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Sistema de Cadastro de Alunos DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional.

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2 Sistema de Cadastro de Alunos DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional Outubro/2012

3 Sistema de Cadastro de Alunos Aspectos Legais Decreto Nº , de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo Deliberação CEE nº 02/00 - Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar Resolução SE 20, de Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação Resolução SE nº 74, de , que dispõe sobre a realização do Censo Escolar, no âmbito do Estado de São Paulo;

4 Sistema de Cadastro de Alunos A coleta de informações nos Sistemas de Cadastro de Alunos e Escolas que geram os dados migrados para o Censo Escolar, podem ser classificadas em cinco grandes dimensões: Escolas Alunos Classes Docentes SITUAÇÃO FINAL Cadastro de Escolas Cadastro de Alunos

5 Sistema de Cadastro de Alunos – Migração Escolas Alunos Classes Docentes SITUAÇÃO FINAL Escolas Alunos Classes Docentes SITUAÇÃO FINAL

6 FORMAÇÃO DOCENTE (PLATAFORMA FREIRE) Sistema de Cadastro de Alunos Cadastro de Escolas/Cadastro de Alunos Referência para subsidiar a elaboração de análises, diagnósticos, planejamento do sistema educacional, definição e monitoramento das políticas públicas e distribuição dos recursos para manutenção e desenvolvimento da Educação Básica CENSO INTERFACE SAF Atribuição de aulas Transporte Escolar Prova Brasil SAEB SARESP IDESP Chamada Escolar RECURSOS PNATE PNAE PDDE FNDE FUNDEB PNLD CONVENIOS

7 Opções de Consulta As principais consultas do Sistema de Cadastro de Alunos estão disponíveis a partir da opção 2 do MENU PRINCIPAL Os gestores (Diretorias de Ensino, Secretarias Municipais de Educação) devem utilizar as opções para acompanhamento dos processos rotineiros do Sistema e planejamento da escola em questões diversas. As escolas devem utilizá-las rotineiramente pois o uso dessas opções minimizam a possibilidade de erros na operacionalização do Sistema Sistema de Cadastro de Alunos

8 Opções de Consulta 1 - FICHA DO ALUNO 2 - CLASSES 3 - CADASTRO DE DIRETORIAS / HABILITACOES 4 - MATRICULAS DO ALUNO 5 - CADASTRO DE ESCOLAS 6 - CADASTRO DE ENDERECOS 7 - CONSULTAR INSCRICOES DO ALUNO NO ANO LETIVO 8 - DADOS GERENCIAIS - ESCOLA As opções de consulta apenas disponibilizam CONSULTAS, (não alteram, não atualizam) portanto podem/devem ser utilizadas sem receio pelo operador Sistema de Cadastro de Alunos

9 Consultas de Dados Gerenciais 1 - CONSULTAR TOTAIS DE ALUNOS POR ANO DE NASCIMENTO E SEXO 2 - CONSULTAR QUADRO DA OCUPACAO DA UNIDADE ESCOLAR 3 - CONSULTAR TOTAIS DA ESCOLA 4 - CONSULTAR QUADRO DA OCUPACAO DA UNIDADE ESCOLAR - DIAS DA SEMANA Sistema de Cadastro de Alunos

10 Consulta totais de alunos por ano de nascimento e sexo

11 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta totais de alunos por ano de nascimento e sexo

12 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta totais de alunos por ano de nascimento e sexo

13 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta Quadro de Ocupação da Unidade Escolar

14 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta Totais da Escola

15 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta Totais da Escola

16 Sistema de Cadastro de Alunos Consulta Quadro de Ocupação da Unidade Escolar Por dias da semana

17 Opção 12 – Auxílio Transporte de Alunos Transporte Escolar Opção que deve ser utilizada quando houverem alunos que se utilizam do transporte Sistema de Cadastro de Alunos

18 Opção 8 - Cadastro de Docente e Auxiliar Docente e Auxiliar de Educação Infantil utilizado geralmente em março/abril de cada ano. Sistema de Cadastro de Alunos

19 Opção 7 – Lançamento do Rendimento Escolar Rendimento Escolar Individualizado Sistema de Cadastro de Alunos

20 Novidade Alteração de informações incorretas: a) Até a geração do banco de dados para o Bônus, IDESP, Educacenso a própria escola poderá corrigir o rendimento escolar informado incorretamente no Sistema ou que tiveram alteração após a digitação – 20/01. b) Após esse período somente a Diretoria de Ensino ou Secretaria Municipal de Educação poderá realizar a correção. Deverá informar no Sistema o motivo da alteração: a) ERRO DE TRANSCRIÇÃO E / OU DIGITAÇÃO; b) RECURSO; c) ORDEM JUDICIAL. O sistema registrará o operador responsável pela alteração, data e horário. Rendimento Escolar IMPORTANTE: as alterações realizadas após a geração do banco (descrito no item a) não incidirão na base de dados utilizada para os cálculos já efetuados (bônus, IDESP, Educacenso)

21 Novidade Rendimento Escolar e Matrícula 2013 Matrícula 2013Rendimento Escolar 2012 O Sistema de Cadastro de Alunos fará verificação on-line na digitação da matrícula 2013 ou do rendimento escolar O Sistema de Cadastro de Alunos não permitirá a inclusão de matrícula 2013 incompatível com o rendimento escolar 2012; e O Sistema de Cadastro de Alunos não permitira informar rendimento escolar 2012 incompatível com a matrícula 2013.

22 Novidade Em razão das verificações cada vez mais apuradas por parte do INEP/MEC, as solicitações de inclusão de matrícula 2013 em desacordo com a trajetória escolar do aluno, especialmente inclusão de matrícula em série inferior à já cursada em anos letivos anteriores, serão realizadas pela CIMA somente se: a) Acompanhadas de parecer favorável da supervisão de ensino devidamente justificado e circunstanciado. Inclusão de Matrícula 2013 Casos de exceção

23 Novidade As classes de ensino integral (no novo modelo pedagógico) serão identificadas no Sistema de Cadastro de Alunos: TIPO DE CLASSE 17 – Ensino Integral (Ensino Fundamental e Ensino Médio) TIPO DE CLASSE 17 – Ensino Integral (Ensino Fundamental e Ensino Médio) Ensino Integral

24 OBRIGADA PELA ATENÇÃO DE TODOS!


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