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ALMOXARIFADO.

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Apresentação em tema: "ALMOXARIFADO."— Transcrição da apresentação:

1 ALMOXARIFADO

2 PROPOSTA DO TREINAMENTO

3 REFLEXÃO!

4 REPENSAR O ALMOXARIFADO!

5 REPENSAR NOVAS FORMAS DE TRABALHO!

6 SUGERIR NOVAS FORMAS DE RELACIONAMENTO CONSTRUTIVO ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADO

7 READEQUAR, NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSE, AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO

8 MELHORAR AS CONDIÇÕES DE TRABALHO

9 DIMINUIR AS DIFERENÇAS QUANTITATIVAS DE MATERIAIS

10 SUGERIR NOVAS FORMAS DE TRABALHO E CONTROLE

11 UM ALMOXARIFADO É COMPOSTO DE PESSOAS E DE MATERIAIS

12 AS PESSOAS

13 O trabalho do almoxarifado tem que ser feito também com a pessoas!

14 É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE FEITO POR PESSOAS!!!

15 É um trabalho de interdependência. UNS DEPENDEM DOS OUTROS!

16 A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL!

17 ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTAL

18 BOA VONTADE!

19 ENTENDER SEU PAPEL

20 COMPROMETIMENTO

21 RESPONSABILIDADE

22 BUSCAR A HARMONIA E PREZAR POR ELA

23 COMUNICAR-SE COM FRANQUEZA

24 CRIAR UM AMBIENTE DE TRABALHO SAUDÁVEL

25 MANTER UM AMBIENTE SAUDÁVEL

26 HABILIDADES MÍNIMAS NECESSÁRIAS
O armazenador HABILIDADES MÍNIMAS NECESSÁRIAS

27 Trabalho relativamente pesado
Boa Saúde Trabalho relativamente pesado Esforço físico

28 Primeiro grau Entender as mensagens escritas
Capaz de executar as 4 operações básicas Escrever com clareza

29 Cognição Transformar as ordens recebidas em ação lógica
Raciocinar para encontrar soluções imediatas Ter iniciativa coerente

30 “Jogo de cintura” Ser maleável diante de situações problema
Ser maleável para evitar conflitos

31 Espírito de Equipe “Ser”membro da equipe Trabalhar em equipe
Envolver-se com a equipe “Carregar” o lema dos “3 mosqueteiros”

32 O Administrador do ALMOXARIFADO

33 “O ATLAS”

34 Facilita a relação entre as pessoas
MOTIVADOR Valoriza a equipe Incentiva a equipe Facilita a relação entre as pessoas Reconhece os acertos

35 ATUANTE Nos problemas Nas soluções Nos conflitos Na conciliação

36 ENVOLVER-SE No processo Na melhoria coletiva Nas reformas No progresso

37 LÍDER Conduz a equipe Integra a equipe Colabora com a equipe

38 PROMOTOR Do progresso Da integração Do aprimoramento

39 ‘ZELADOR’ Do bem público Enfim...

40 LEVA O ALMOXARIFADO NAS COSTAS

41 O ESPAÇO

42 Momento de repensar!

43 DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE ARMAZENAMENTO E ÁGIL DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS

44 É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO E POSSUIR GARANTIAS PARA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS

45 DEVE SER REPLANEJADO REDISTRIBUIR O MATERIAL (se for conveniente)

46 COMO DETERMINAR O LAYOUT PARA REPLANEJAMENTO

47 O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS

48 E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO

49 PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TÓPICOS BÁSICOS
PRIMEIRO PASSO: PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TÓPICOS BÁSICOS

50 O QUE SERÁ ARMAZENADO.

51 AS CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS.

52 NÚMERO DE MATERIAIS ARMAZENADOS

53 AS CONDIÇÕES DE EDIFICAÇÃO.

54 RESISTÊNCIA DOS PAVIMENTOS

55 CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE LÁ DENTRO

56 O VOLUME DO ALMOXARIFADO.
o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar no Almoxarifado; O VOLUME DO ALMOXARIFADO. Fórmula: altura X comp. X largura

57 a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc.,

58 onde os materiais serão armazenados;

59 a área de entrada e recebimento dos materiais;

60 a área de expedição (saída) dos materiais;

61 os corredores internos (se houver espaço);

62 a área ocupada pelos sistemas de manutenção interna;

63 a área necessária para os serviços de controle de materiais;

64 área para possível expansão.

65 CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGIL

66 ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOS

67 ALTURA COMPATÍVEL COM AS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA

68 PORTAS ADEQUADAS

69 CIRCULAÇÃO INTERNA DOS PRODUTOS

70 DIMENSÕES DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORES

71 DIMENSÕES DOS CORREDORES DE ACESSO

72 TRÂNSITO INTERNO

73 PRATELEIRAS, ESTANTES E DIVISÕES

74 O MÁXIMO DE OPERAÇÕES POR DIA

75 MATERIAL ESPECÍFICO DE TRANSPORTE

76 MATERIAL DE SEGURANÇA

77 REFORMAS NA EDIFICAÇÃO

78 MANUSEIO DE MATERIAIS

79 transportar sempre sobre um só veículo

80 manusear prevendo a ocorrência seguinte

81 utilizar veículos adequados

82 evitar viagens desnecessárias

83 aparelhar adequadamente os operadores

84 fornecer material de segurança

85 sincronizar as operações de entrega e recebimento

86 EMPILHAMENTO

87 respeite o limite máximo de altura do teto (30 cm);

88 utilize pallets

89 verifique sempre a resistência das embalagens.

90 Respeite as indicações do fabricante;

91 as pilhas devem estar sempre firmes;

92 ESTABELECER UMA METODOLOGIA DE TRABALHO

93 Fazer um esboço dos diversos tipos de materiais, suas dimensões e a forma mais coerente de transporte e armazenamento;

94 possibilidade de usar transporte mecânico,

95 reduzi r ao mínimo necessário os transportes manuais;

96 Determinar uma estratégia para os trabalhos mais pesados ou desagradáveis;

97 Resolver problemas com segurança.

98 PONTO DE PEDIDO

99 a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque;

100 o tempo, em média, que esse material permanece estocado;

101 o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes;

102 condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

103 a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque;
PONTO DE PEDIDO a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque; o tempo, em média, que esse material permanece estocado; o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

104 SUPRI

105 CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO FÓRMULA SIMPLES E.Mn = C x K
onde: E.Mn = estoque mínimo C = consumo médio mensal K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o item

106 Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será: E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades.

107 SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO

108 MANTER O ALMOXARIFADO SEMPRE LIMPO

109 USAR MATERIAL DE PROTEÇÃO PESSOAL

110 TER CUIDADOS NA MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOS

111 ERGUER SOMENTE PESO SUPORTÁVEL

112 EVITAR BRINCADEIRAS OU COMPETIÇÕES

113 VER E ANDAR COM SEGURANÇA AO CARREGAR

114 MANUTENÇÃO PREVENTIVA

115 RESPEITAR A CARGA MÁXIMA DOS VEÍCULOS

116 RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS DE VELOCIDADE

117 MANTER-SE ATENTO A MOVIMENTAÇÃO

118 número cor significado 1 vermelho perigo 2 alaranjado alerta 3 amarelo
AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO número cor significado 1 vermelho perigo 2 alaranjado alerta 3 amarelo atenção 4 verde segurança 5 azul cuidado 6 púrpura radiação 7 branco limpeza 8 preto detrito

119 PROBLEMAS COMUNS COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

120 CORREDORES E RUAS ABARROTADOS

121 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL DESORDENADA

122 EQUIPAMENTOS QUEBRADOS

123 DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL INCAPACITADO NA FUNÇÃO)

124 VAI E VEM DE PRODUTOS

125 GRANDES DISTÂNCIAS ENTRE A ESTOCAGEM E A SAÍDA

126 PERDA DE TEMPO PELOS OPERADORES

127 EXCESSO DE PESO TRANSPORTADO MANUALMENTE

128 CRUZAMENTO EXCESSIVO DE PESSOAL E MAQUINÁRIO

129 FICHA DE PRATELEIRA

130 É importante observar:

131 se a discriminação do material está de acordo com as especificações;

132 se a classificação, a codificação e a localização estão certas

133 se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras;

134 se as diferenças do estoque foram lançadas;

135 o controle das devoluções e de materiais deteriorados;

136 a correspondência entre os registros de estoques e outros registros;

137 os quesitos de segurança.

138 se a discriminação do material está de acordo com as especificações;
FICHA DE PRATELEIRA se a discriminação do material está de acordo com as especificações; se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras; se as diferenças do estoque foram lançadas; o controle das devoluções e de materiais deteriorados; a correspondência entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurança.

139 AUDITORIA SIMPLIFICADA

140 AS NOTAS DE ENTRADA

141 AS REQUISIÇÕES DE COMPRA

142 AS NOTAS DE SAÍDA

143 AS FICHAS DE CONTROLE

144 AS QUANTIDADES FÍSICAS COM OS REGISTROS DE ESTOQUE

145 SOBRE A AUDITAGEM verificar:

146 se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas;

147 duplos lançamentos de saída com o mesmo número;

148 cancelamento de pedidos em excesso;

149 emendas e rasuras em notas;

150 se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos sub-almoxarifados.

151 duplos lançamentos de saída com o mesmo número;
SOBRE A AUDITAGEM verificar: se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas; duplos lançamentos de saída com o mesmo número; cancelamento de pedidos em excesso; emendas e rasuras em notas; se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos sub-almoxarifados.

152 O DELICIOSO INVENTÁRIO

153 INVENTÁRIO FÍSICO

154 Os inventários podem ser:
a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.

155 Dividindo-se em três grupos:

156 Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados três vezes ao ano.

157 Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.

158 Grupo 3 - formado pelos demais itens
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

159 Os inventários podem ser:
INVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. Dividindo-se em três grupos: Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados . Deverão ser inventariados três vezes ao ano. Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

160 PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO

161 a) Folhas de convocação e serviços.

162 b) Fornecimento de meios de registros

163 c) Reanálise da arrumação física.

164 d) Método de treinamento e execução.

165 e) Atualização e análise dos registros.

166 f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados

167 PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
a) Folhas de convocação e serviços. b) Fornecimento de meios de registros c) Reanálise da arrumação física. d) Método de treinamento e execução. e) Atualização e análise dos registros. f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados

168 CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO

169 CONTAGEM (necessariamente duas)

170 AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE

171 ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO

172 ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM

173 EXECUTAR A 2ª CONTAGEM

174 ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO

175 ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM

176 *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente.

177 **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário.

178 RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

179 CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO CONTAGEM (necessariamente duas)
AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO INVENTÁRIO *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente. **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário. RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

180 REGISTRO DO INVENTÁRIO
(PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES OU ESPECÍFICOS) a) código; b) descrição; c) local; d) quantidade; e) unidade; f) visto; g) conferido.

181 MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES MATERIAIS ITENS VALOR FINANCEIRO
TOTAL % % Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são: tempo de fornecimento; volume do material; perecibilidade; condições de mercado; características particulares.

182 Numérica: apenas números arábicos.
CONTROLE DE MATERIAIS Numérica: apenas números arábicos. 2. Alfanumérica: combinação entre letras e números. 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou mais grupos. Ex. com três grupos: aglutinante: agrupamento dos materiais individualizador: materiais pertencentes ao algutinante descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º grupo.


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