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AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES

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Apresentação em tema: "AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES"— Transcrição da apresentação:

1 AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
DESFOR AVALIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES 1

2 OBJETIVO Assegurar a qualidade dos MATERIAIS e SERVIÇOS adquiridos pela ITAIPU BINACIONAL, incentivando a melhoria contínua das fontes supridoras, estabelecendo um sistema único de avaliação e desenvolvimento com base em requisitos específicos de compras (normas, especificações técnicas e requisitos legais)

3 MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
VISÃO EMPRESAS FORNECEDORAS DE BENS E SERVIÇOS Saúde e Segurança Sistema Integrado de Gestão: Qualidade Meio Ambiente Responsabilidade Social Sustentabilidade Planejamento Estratégico MERCADO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL Necessidades Expectativas DESFOR Programa de Desenvolvimento de Fornecedores - ITAIPU DESENVOLVIMENTO ITAIPU

4 CAMPO DE APLICAÇÃO Fomentar o desenvolvimento da rede de fornecedores de MATERIAIS e SERVIÇOS da ITAIPU BINACIONAL, levando a estes a possibilidade de adotarem as melhores práticas de gestão estratégica e de produção, de modo a atenderem adequadamente aos requisitos de aquisição e licitação preconizados pela Itaipu.

5 ETAPAS DO PROGRAMA Desenvolvimento e implantação de Sistema de Avaliação de Fornecedores(MA1 - cenário interno): Estabelecimento de Critérios Elaboração do Procedimento Criação de Portal de Relacionamento com Fornecedores integrado com Sistema informatizado específico (SAP) Desenvolvimento da cadeia de fornecedores (MA2 - cenário externo) Avaliação dos fornecedores atuais Identificação de potenciais fornecedores Plano de desenvolvimento dos fornecedores (melhoria contínua)

6 ITAIPU BINACIONAL (MA1 - cenário interno)
Compras 1 Cadastro de Fornecedores 2 Aplicação dos critérios 3 Avaliação dos resultados 4 Orientação aos fornecedores 5 Registro dos fornecimentos 6 Consolidação das avaliações

7 PROCESSO

8 METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO INICIAL: Cadastro de Fornecedores ITAIPU e auto-avaliação com base nos requisitos de avaliação. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: Avaliação periódica, acompanhando o desempenho a cada fornecimento.

9 CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS E MATERIAIS. Respostas às Cartas Convite Prazos de Entrega Especificação Qualidade Quantidade Inspeção Gestão Empresarial/Pró-Atividade

10 CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE SERVIÇOS Documentação Legal Pessoal Coordenação Técnica Materiais/Equipamentos/Ferramentas/Instrumentos/ Veículos Segurança Gestão de Serviços Qualidade Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade

11 CLASSIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES
FORNECEDORES DE SERVIÇO DE TREINAMENTO Documentação Legal Gestão de Serviços Cumprimento de Prazos Gestão Empresarial/Pró-Atividade

12 TIPOS DE AVALIAÇÃO A / Automática: Realizada automaticamente pelo Módulo DESFOR – SAP (Desenvolvimento de Fornecedores), com base nas informações de compras e recebimento. Exemplo: cumprimento de prazo de entrega, quantidades entregues etc. S-A / Semi-Automática: Realizada através de alimentação periódica de dados no Módulo DESFOR – SAP, sendo acompanhada a cada fornecimento com base na alimentação dessas informações. Exemplo: Certidões, Licenças. M / Manual: Realizada através da inclusão manual de notas de avaliação.

13 AVALIAÇÃO A área gestora do Contrato da ITAIPU aplicará NOTAS em cada um dos itens dos Grupos de avaliação Não atende o requisito Atende parcialmente o requisito Atende totalmente o requisito Não aplicável

14 DESEMPENHO DO FORNECEDOR
A Nota Final Ponderada, calculada em função dos pesos atribuídos aos Grupos em cada Contrato, remete ao desempenho do Fornecedor e o correspondente conceito: 0 a 49,9 - Ruim 50 a 69,9 - Regular 70 a 89,9 - Bom 90 a Ótimo

15 AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS MÉDIA GERAL (sem item certificação)
AUTO-AVALIAÇÃO AMOSTRA PILOTO 39 EMPRESAS Média 0-49,9 50-69,9 70-100 CERTIFICAÇÕES 3,63 97,4% 2,6% 0% ASPECTOS AMBIENTAIS 59,12 28,2% 56,4% 15,4% ASPECTOS SOCIAIS 78,44 71,8% SEGURANÇA 72,44 12,8% SIT. ECON./FINANC. 95,51 LOCAL.INSTAL.EQUIP. 76,79 7,7% 20,5% QUALIDADE 56,60 38,5% 30,8% PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 17,9% 64,1% CAPACIDADE PRODUTIVA 76,39 10,3% CAPACIDADE TECNOLÓGICA 69,23 25,6% MÉDIA GERAL (sem item certificação) 72,55 43,6%

16 CLASSIFICAÇÃO DE RISCO
ALTO: Fornecedores de Produtos e Serviços complexos, onde a falha no fornecimento altera totalmente o resultado previsto. Prejudica o andamento da Empresa. MÉDIO: Fornecedores de Produtos e Serviços de relativa complexidade. A falha no fornecimento altera o resultado previsto nos processos da Empresa, atrasando o prazo para alcance do resultado desejado. BAIXO: Fornecedores de Produtos e Serviços com baixa complexidade, onde a falha no fornecimento não impacta na Empresa (a correção não traz conseqüências no processo).

17 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Compete à área gestora do Contrato da ITAIPU elaborar, periodicamente e ao final do Contrato, e em conjunto com o responsável técnico ou o preposto da Contratada, o Relatório de Avaliação, detalhando todas as práticas e recursos utilizados com vistas à quantificação dos serviços executados no período, assim como formar juízo quanto ao cumprimento das cláusulas contratuais, quanto à produção e a qualidade da obra ou serviço, com base nos requisitos especificados. Ao final do Contrato, será consolidada análise do Desempenho Geral, informando o fornecedor do seu desempenho e das necessidades de ajuste para futuro relacionamento.

18 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
Comitê Gestor de Desenvolvimento de Fornecedores ITAIPU para atuar em: P - Elaboração do Plano de desenvolvimento empresarial. D - Adequação das competências dos fornecedores através da execução do Plano. C - Monitoramento da execução do Plano. A – Consolidação de melhorias. A P D C

19 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
Objetivos: Desenvolver fornecedores considerando as suas necessidades: Produtos e serviços de acordo com as especificações. Investimentos. Otimização de Gestão. Sustentabilidade: Qualidade, Saúde e Segurança, meio Ambiente, Responsabilidade Social, Planejamento estratégico, Perpetuidade do negócio, Capacitação de equipe.

20 Potenciais fornecedores
Amostra Piloto Potenciais Fornecedores CERTIFICAÇÕES 3,63 2,65 ASPECTOS AMBIENTAIS 59,54 65,47 ASPECTOS SOCIAIS 78,44 84,34 SEGURANÇA 72,44 87,39 SITUAÇÃO ECON/FINANC 95,51 95,40 LOCALIZ, INSTALAC, EQUIPAM 76,79 85,52 QUALIDADE 56,60 70,56 PRODUTOS E PROCESSOS 68,46 83,18 CAPACIDADEPRODUTIVA 76,39 84,25 CAPACIDADE TECNOLOGICA 69,23 87,67 MÉDIA (sem certificações) 63,88 82,64

21 PERGUNTAS? 21

22 Sistema de Avaliação de Fornecedores
SAF / SAP

23 Apresentaremos o SAF e as novas funcionalidades do SAP
Dúvidas poderão ser encaminhadas aos s: ou Treinamento de multiplicadores nos dias 27, 28 e 29 de julho

24 Menu com as Funcionalidades da Avaliação de Fornecedores

25 Avaliação de Fornecedores Manual

26 Avaliação de Fornecedores Manual

27 Avaliação de Fornecedores Manual

28 Avaliação de Fornecedores Manual

29 Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

30 Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

31 Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

32 Modificação da Avaliação de Fornecedores Manual

33 Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço

34 Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço

35 Avaliação de Fornecedores Após Folha de Serviço
Avaliar pedido via transação ZMMAF03

36 Impressão do Questionário de Avaliação de Fornecedores

37 Enviar por e-mail o Questionário de Avaliação

38 Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

39 Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

40 Avaliação Fornecedores NOTAS por Pedido

41 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério

42 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS por Critério

43 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

44 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

45 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global
Nota Global Média Fornecedor Fórmula para o cálculo 71 81 76 (71+81) / 2 = 76 89 80 ( ) / 3 = 80 95 84 ( ) / 4 = 84 100 87 ( ) / 5 = 87 97 ( ) / 6 = 89 88 ( ) / 7 = 88

46 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

47 Avaliação Fornecedores NOTAS MENSAIS Global

48 Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes

49 Exibir Pedidos Avaliados/Pendentes

50 Registro de Desistência de Fornecimento

51 Registro de Desistência de Fornecimento

52 Registro de Penalização para Fornecedor

53 Registro de Penalização para Fornecedor

54 Registro de Falta de Certificado no Lote de Controle

55 Funcionalidade de Avisos de Entrega

56 Funcionalidade de Avisos de Entrega

57 Obrigado!


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