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AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
DESFOR AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES 1
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OBJETIVO Assegurar a qualidade dos MATERIAIS e SERVIÇOS adquiridos pela ITAIPU BINACIONAL, incentivando a melhoria contínua das fontes supridoras, estabelecendo um sistema único de avaliação e desenvolvimento com base em requisitos específicos de compras (normas, especificações técnicas e requisitos legais)
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MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
VISÃO EMPRESAS FORNECEDORAS DE BENS E SERVIÇOS Saúde e Segurança Sistema Integrado de Gestão: Qualidade Meio Ambiente Responsabilidade Social Sustentabilidade Planejamento Estratégico MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL Necessidades Expectativas DESFOR Programa de Desenvolvimento de Fornecedores - ITAIPU DESENVOLVIMENTO ITAIPU
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CAMPO DE APLICAÇÃO Fomentar o desenvolvimento da rede de fornecedores de MATERIAIS e SERVIÇOS da ITAIPU BINACIONAL, levando a estes a possibilidade de adotarem as melhores práticas de gestão estratégica e de produção, de modo a atenderem adequadamente aos requisitos de aquisição e licitação preconizados pela Itaipu.
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ETAPAS DO PROGRAMA Desenvolvimento e implantação de Sistema de Avaliação de Fornecedores(MA1 - cenário interno): Estabelecimento de Critérios Elaboração do Procedimento Criação de Portal de Relacionamento com Fornecedores integrado com Sistema informatizado específico (SAP) Desenvolvimento da cadeia de fornecedores (MA2 - cenário externo) Avaliação dos fornecedores atuais Identificação de potenciais fornecedores Plano de desenvolvimento dos fornecedores (melhoria contínua)
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ITAIPU BINACIONAL (MA1 - cenário interno)
Compras 1 Cadastro de Fornecedores 2 Aplicação dos critérios 3 Avaliação dos resultados 4 Orientação aos fornecedores 5 Registro dos fornecimentos 6 Consolidação das avaliações
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PROCESSO
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METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO INICIAL: Cadastro de Fornecedores ITAIPU e auto-avaliação com base nos requisitos de avaliação. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: Avaliação periódica, acompanhando o desempenho a cada fornecimento.
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CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS E MATERIAIS. Respostas às Cartas Convite Prazos de Entrega Especificação Qualidade Quantidade Inspeção Gestão Empresarial/Pró-Atividade
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CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE SERVIÇOS Documentação Legal Pessoal Coordenação Técnica Materiais/Equipamentos/Ferramentas/Instrumentos/ Veículos Segurança Gestão de Serviços Qualidade Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade
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CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE SERVIÇO DE TREINAMENTO Documentação Legal Gestão de Serviços Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade
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TIPOS DE AVALIAÇÃO A / Automática: Realizada automaticamente pelo Módulo DESFOR – SAP (Desenvolvimento de Fornecedores), com base nas informações de compras e recebimento. Exemplo: cumprimento de prazo de entrega, quantidades entregues etc. S-A / Semi-Automática: Realizada através de alimentação periódica de dados no Módulo DESFOR – SAP, sendo acompanhada a cada fornecimento com base na alimentação dessas informações. Exemplo: Certidões, Licenças. M / Manual: Realizada através da inclusão manual de notas de avaliação.
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AVALIAÇÃO A área gestora do Contrato da ITAIPU aplicará NOTAS em cada um dos itens dos Grupos de avaliação Não atende o requisito Atende parcialmente o requisito Atende totalmente o requisito Não aplicável
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DESEMPENHO DO FORNECEDOR
A Nota Final Ponderada, calculada em função dos pesos atribuídos aos Grupos em cada Contrato, remete ao desempenho do Fornecedor e o correspondente conceito: 0 a 49,9 - Ruim 50 a 69,9 - Regular 70 a 89,9 - Bom 90 a Ótimo
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AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS MÉDIA GERAL (sem item certificação)
AUTO-AVALIAÇÃO AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS Média 0-49,9 50-69,9 70-100 CERTIFICAÇÕES 3,63 97,4% 2,6% 0% ASPECTOS AMBIENTAIS 59,12 28,2% 56,4% 15,4% ASPECTOS SOCIAIS 78,44 71,8% SEGURANÇA 72,44 12,8% SIT. ECON./FINANC. 95,51 LOCAL.INSTAL.EQUIP. 76,79 7,7% 20,5% QUALIDADE 56,60 38,5% 30,8% PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 17,9% 64,1% CAPACIDADE PRODUTIVA 76,39 10,3% CAPACIDADE TECNOLÓGICA 69,23 25,6% MÉDIA GERAL (sem item certificação) 72,55 43,6%
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CLASSIFICAÇÃO DE RISCO
ALTO: Fornecedores de Produtos e Serviços complexos, onde a falha no fornecimento altera totalmente o resultado previsto. Prejudica o andamento da Empresa. MÉDIO: Fornecedores de Produtos e Serviços de relativa complexidade. A falha no fornecimento altera o resultado previsto nos processos da Empresa, atrasando o prazo para alcance do resultado desejado. BAIXO: Fornecedores de Produtos e Serviços com baixa complexidade, onde a falha no fornecimento não impacta na Empresa (a correção não traz conseqüências no processo).
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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Compete à área gestora do Contrato da ITAIPU elaborar, periodicamente e ao final do Contrato, e em conjunto com o responsável técnico ou o preposto da Contratada, o Relatório de Avaliação, detalhando todas as práticas e recursos utilizados com vistas à quantificação dos serviços executados no período, assim como formar juízo quanto ao cumprimento das cláusulas contratuais, quanto à produção e a qualidade da obra ou serviço, com base nos requisitos especificados. Ao final do Contrato, será consolidada análise do Desempenho Geral, informando o fornecedor do seu desempenho e das necessidades de ajuste para futuro relacionamento.
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DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
Comitê Gestor de Desenvolvimento de Fornecedores ITAIPU para atuar em: P - Elaboração do Plano de desenvolvimento empresarial. D - Adequação das competências dos fornecedores através da execução do Plano. C - Monitoramento da execução do Plano. A – Consolidação de melhorias. A P D C
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DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
Objetivos: Desenvolver fornecedores considerando as suas necessidades: Produtos e serviços de acordo com as especificações. Investimentos. Otimização de Gestão. Sustentabilidade: Qualidade, Saúde e Segurança, meio Ambiente, Responsabilidade Social, Planejamento estratégico, Perpetuidade do negócio, Capacitação de equipe.
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Potenciais fornecedores
Amostra Piloto Potenciais Fornecedores CERTIFICAÇÕES 3,63 2,65 ASPECTOS AMBIENTAIS 59,54 65,47 ASPECTOS SOCIAIS 78,44 84,34 SEGURANÇA 72,44 87,39 SITUAÇÃO ECON/FINANC 95,51 95,40 LOCALIZ, INSTALAC, EQUIPAM 76,79 85,52 QUALIDADE 56,60 70,56 PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 83,18 CAPACIDADEPRODUTIVA 76,39 84,25 CAPACIDADE TECNOLOGICA 69,23 87,67 MÉDIA (sem certificações) 63,88 82,64
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PERGUNTAS? 21
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Sistema de Avaliação de Fornecedores
SAF / SAP
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Apresentaremos o SAF e as novas funcionalidades do SAP
Dúvidas poderão ser encaminhadas aos s: ou Treinamento de multiplicadores nos dias 27, 28 e 29 de julho
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Menu com as Funcionalidades da Avaliação de Fornecedores
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Avaliação de Fornecedores Manual
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Avaliação de Fornecedores Manual
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Avaliação de Fornecedores Manual
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Avaliação de Fornecedores Manual
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Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual
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Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual
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Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual
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Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual
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Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço
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Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço
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Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço
Avaliar pedido via transação ZMMAF03
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Impressão do Questionário de Avaliação de Fornecedores
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Enviar por e-mail o Questionário de Avaliação
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Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido
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Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido
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Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
Nota Global Média Fornecedor Fórmula para o cálculo 71 81 76 (71+81) / 2 = 76 89 80 ( ) / 3 = 80 95 84 ( ) / 4 = 84 100 87 ( ) / 5 = 87 97 ( ) / 6 = 89 88 ( ) / 7 = 88
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
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Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
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Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes
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Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes
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Registro de Desistência de Fornecimento
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Registro de Desistência de Fornecimento
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Registro de Penalização para Fornecedor
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Registro de Penalização para Fornecedor
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Registro de Falta de Certificado no Lote de Controle
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Funcionalidade de Avisos de Entrega
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Funcionalidade de Avisos de Entrega
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Obrigado!
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