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Avaliação dos processos administrativos do INCQS

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Apresentação em tema: "Avaliação dos processos administrativos do INCQS"— Transcrição da apresentação:

1 Avaliação dos processos administrativos do INCQS
Vanessa de Arruda Jorge Tel.:

2 Avaliação dos processos administrativos
do INCQS * Aguardando a aprovação da listagem pelo Arquivo Nacional 2000 2001 2002 2003 Caixas 28 50 65 73 Processos 251 430 507 ? Processos para eliminação* 230 358 412 Processos com guarda permanente 1 8 Processos preservados (permanente + longo prazo) 17 23 67 Processos não localizados 4 49

3 Avaliação dos processos administrativos do INCQS
Processo de avaliação: 1 – Recebimento dos documentos no INCQS 2 – Classificação dos documentos a partir do código do CONARQ 3 – Seleção dos documentos com guarda permanente prevista ou com prazos de guarda ainda não expirados 4 – Preenchimento da listagem de eliminação 5 – Envio para CPADA Fiocruz

4 Avaliação dos processos administrativos do INCQS
Processo de avaliação no INCQS: Melhor conhecimento dos processos administrativos Prejuízo na troca experiências

5 Avaliação dos processos administrativos do INCQS
Algumas observações: Diferença entre o que está escrito na capa para o conteúdo do documento Melhor preenchimento dos campos do SGA (falta de padronização dos campos) Procedimento para submissão de listagens para CPADA Fiocruz Processo de resposta do Arquivo Nacional

6 Avaliação dos processos administrativos do INCQS
Algumas observações: Documentos com prazo de guarda expirado, porém com informações importantes e não registradas em outros documentos. Exemplo: Processos de transferência e remoção de pessoal do INCQS

7 Obrigada e até breve!


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