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Poder Judiciário Tribunal Regional Federal da 4ª Região GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAIS (Espelho de Pauta Eletrônico) Orlando Nestor Jung Marco.

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1 Poder Judiciário Tribunal Regional Federal da 4ª Região GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAIS (Espelho de Pauta Eletrônico) Orlando Nestor Jung Marco Aurélio Barbosa Schaan José Fernando de Abreu Pinto Ribeiro Márcio Evandro Rocha Luís Fernando Ely

2 Diretoria de Tecnologia da Informação Histórico PROCERGS PROCERGS informatiza a Imprensa Nacional; PADRONIZAÇÃO PADRONIZAÇÃO dos Documentos Judiciais; EDI EDI (Electronic Document Interchange); movimento eletrônico de documentos padrão de negócio; GEDPRO GEDPRO; ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO;

3 Diretoria de Tecnologia da Informação Metas do projeto PROMOVER PROMOVER a eliminação das cópias em papel na tramitação dos processos dentro das Turmas Recursais; DISPONIBILIZAR DISPONIBILIZAR a Pauta da Sessão de Julgamento Eletrônica; OTIMIZARAUMENTAR OTIMIZAR e AUMENTAR a velocidade de elaboração da Sessão de Julgamento ;

4 Diretoria de Tecnologia da Informação Vantagens RAPIDEZ AGILIDADE RAPIDEZ e AGILIDADE na troca dos documentos e decisões envolvidos na pauta de julgamento; I.Disponibilizar eletronicamente os documentos entre os gabinetes; II.Visualizar o Resumo de Pauta; III.Discussão Prévia da Sessão de Julgamento; ECONOMIA ECONOMIA média de cópias em papel por ano ; FACILIDADE FACILIDADE de localização dos documentos envolvidos na pauta de julgamento; ACESSIBILIDADE ACESSIBILIDADE aos documentos do processo da pauta de julgamento;

5 Diretoria de Tecnologia da Informação Situação Atual ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO está implantado: I.TRF 4ª Região; II.Turmas de Uniformização; III.Turmas Recursais; PENDÊNCIAS PENDÊNCIAS: I.lançar da fase de inclusão em pauta no SIAPRO; II.Preparar o relatório da Pauta para publicação no Diário Eletrônico; III.elaborar a Certidão de Julgamento;

6 Diretoria de Tecnologia da Informação Diagnóstico Futuro e-JUD e-JUD o Novo Sistema deverá contemplar o SSJ (Sistema de Sessão de Julgamento); –Já estamos utilizando a mais tempo o sistema; Primeira Sessão de Julgamento utilizando a Pauta Eletrônica

7 Diretoria de Tecnologia da Informação Tecnologia APLICAÇÃO WEB APLICAÇÃO WEB I.Pode ser utilizada de qualquer lugar com as configurações necessárias para o GEDPRO; II.Internet Explorer 6.0 SP1; EDITOR DE TEXTO EDITOR DE TEXTO I.Word 97 com a barra de ferramentas customizada, tratamento de eventos,... II.Editor WEB; III.Padrão Aberto para armazenamento de dados; AGENTE AGENTE

8 Diretoria de Tecnologia da Informação Equipe Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores terceirizados, um suporte a BD e um estagiário ; Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores terceirizados, um suporte a BD e um estagiário ; Gabinetes Desembar gadores Gabinetes Juízes Federais Secretaria de Turmas Arquivo Geral Taquigr afia Presidênci a e Vice- Presidênci a Plenário e Seções PartesAdvogados

9 Diretoria de Tecnologia da Informação Equipamento JUSTIÇA FEDERAL JUSTIÇA FEDERAL Servidores de Aplicação BD SQL Server 2005 Ativo Ingres (SIAPRO) GEDPRO TRF DIÁRIO ELETRÔNICO GEDPRO

10 Preparação do Espelho de Pauta DOCUMENTOS DOCUMENTOS utilizados: I.Conjunto Voto/Ementa/Acórdão; II.Voto-Vista; III.Voto divergente; Diretoria de Tecnologia da Informação Preparar Blocos PautaMesa Preparar Pauta PautaMesa Espelho de Pauta Seqüência da Sessão Seleção Pauta/Mesa

11 Preparação do Espelho de Pauta IMPEDIDOS IMPEDIDOS; –Em Bloco na Preparação do Bloco; –Por processo no Espelho de Pauta; SUSTENTAÇÃO ORAL SUSTENTAÇÃO ORAL; PEDIDOS DE PREFERÊNCIA PEDIDOS DE PREFERÊNCIA; DESTAQUES DA PAUTA DE JULGAMENTO: DESTAQUES DA PAUTA DE JULGAMENTO: –Divergência; –Comentário; –Pedido de Vista; –Alteração; STATUS STATUS: –Adiados; –Retirados de pauta; –Não Apresentados; –Status anterior; Diretoria de Tecnologia da Informação

12 Espelho de Pauta INFORMATIVO SOBRE OS PROCESSOS PAUTADOS, LEVADOS EM MESA E DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE A PAUTA

13 Diretoria de Tecnologia da Informação

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15 Programação APRESENTAR APRESENTAR o Espelho de Pauta Eletrônico; ATENDER ATENDER pendências do Espelho de Pauta; PARTICIPAR PARTICIPAR das definições do novo Sistema e-JUD; Fase 1 Fase 2 Fase 3 JanFevMarAbrMaioJunJulSetOutNovDezAgo

16 Legenda Em vermelho: Manutenção da Qualidade Em amarelo: Melhoria da Qualidade Em azul: Planejamento da Qualidade Diretoria de Tecnologia da Informação EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO PLANO DE AÇÃO PROBLEMA OBSERVAÇÃO ANÁLISE PADRONIZAÇÃO CONCLUSÃO REFLEXÃO SOBRE AS ATIVIDADES AÇÃOPLANO EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO SISTEMA DE GESTÃO

17 Diretoria de Tecnologia da Informação Status atual –Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 –Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Edição 2004 (Plano De Gestão Pela Qualidade ); –Resumo De Pauta : Redução De Tempo De Elaboração; –Controle Dos Destaques; –Indicações Sobre O Processo; –Aqui jurisprudência***

18 Diretoria de Tecnologia da Informação Finalizando AGRADECER AGRADECER aos servidores do NI da Seção Judiciária que dão suporte ao GEDPRO; FOLDER FOLDER –Dicas de uso do módulo; LIÇÕES APRENDIDAS LIÇÕES APRENDIDAS (Melhoria Constante) –e-JUD; ABERTO A PERGUNTAS... ABERTO A PERGUNTAS... –TRF Tel.: (51)


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