Agenda Consulta Do Sistema Processo

3 Objetivos Melhorar o Processo de Geração de Proposta (e-mail – html – word) Padronizar a Entrada das Consultas Controlar as Margens 321 5 4 Próximo Passo, Criar Base de Dados do Mercado - Vencedor/Motivo Eliminar a Re-digitação do Pedido Agilizando a Entrada do Pedido

4 Agenda Consulta Processo

5 Visão Global Cliente Escritório de Vendas SP/RJ Home-Office Minas Gerais Home-Office Brasília Home-Office Bahia Fábrica Americana Análise Consulta Fábrica Rio Depósito Joinville Proposta Comercial Proposta Técnica OC - Aprovações - Geração Pedido

6 Agenda Consulta

7 Mapa de Funcionalidades CONSULTA Perfis dos Usuários Target por Família Análise Completa de Margem Bloqueio Margens Ruins Controle de Work Flow Lances Máximos CálculoEmbalagem Cálculo do Preço

8 Agenda

9 Etapas da Consulta Emitir Proposta CONSULTA Cadastrar Cabeçalho Cadastrar Itens Liberar/ Rejeitar Consulta Enviar p/ Enga. Aguardar Aprovação - Dados Gerais - Cliente - Impostos - Dados Venda - Cond.Comerciais - Observações - Produto - Lance x Qtd. - Observações - Envia p/ Eng. - Eng. Recebe Torpedo - Inclui / Altera It. - Envia p/ Represe. - Recebe Torpedo - Envia p/ Eng. - Eng. Recebe Torpedo - Inclui / Altera It. - Envia p/ Represe. - Recebe Torpedo - Sist. Gera Pendências - Sist. Envia Torpedo p/ Aprovadores. - Aprovadores Li- bera ou Rejeita - Sist. Envia Torpedo p/ Liberador. - Comercial - Técnica

10 Agenda

11

12 Incluir Cabeçalho Número da Consulta É automático Dados Gerais São informados N o de Itens Previstos É informado Pf2 Confirma ou Pf12 Confirma Vai p/ os Itens Dados da Proposta São obrigatórios Consulta Pendente De Itens e Liberação

13 Manutenção de Itens Produto x Lance x Qtde x Unidade Número da Consulta E Pf12 vai p/ Itens Cálculos do Sistema Custo e Prazo de Fabricação Fretes e Comissão Impostos MSV Preço Base e de Venda Pf4 Retorna ao Cabeçalho

14 Libera Consulta Número da Consulta Nenhum Item Pendente de Recálculo Código “L” para Liberar Sistema Verifica e Gera Pendências Envia Aviso para os Aprovadores Consulta Liberada Não pode ser Mais Modificada Retirar Liberação p/ Novas Modificações

15 Descarta Consulta Número da Consulta Consulta Não Está Liberada Código “D” para Descartar Sistema: 1. Libera a Consulta 2. Exclui Todas as Pendências 3. Não Gera Torpedos 4. Coloca Status da Consulta como DESCARTADA D

16 Emissão de Propostas Só para Consultas Liberadas e Sem Pendência www.ficapnet.com.br Usuário da Internet = Usuário do Sistema Senha da Internet Difere da Senha do Sistema Informar Filial, Número, Ano e Tipo da Proposta Formato DOC (Word) necessita da Macro Formato HTML para Clientes sem Word

17 Gravar Macro Somente uma única Vez www.ficapnet.com.br, salva MACROPROPOSTA.BASwww.ficapnet.com.br Localizar arquivo NORMAL.DOT Abrir NORMAL.DOT utilizando o WORD. Menu Ferramentas/Macro/Editor VisualBasic... Menu Arquivo/Importar Arquivo.../macroproposta.bas Salvar e Sair do Editor VisualBasic.

18 Pfs do Cabeçalho - L impa Dados da TelaPf4 - Emissão via MainFramePf6 - Histórico da ConsultaPf7 - Pendências ExistentesPf8 - Parcelas da Condição de PagamentoPf9 - Observações da ConsultaPf10 - Valores Gerais da ConsultaPf11 - Pesquisa Resumida de ClientePf23 - Resumo dos ItensPf24 - OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22

19 Códigos - Cabeçalho I - I nclui A - A ltera E - E ncaminha (Engenharia x Comercial) C - C ópia de Consulta P - P roposta L - L ibera T - T ira Liberação D - Libera e Descarta a Consulta

20 Pfs dos Itens - Retorna ao CabeçalhoPf4 - Emissão via MainFramePf6 - Histórico da ConsultaPf7 - Pendências ExistentesPf8 - Pagina Itens Anteriores (-6)Pf9 - Pagina Itens Posteriores (+6)Pf10 - Valores Gerais da ConsultaPf11 - Última Tela de ItensPf12 - Resumo dos ItensPf24 - OFs/PMs Vinculados a Cada Item da ConsultaPf22

21 Códigos - Itens A - Altera Item C - Dados Complementares do Item D - Simula Dados Cálculo do Item E - Exclui Item H - Pesquisa Histórico do Item I - Inclui Novo Item O - Pesquisa Observações do Item P - Pesquisa Parcelas do Item R - Recálculo Geral do Item T - Planilha Técnica de Produtos Iguais S - Pesquisa EStoque do Item F - Pesquisa OFs/PMs Vinculados a cada Item da Consulta

22 Tipo de Itens Nos Dados Complementares do Item (C) – Item Normal S – Substituto A – Alternativo ao Item... N – Negativo Item alternativo é item vinculado

23 Cálculo Preço Base Indicador do Cálculo do Preço Base P – via tabela de Padronizados T – via tabela complemenTar I – Informado – via tabela do Cliente C D – via Desconto M – via Msv