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PublicouMarina Maria Alterado mais de 11 anos atrás
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Grupo Karla Gomes Thiago Figueiró Luciana Ferreira Gustavo Siqueira
CONTROLE Grupo Karla Gomes Thiago Figueiró Luciana Ferreira Gustavo Siqueira
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CONTROLE/PROCESSO ADMINISTRATIVO
Obtenção de informações sobre os resultados de uma atividade/processo; desempenha papel extremamente importante Comparação com a informação sobre os objetivos; Implementação de alguma ação para assegurar a realização dos objetivos.
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O controle desempenha papel extremamente importante na preservação dos objetivos e na identificação da necessidade de mudar os objetivos.
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PROCESSO DE CONTROLE Informa quais objetivos devem ser atingidos;
Informa o sistema sobre seu desempenho em comparação com os objetivos; Informa ao sistema o que deve ser feito para assegurar a realização dos objetivos.
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DESEMPENHO COMPORTAMENTO CONTROLE SISTEMA OBJETIVO PADRÃO DE
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COMPONENTES Definição de padrões de controle; “permite avaliar o desempenho e tomar decisões corre-as”. Objetivos; “Representa padões que o sistema deve manter”. Padrões de comporta-mento; “Obrigações, proibições ou normas de conduta”. Aquisição de informa-ções; “Defini qual informação deve ser pro-duzida, como deve ser produzida e em que mo-mento deve ser obtida”. Qual informação; “As variaveis controladas são definidas a partir dos objetivos”. J
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COMPONENTES Como adquirir informações;
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COMPONENTES Como adquirir informações; inspeção visual
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COMPONENTES Como adquirir informações; inspeção visual
dispositivos de contagem e medição
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COMPONENTES Como adquirir informações; inspeção visual
dispositivos de contagem e medição questionários
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COMPONENTES Como adquirir informações; inspeção visual
dispositivos de contagem e medição questionários sistemas automatizados de captura de informações
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COMPONENTES Como adquirir informações; Em que momento inspeção visual
dispositivos de contagem e medição questionários sistemas automatizados de captura de informações Em que momento
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COMPONENTES Como adquirir informações; Em que momento
inspeção visual dispositivos de contagem e medição questionários sistemas automatizados de captura de informações Em que momento Controle prévio – antes – INSUMOS
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COMPONENTES Como adquirir informações; Em que momento
inspeção visual dispositivos de contagem e medição questionários sistemas automatizados de captura de informações Em que momento Controle prévio – antes – INSUMOS Controle simultâneo – durante - PROCESSO
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COMPONENTES Como adquirir informações; Em que momento
inspeção visual dispositivos de contagem e medição questionários sistemas automatizados de captura de informações Em que momento Controle prévio – antes – INSUMOS Controle simultâneo – durante - PROCESSO Controle final – depois - PRODUTOS
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COMPONENTES Comparação e ação corretiva “ começa ao final do processo de controle, as informações sobre o desem-penho é comparada com os objetivos ou padrões”. Desempenho iqual ao esperado Desempenho abaixo do esperado Desempenho acima do esperado Recomeço do ciclo de planejamento; “só é possivel planejar a partir de informações de controle, o processo de controle realimenta o processo de planejamento”.
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SISTEMA EFICAZ DE CONTROLE
Foco estratégico Aceitação Precisão SISTEMA EFICAZ DE CONTROLE Ênfase na exceção Rapidez Critérios múltiplos Objetividade Economia
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VARIAÇÕES DO SISTEMA Tamanho da organização Nível hierárquico
Grau de centralização Cultura organizacional Importância da atividade
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NÍVEIS HIERÁRQUICOS Estratégico Administrativo Operacional
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BALANCED SCORECARD Perspectiva dos Clientes Perspectiva Financeira
Processos Internos Aprendizado e Crescimento
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PRÊMIO EUROPEU DA QUALIDADE
CAPACITADORES Liderança Administração de pessoas Política & estratégia Recursos Processos RESULTADOS Satisfação dos funcionários Satisfação dos clientes Impacto na sociedade Resultados do negócio
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FATOR HUMANO Tipos de controles Resistência ao controle Feedback
Controle formal Controle social Controle técnico Resistência ao controle Feedback Rapidez Descrição no lugar de julgamento Administração de Recompensas Correção Autocontrole
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