Criar uma sala de chat Se o administrador do seu servidor lhe tiver dado autorização, pode criar e gerir as suas próprias salas de chat. 1.Na janela principal.

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1 Criar uma sala de chat Se o administrador do seu servidor lhe tiver dado autorização, pode criar e gerir as suas próprias salas de chat. 1.Na janela principal do Lync, na vista Sala de chat, clique no botão Adicionar uma Sala e em seguida clique em Criar uma Sala de Chat na lista pendente. 2.Na caixa de diálogo As Minhas Salas, clique em Criar uma Sala Nova e escreva um nome no campo Nome da Sala. 3.No campo Descrição, explique o objetivo da sua sala de chat. 4.Selecione uma definição de privacidade para a sala de entre as três opções (Aberta, Fechada ou Secreta). 5.Se a sua equipa de suporte técnico lhe tiver fornecido acesso a aplicações Web, selecione uma ou mais aplicações para adicionar à sala. 6.Escreva o nome de uma pessoa que queira que atue como cogestor da sala e escreva os nomes das pessoas que pretenda tornar membros da sala. (Estas pessoas serão notificadas da associação através do Lync.) 7.Clique em Criar. Encontrar e entrar numa sala de chat Utilize a pesquisa do Lync para encontrar salas às quais tem acesso. Referência Rápida do Lync 2013 Chat Persistent CONFIDENCIAL. Distribuição Apenas a Parceiros Sem Divulgação. A Microsoft não faz garantias, explícitas ou implícitas. © 2012 Microsoft. Todos os Direitos Reservados. Nas salas de chat, as mensagens relativas a tópicos específicos são partilhadas com outros participantes da sala de chat em tempo real e guardadas ao longo do tempo. Com o Lync 2013, pode, se lhe tiver sido dada autorização, criar salas de chat, participar em conversações na sala de chat, ver e pesquisar o histórico da sala de chat e monitorizar as conversações nas salas que lhe interessam ─ tudo isto sem sair da janela principal do Lync. Acerca das definições de privacidade das salas de chat Todas as salas de chat têm uma definição de privacidade, que determina quem pode participar nelas:  Salas abertas – Todas as pessoas podem encontrar (através da pesquisa), ler, escrever ("publicar para") e seguir. Não é necessária associação (ou aceitação).  Salas fechadas – Os não membros podem encontrar salas fechadas (através da pesquisa) e ver uma lista de membros, mas só os membros podem seguir, ler ou publicar nessas salas. Esta é a predefinição de privacidade.  Salas secretas – Os não membros não podem encontrar salas secretas, saber quem está associado às mesmas, seguir, ler ou publicar nessas salas. Aponte para o ícone de sala de chat e, em seguida, clique no botão Abrir. Criar Feeds de Tópicos para seguir atividades Pode configurar feeds de tópicos para ser alertado sempre que são publicadas mensagens nas salas de chats que segue: 1.Na vista Salas de chat da janela principal do Lync, clique no botão Adicionar uma Sala e, em seguida, clique em Criar um Novo Feed de Tópico. 2.Dê um nome ao feed de tópico. 3.Diga ao Lync quais as mensagens que pretende seguir e forneça palavras-chave para encontrar os debates que quer monitorizar e clique em OK. Os feeds de tópicos aparecem na vista Salas de chat da janela principal do Lync, juntamente com as salas às quais está ligado. O número ao lado do feed de tópico indica o número de mensagens novas que incluem a palavra-chave ou palavras-chave que atribuiu a esse feed de tópico. 1.Na janela principal do Lync, clique no separador Salas de Chat. 2.Na caixa de pesquisa, escreva um nome ou palavras-chave para a sala. As salas relevantes aparecem nos resultados de pesquisa. 3.Para entrar na sala de chat, aponte para o ícone de Sala de Chat e, em seguida, clique no botão Abrir.

2 Ler mensagens de salas de chat Para procurar no histórico do chat Abra a sala de chat e leia a mensagem diretamente acima da área de introdução de texto. Esta é a mensagem mais recente. Desloque-se para cima para ler as mensagens anteriores. Para encontrar mensagens sobre um tópico específico 1.Abra uma sala de chat e clique no ícone Pesquisa 2.Em Que salas pretende procurar?, clique no nome ou nomes da sala. 3.Na caixa de texto, escreva a palavra ou palavras que pretende pesquisar. 4.Se estiver a pesquisar mais de uma palavra, clique no botão Opções e selecione se pretende pesquisar a expressão exata. Publicar uma mensagem numa sala de chat Publicar mensagens numa sala de chat é em tudo semelhante a enviar mensagens instantâneas. As mensagens são publicadas imediatamente. No entanto, ao contrário do que se sucede nas MI, as mensagens das salas de chat tornam-se parte do histórico do chat, para que possam ser vistas pelos participantes atuais e futuros. 1.Abra a sala de chat na qual pretende publicar uma mensagem. 2.Na janela da sala de chat, na área de introdução de texto, escreva a mensagem. 3.Para enviar a mensagem, prima a tecla ENTER no teclado. Seguir uma sala de chat “Seguir uma sala de chat" envolve uma notificação automática do Lync quando há atividade numa sala que pretende monitorizar. É uma forma simples de se manter a par das suas salas sem ter de verificar constantemente a existência de mensagens novas. Pode definir o tipo de notificação que recebe ao alterar as definições na janela Opções > Chat Persistent. Para seguir uma sala 1.Na janela principal do Lync, clique no separador Salas de Chat. 2.Escreva um termo de pesquisa para encontrar a sala que quer seguir. 3.Clique com o botão direito do rato na lista dessa sala e clique em Seguir esta Sala. Utilizar notificações personalizadas Por predefinição, recebe as mensagens sobre as salas que segue com base nas definições da janela Opções do Chat Persistent. No entanto, também pode personalizar os alertas para salas específicas. 1.Clique com o botão direito do rato na lista da sala e clique em Alterar Definições de Notificação. 2.Na caixa de diálogo, selecione Personalizar definições. 3.Escolha as opções de alerta que pretende e clique em OK. Quando segue uma sala de chat, recebe um alerta sempre que for publicada uma mensagem nova na sala. Ver quem está numa sala de chat Assim que entrar numa sala de chat, o cabeçalho de fotografia na janela da sala de chat mostra-lhe os participantes. Também é mostrado o estado de presença de todas as pessoas, na forma de uma barra colorida. Aponte para uma fotografia para ver o menu Lync Rápido. Neste menu, pode iniciar uma conversação ou mostrar o Cartão de contacto de uma pessoa.