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GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA LUDYMILA SCHIMITZ.

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1 GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA LUDYMILA SCHIMITZ

2 GESTÃO DE GABINETE - SAJ/GG JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA

3 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau

4 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau

5 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO

6 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

7 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

8 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

9 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

10 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

11 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos

12 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Emissão de Documentos - Estilos

13 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Autotexto

14 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Autotexto

15 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Situações Práticas

16 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Situações Práticas

17 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Gerenciador de Arquivos

18 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

19 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

20 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

21 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ARQUIVO: Cadastro de Modelos

22 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CARGA

23 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CARGA

24 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ORGANIZAÇÃO

25 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ORGANIZAÇÃO: Catálogo de Endereços

26 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ORGANIZAÇÃO: Biblioteca

27 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ORGANIZAÇÃO: Pauta de Audiências

28 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU ORGANIZAÇÃO: Pauta de Audiências

29 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU APOIO

30 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU APOIO

31 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU APOIO

32 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR SAJ/GGP – Gestão de Gabinetes Primeiro Grau OBRIGADA! JULIANA FERNANDES FOGGAÇA DE ALMEIDA Assessora Jurídica – Matrícula Vara da Fazenda Pública de São José Fone: (48)

33 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE LUDYMILA SCHMITZ

34 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CONSULTA

35 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CONSULTA: Base de Conhecimento 2.1. Base de Conhecimento: É a ferramenta capaz de armazenar e indexar textos de interesse, possibilitando a organização em pastas e subpastas. Todo o conteúdo inserido nesta ferramenta é disponibilizado aos usuários do grupo. Podem ser armazenados textos, doutrinas, jurisprudências, artigos, etc.

36 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CONSULTA

37 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CONSULTA: Consulta de Processo 2.1. Consulta de Processo: O processo pode ser consultado na base de dados através do seu número principal; através de outros números (exemplo n. Inquérito, n. APF, n. de algum ofício cadastrado na Comarca,…); através de pessoas vinculadas ao processo, tanto partes como testemunhas, por situação do processo; por período de distribuição; por movimentações que foram lançadas e por local físico do processo.

38 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU CONSULTA

39 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU RELATÓRIOS

40 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU RELATÓRIOS

41 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR MENU RELATÓRIOS

42 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ LAN Ç AMENTO DE MOVIMENTA Ç ÃO EM PROCESSOS COM CARGA AO GABINETE DO JUIZ: Considerando que a CGJ constatou inúmeras irregularidades em diversas comarcas, especialmente quanto ao não lançamento de movimentações de juntada, as quais eram efetuadas apenas fisicamente, sem constar no SAJ/PG, importando em grave infração ao disposto no art. 202 do CNCGJ. A situação importa na quebra da perfeita consonância entre o processo físico e o virtual, o que não pode ser admitido, pois não garante aos usuários que a informação constante do sistema seja a real. Quebra-se a confiança dos usuários, tão almejada. Qualquer tipo de movimenta ç ão est á autorizada, mas para que possa haver uma futura padroniza ç ão (at é para ajuste da Inspe ç ão Virtual), recomenda-se utilizar no Gabinete somente as seguintes: 1-Todas as movimenta ç ões de juntada (c ó digo à e seguintes se forem criadas novas movimenta ç ões de juntada); 2-As movimenta ç ões de ajuste correicional relativas à s conclusões ( – Ajuste Correicional-Concluso para despacho, – Ajuste Correicional-Concluso para senten ç a e – Ajuste Correicional-Concluso saneador/julg.antec.)

43 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 02/CGJ DATA DA MOVIMENTAÇÃO: As juntadas deverão ter a data atual, ou seja, a data em que efetivamente estão ocorrendo. As movimenta ç ões de ajuste correicional devem ter a data da efetiva conclusão (portanto retroativas à data em que aposto o termo de conclusão nos autos). Concomitantemente, o usu á rio deve fazer a inclusão de um complemento na movimenta ç ão correspondente de conclusão (029.01, ou ) – aquela que o ajuste correicional visa substituir. Para tal, deve selecionar o movimento de conclusão a ser desconsiderado dentre as movimenta ç ões existentes no processo (menu movimenta ç ão unit á ria do processo – SAJ/PG). Uma vez selecionada a movimenta ç ão de conclusão a ser substitu í da, inserir no complemento da movimenta ç ão a seguinte observa ç ão: Desconsiderar esta movimenta ç ão em razão da inclusão do ajuste correicional datado de __/__/__. A seguir clique em salvar. Isto é necess á rio porque somente o Escrivão tem autoriza ç ão para fazer exclusão l ó gica de movimenta ç ões.

44 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

45 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

46 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

47 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

48 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ORIENTAÇÃO n. 39/CGJ

49 DIRETORIA Tribunal de Justiça | Academia Judicial | CEJUR ASPECTOS DESTACADOS DA GESTÃO DE GABINETE Comprometimento é a chave do sucesso ! Fone: (48) DRI- Assessoria Técnica


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