Assessoria de Comunicação ASCOM

Apresentação em tema: "Assessoria de Comunicação ASCOM"— Transcrição da apresentação:

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3 Chefia de Gabinete Atribuições:
Lei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987. Atribuições: Administração geral do gabinete e assistência à Secretária em suas atribuições e no atendimento de compromissos oficiais e particulares; Avaliar e encaminhar o expediente e a correspondência do Secretária, recomendando priorida­des para assuntos urgentes; Gerenciar a agenda de compromissos e representar a Secretária, quando designado;

4 Chefia de Gabinete Atribuições:
Lei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987. Atribuições: Programar audiências e recepcionar pessoas que se dirijam à Secretária; Submeter à consideração da Secretária os assuntos de ur­gência ou cuja importância mereçam tratamento imediato; Transmitir ordens e despachos da Secretária às unidades da Secretaria; Promover as atividades de imprensa e relações públicas da Secretaria;

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Equipe Coordenadora: Adriana Ribeiro Repórter Fotógráfico: Rogério Machado Jornalistas: Jorge Mosquera e Rosangela Gerber Designer: Alexandre Franco Web Master: Brian Kooji

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Eixos de Atuação Assessoria de Comunicação Assessoria de Imprensa Cobertura Fotográfica Público Atendimento Interno (servidores/gabinete) Atendimento Externo

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1.1 Atendimento Interno Material Publicitário/Campanhas: Definição do briefing com as comissões/coordenações Reuniões para definição dos materiais a serem confeccionados Intermediação junto à Secretaria de Comunicação Social Monitoramento da execução e prazos Conferência e aprovação do material

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1.1 Atendimento Interno Web Master Administração dos sites SEDS, CEDCA, CEAS, CIB, CEDI. Publicação de matérias nos sites SEDS e Conselhos Publicação de documentos e conteúdos nos sites SEDS, CEDCA, CEAS, CIB, CEDI. Montagem de galeria de fotos e publicação nos referidos sites.

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1.1 Atendimento Interno Design Gráfico Produção de material gráfico para demanda interna. Este ano teremos seis Conferências Estaduais que irão demandar a criação de identidade visual. Briefing Briefing para audiências e visitas ao Gabinete da secretária. Briefings para eventos externos Cobertura Fotográfica

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1.2 Atendimento Externo a) Produção de Matérias - Site da SEDS - Agência Estadual de Notícias b) Atendimento à Imprensa - TV, Rádio, Impressos, Blogs - Veículos de Comunicação Oficiais do Governo c) Newsletter - Envio semanal com as principais notícias - Capital e interior s (a maioria jornalistas)

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Abrangência As matérias publicadas na AEN pautam a imprensa em todo o estado, especialmente no interior.

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1.2 Atendimento Externo  c) Fale Conosco - Canal de Comunicação Oficial da SEDS Atendimento aos pedidos de informação – Fluxo Diário Equipe Técnica dos municípios Estudantes Entidades Sociais Beneficiários de programas e serviços Trabalhadores Denúncias e Reclamações Diversos (desaparecidos, pedidos de emprego, doações, ajuda para os filhos, etc).

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Desafios/Obstáculos: Textos excessivamente técnicos Fluxo contrário: imprensa pautando (positivo/negativo) Demora no retorno para a imprensa Dificuldade para localizar fonte Atraso ou falta de comunicação de eventos e fatos que possam gerar matérias positivas. Conteúdo para reestruturação do site

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Instruções Gerais: “O serviço de comunicação da SEDS segue as diretrizes da SECS e da CELEPAR. Desse modo, nenhum órgão ou entidade da administração direta ou indireta do Governo do Estado é autorizado a criar e manter endereços em redes sociais que não sejam os veículos oficiais do Governo do Estado.” (Decreto nº 4477 de 24/03/2009)

15 Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais: O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela ASCOM. As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são determinadas pela ASCOM. As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela coordenação. Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.

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Instruções Gerais: O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela ASCOM. As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são determinadas pela ASCOM. As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela coordenação. Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.

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