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CONVIAS-1 Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias C EC – ABRIL/2007.

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1 CONVIAS-1 Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias C EC – ABRIL/2007

2 Hoje Balanço 2006 Programação Prazos de análise Por que aumentaram? Qual situação atual? Como melhorá-los? Próxima apresentação Apresentação detalhada de como melhorar prazos de análise Público alvo: permissionárias e projetistas A presentação

3 B alanço 2006

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7 P rogramação

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10 Não enviaremos com nº da programação para cada carta recebida Tabulação será publicada com mais rapidez e ficará disponível no site de CONVIAS Objetivos: Evitar duplicação do trabalho Evitar que não seja compatibilizado com obras informadas posteriormente Evitar que o processo seja autuado antes do início do quadrimestre Ganhar tempo para análise

11 Último dia para entrega para o segundo quadrimestre: 15 de maio Quanto antes forem entregues: Antes será publicada a tabulação Antes será possível autuar processo de aprovação Não deixem para o último dia! Programações entregues depois do dia 15 serão tabuladas para o próximo quadrimestre! P rogramação

12 Programações Extemporâneas deferidas serão publicadas no Diário Oficial Critério de deferimento: Justificativa aceita por CONVIAS Interesse da Municipalidade Compatibilização com obra de iniciativa pública Situações de urgência para o munícipe, que não são emergências P rogramação

13 P razos de Análise Por que aumentaram? Mudança de foco Inicialmente: cobrança Análise = verificação dos valores Objetivo: gestão das vias Análise = verificação de Documentação Projeto Legislação Compatibilização Valores

14 Por que aumentaram? Consequências da melhor análise Erros encontrados Mais tempo de correção Mais comunique-se Situações novas Mais tempo de estudo das situações Novas legislações Programa de Recapeamento Asfáltico Portanto, maior tempo de análise! P razos de Análise

15 Por que aumentaram este ano? Muitas intervenções foram informadas – ATOS, Subprefeituras Sé e Pinheiros (mais de 15) Tempo de análise > tempo de compatibilização Reuniões Informes Pesquisas Mapeamento / Lançamento em Banco de Dados Definição de procedimentos Aplicação de procedimentos P razos de Análise

16 Por que aumentaram este ano? Situações concomitantes em janeiro Intervenções das Subs Volume maior de autuações Volume maior de programações 1300 vias programadas (quadr. anterior: 700) Deslocamento de pessoal

17 P razos de Análise Qual situação atual? Providências tomadas Solicitação de aumento no quadro de funcionários Revisão de procedimentos Reestruturação interna

18 Como melhorá-los? Evitar erros Exemplos críticos: Falta CODLOG Inconsistência de dados Nome da interessada no carimbo Desenho fora de escala Apresentação específica: lista com 40 erros recorrentes Processos sem erro são prejudicados! P razos de Análise

19 Como melhorá-los? Adotar procedimentos para facilitar análise Apresentação específica Adotar procedimentos preventivos em relação às exigências de outros órgãos – PROJ, CASE, SPTRANS, PATR Apresentação específica Ajudem-nos a ajudá-los. A melhoria dos prazos de análise depende de vocês, permissionárias! P razos de Análise

20 E quipe Técnica Coordenação Eng. Antonia Ribeiro Guglielmi Programação Arq. Andréia Lucio Arq. Maria Lucia Doneux Aprovação Arq. Licia Alves De Oliveira Arq. Sheila Aldecoa Piai Estagiários Débora, Fábio, Igor, Julio, Lygia, Marcelo


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