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Compra Unificada Fiocruz e a Gestão das Atas de Reg. de Preços

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Apresentação em tema: "Compra Unificada Fiocruz e a Gestão das Atas de Reg. de Preços"— Transcrição da apresentação:

1 Compra Unificada Fiocruz e a Gestão das Atas de Reg. de Preços

2 Objetivo Geral Compra unificada de materiais de consumo regular e materiais reciclados/sustentáveis comuns às Unidades Fiocruz RJ, atendendo desta forma o macroprojeto PQ Fiocruz “Excelência da Gestão Operacional 2011/2014” bem como o alcance da meta da DIRAD “Desenvolver, implantar e controlar a gestão de aquisições com qualidade” através de compras estratégicas integradas na Fiocruz.

3 Objetivos Específicos
­- Produtos padronizados - Qualidade dos materiais adquiridos - Testes - Integração das Unidades Fiocruz - Economia de escala

4 Integração das Unidades Fiocruz
SERV. ADM. COMPRAS DIRAD SERV. ADM. MATERIAIS DIRAD

5 Ações 1. Definição do número de itens para compor a primeira compra unificada. 2. Identificação dos itens comuns de maior movimentação. 3. Definição dos itens classificados como reciclados/sustentáveis para compor a grade de materiais para a compra unificada. 4. Apresentação e convite às Unidades Descentralizadas p/ participação da Compra Unificada. 5. Definição da modalidade de compra e forma de participação

6 Ações 6. Apresentação do Projeto na Câmara Técnica de Gestão e Desenvolvimento Institucional: - Participação das Unidades Fiocruz RJ no debate - Aprovação na Câmara

7 Situação Atual - Licitação Finalizada - Atas de Registro de Preços distribuídas às Unidades Fiocruz participantes - Elaboração de tabelas representativas das quantidades licitadas e valores contratados nas Atas de Reg. de Preços.

8 CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED. QUANTIDADE R.P. VARIAÇÃO DIRAD 2011
COMPRA COMP. 2012 324 COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU TRANSPARENTE, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO COPO DEVERA SER IGUAL OU SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM 100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO FABRICANTE E QUANTIDADE.           PACOTE 35.000 250,43% 695 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 210 X 297 MM  RESMA 25.000 60.800 143,20% 189 CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA, CORPO HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E SOLVENTE, PONTA DE LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTI-ASFIXIANTE NA COR DA TINTA. UNIDADE 24.000 61.520 156,33% 15111 CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR BRANCA SEM IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES 30.000 59.500 98,33%

9 CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED. QUANTIDADE R.P. VARIAÇÃO DIRAD 2011
COMPRA COMP. 2012 31937 PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR, RECICLAVEL, ESPESSURA DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE (OFICIO) TRANSPARENTE UNIDADE 10.000 16.600 66,00% 31432 COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM POLIESTIRENO, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA), PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE COM NORMA ABNT NBR , DIMENSOES: 5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO, PACOTE COM 100 UNIDADES, CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE, CAPACIDADE E QUANTIDADE PACOTE 4.000 29.300 632,50% 696 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 297 X 420 MM     RESMA 250 380 52,00% 690 PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER 75G/M2 MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS   350 2.950 742,86%

10 CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MED. QUANTIDADE R.P. DIRAD 2011
COMPRA COMP. 2012 30473 PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 210 X 297 MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE COM 500 FOLHAS RESMA 7.000 51.500 635,71% 32009 PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 297X420MM 75G/M² C/500 FOLHAS XX 160 37832 LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA CARGA 2, MATERIAL CARGA GRAFITE. UNIDADE 13.200 36259 BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM DE  COMPRIMENTO X 200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS BLOCO 4.650 38006 ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM UNIDADES CAIXA 64

11 ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012
ITENS COMUNS CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MEDIDA VALORES CONTRATADOS DIRAD 2011 UNID. A B C MÉDIA COMPRA FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO 324 COPO PARA AGUA, CAPACIDADE 200ML, EM POLIETILENO BRANCO OU TRANSPARENTE, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA, PESO POR 100(CENTO) DO COPO DEVERA SER IGUAL OU SUPERIOR A 220 GRAMAS. EMBALAGEM CAIXA DE PAPELAO, ONDE OS COPOS SAO ACONDICIONADOS EM SACOS PLASTICOS COM 100 UNIDADES CADA, CONTENDO NOME DO FABRICANTE E QUANTIDADE.           PACOTE R$ 1,90 R$ 1,32 R$ 3,32 R$ 1,70 R$ 2,06 R$ ,79 5,79% 695 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A4 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 210 X 297 MM  RESMA R$ 7,60 R$ 7,74 R$ 7,48 XX R$ 7,61 R$ ,09 -6,45% 189 CANETA ESFEROGRAFICA AZUL, CONFECCIONADA EM RESINA TERMOPLASTICA, CORPO HEXAGONAL TRANSPARENTE, TINTA A BASE DE CORANTE ORGANICO E SOLVENTE, PONTA DE LATAO E ESFERA DE TUNGSTENIO, ATOXICA, ESCRITA MEDIA (1,0MM), COM TAMPA ANTI-ASFIXIANTE NA COR DA TINTA. UNIDADE R$ 0,20 R$ 0,25 R$ 0,32 R$ 0,45 R$ 0,31 R$ ,15 25,00% 15111 CAPA DE PROCESSO EM PAPEL OFF-SET 240G MEDINDO 22 X 32,5CM COR BRANCA SEM IMPRESSAO ACABAMENTO CORTE SIMPLES R$ 0,13 R$ 0,13 R$ ,08 38,46% ECONOMIA AUMENTO DO PREÇO

12 ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012
ITENS COMUNS CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MEDIDA VALORES CONTRATADOS DIRAD 2011 UNIDADE A UNIDADE B UNIDADE C MÉDIA COMPRA FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO 31937 PASTA TIPO L PARA FOLHAS SOLTAS EM POLIPROPILENO, COM VISOR, RECICLAVEL, ESPESSURA DE 0,18, MEDINDO 22 X 33,4 CM APROXIMADAMENTE (OFICIO) TRANSPARENTE UNIDADE R$ 0,30 R$ 0,31 XX R$ 0,31 R$ ,25 16,67% 31432 COPO DESCARTAVEL PARA CAFE, CAPACIDADE 80ML, FABRICADOS EM POLIESTIRENO, COM FRISOS E SALIENCIA NA BORDA (BORDA ARREDONDADA), PRODUZIDOS EM CONFORMIDADE COM NORMA ABNT NBR , DIMENSOES: 5,5CM DE ALTURA X 5,0CM DE DIAMETRO, PACOTE COM 100 UNIDADES, CONTENDO MARCA OU IDENTIFICACAO DO FABRICANTE, CAPACIDADE E QUANTIDADE PACOTE R$ 1,72 R$ 0,78 R$ 1,27 R$ 1,26 R$ ,85 -7,56% 696 PAPEL PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA A LASER 75G/M2 A3 PACOTE C/500 FLS MEDINDO 297 X 420 MM     RESMA R$ 11,90 R$ 18,00 R$ 19,00 R$ 16,30 R$ ,35 -54,20% 690 PAPEL OFICIO II 75GR/M2 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESORA LASER 75G/M2 MEDINDO 216 X 330 MM PACOTE COM 500 FOLHAS   R$ 10,34 R$ 10,39 R$ 10,90 R$ 10,54 R$ ,65 6,67% ECONOMIA AUMENTO DO PREÇO

13 ITENS COMPRA UNIFICADA FIOCRUZ 2012 ITENS RECICLADOS/SUSTENTÁVEIS
CÓDIGO SGA DESCRIÇÃO UNID. MEDIDA VALORES CONTRATADOS DIRAD 2011 UNIDADE A UNIDADE B UNIDADE C MÉDIA COMPRA FIOCRUZ 2012 VARIAÇÃO 30473 PAPEL 100% RECICLADO A4 PARA MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 210 X 297 MM 75 G/M², EMBRULHADO COM PAPEL REFORCADO E ENCERADO, PACOTE COM 500 FOLHAS RESMA R$ 8,54 R$ 8,90 R$ 8,73 XX R$ 8,72 R$ ,28 3,04% 32009 PAPEL 100% RECICLADO A3 P/MAQUINA COPIADORA E IMPRESSORA LASER MED. 297X420MM 75G/M² C/500 FOLHAS R$ 24,00 R$ ,70 37832 LÁPIS PRETO,MATERIAL CORPO DE MADEIRA DE MANEJO SUSTENTÁVEL, DUREZA CARGA 2, MATERIAL CARGA GRAFITE. UNIDADE R$ 0,36 R$ 0,36 R$ ,12 36259 BLOCO PARA RASCUNHO EM PAPEL RECICLADO, COM PAUTA, 280MM DE  COMPRIMENTO X 200MM DE LARGURA, GRAMATURA 56, COM 50 FOLHAS BLOCO R$ ,97 38006 ETIQUETA ADESIVA, MATERIAL PAPEL RECICLADO, 25,40 DE LARGURA X 66,70 DE COMPRIMENTO, FORMATO CARTA, CAIXA COM UNIDADES CAIXA R$ ,99 ECONOMIA

14 Modalidade de Compra e Forma de Participação
- Pregão Eletrônico - Intenção de Registro de Preços – IRP - Atas de RP individualizadas por Unidade

15 Acompanhamento e Controle
- Relatório de utilização das Atas por Unidade - Aplicação de Penalidades: Aplicação de advertência e multa - poderá ser executada diretamente pela Unidade afetada. Aplicação de suspensão – proposta deverá ser encaminhada para o SEAM DIRAD que analisará em conjunto com as Unidades participantes o impacto da suspensão e aplicará a penalidade.

16 Próximas Ações Avaliação do resultado da Compra Unificada através do Relatório de Utilização das Atas – outubro/2012 Avaliação do cumprimento do contrato de fornecimento considerando o histórico de aplicação de penalidades aos fornecedores – outubro/2012 Reunião com representantes das Unidades para definição de novos itens e revisão de especificações para compor a próxima grade de compras unificadas.

17 Possíveis barreiras/dificuldades:
?

18 OBRIGADO. Elizabete Amorim Seção de Armaz
OBRIGADO! Elizabete Amorim Seção de Armaz. e Distribuição – SEAM/DECOM/DIRAD Tel: Leonardo Câmara Logística FPB – DECOM/DIRAD Tel: Adriano Roriz Serviço de Adm. de Materiais – DECOM/DIRAD Tel:


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