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1 ALMOXARIFADO. 2 PROPOSTA DO TREINAMENTO 3 REFLEXÃO!

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1 1 ALMOXARIFADO

2 2 PROPOSTA DO TREINAMENTO

3 3 REFLEXÃO!

4 4 REPENSAR O ALMOXARIFADO!

5 5 REPENSAR NOVAS FORMAS DE TRABALHO!

6 6 SUGERIR NOVAS FORMAS DE RELACIONAMENTO CONSTRUTIVO ENTRE AS PESSOAS DO ALMOXARIFADO

7 7 READEQUAR, NA MEDIDA DO POSSÍVEL E DO INTERESSE, AS FORMAS DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO

8 8 MELHORAR AS CONDIÇÕES DE TRABALHO

9 9 DIMINUIR AS DIFERENÇAS QUANTITATIVAS DE MATERIAIS

10 10 SUGERIR NOVAS FORMAS DE TRABALHO E CONTROLE

11 11 UM ALMOXARIFADO É COMPOSTO DE PESSOAS E DE MATERIAIS

12 12 AS PESSOAS

13 13 O trabalho do almoxarifado tem que ser feito também com a pessoas!

14 14 É UM TRABALHO NECESSARIAMENTE FEITO POR PESSOAS!!!

15 15 É um trabalho de interdependência. UNS DEPENDEM DOS OUTROS!

16 16 A CONFIANÇA É IMPRESCINDÍVEL!

17 17 ESPÍRITO DE ORGANIZAÇÃO É FUNDAMENTAL

18 18 BOA VONTADE!

19 19 ENTENDER SEU PAPEL

20 20 COMPROMETIMENTO

21 21 RESPONSABILIDADE

22 22 BUSCAR A HARMONIA E PREZAR POR ELA

23 23 COMUNICAR-SE COM FRANQUEZA

24 24 CRIAR UM AMBIENTE DE TRABALHO SAUDÁVEL

25 25 MANTER UM AMBIENTE SAUDÁVEL

26 26 O armazenador HABILIDADES MÍNIMAS NECESSÁRIAS

27 27 Boa Saúde Trabalho relativamente pesadoTrabalho relativamente pesado Esforço físicoEsforço físico

28 28 Primeiro grau Entender as mensagens escritasEntender as mensagens escritas Capaz de executar as 4 operações básicasCapaz de executar as 4 operações básicas Escrever com clarezaEscrever com clareza

29 29 Cognição Transformar as ordens recebidas em ação lógicaTransformar as ordens recebidas em ação lógica Raciocinar para encontrar soluções imediatasRaciocinar para encontrar soluções imediatas Ter iniciativa coerenteTer iniciativa coerente

30 30 Jogo de cintura Ser maleável diante de situações problemaSer maleável diante de situações problema Ser maleável para evitar conflitosSer maleável para evitar conflitos

31 31 Espírito de Equipe Sermembro da equipeSermembro da equipe Trabalhar em equipeTrabalhar em equipe Envolver-se com a equipeEnvolver-se com a equipe Carregar o lema dos 3 mosqueteirosCarregar o lema dos 3 mosqueteiros

32 32 O Administrador do ALMOXARIFADO

33 33 O ATLASO ATLAS

34 34 MOTIVADOR Valoriza a equipeValoriza a equipe Incentiva a equipeIncentiva a equipe Facilita a relação entre as pessoasFacilita a relação entre as pessoas Reconhece os acertosReconhece os acertos

35 35 ATUANTE Nos problemasNos problemas Nas soluçõesNas soluções Nos conflitosNos conflitos Na conciliaçãoNa conciliação

36 36 ENVOLVER-SE No processoNo processo Na melhoria coletivaNa melhoria coletiva Nas reformasNas reformas No progressoNo progresso

37 37 LÍDER Conduz a equipeConduz a equipe Integra a equipeIntegra a equipe Colabora com a equipeColabora com a equipe

38 38 PROMOTOR Do progressoDo progresso Da integraçãoDa integração Do aprimoramentoDo aprimoramento

39 39 ZELADOR Do bem público Do bem públicoEnfim...

40 40 LEVA O ALMOXARIFADO NAS COSTAS ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

41 41 O ESPAÇO

42 42 Momento de repensar!

43 43 DEVE SER PENSADO COMO LOCAL DE ARMAZENAMENTO E ÁGIL DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS

44 44 É PRECISO QUE SEJA ORGANIZADO E POSSUIR GARANTIAS PARA CONSERVAÇÃO DA QUALIDADE DOS PRODUTOS

45 45 DEVE SER REPLANEJADO REDISTRIBUIR O MATERIAL (se for conveniente)

46 46 COMO DETERMINAR O LAYOUT PARA REPLANEJAMENTO

47 47 O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS O SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS MATERIAIS

48 48 E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO E LÓGICA DE ORGANIZAÇÃO DE ARMAZENAMENTO

49 49 PRIMEIRO PASSO: PENSAR E POR NO PAPEL OS SEGUINTES TÓPICOS BÁSICOS

50 50 O QUE SERÁ ARMAZENADO.

51 51 AS CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS.

52 52 NÚMERO DE MATERIAIS ARMAZENADOS

53 53 AS CONDIÇÕES DE EDIFICAÇÃO.

54 54 RESISTÊNCIA DOS PAVIMENTOS

55 55 CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE LÁ DENTRO CALCULAR O VOLUME PARA SABER O QUE CABE LÁ DENTRO

56 56 o espaço (em metros cúbicos), que os materiais irão ocupar no Almoxarifado; O VOLUME DO ALMOXARIFADO. Fórmula: altura X comp. X largura

57 57 a metragem dos suportes, prateleiras, estrados etc.,

58 58 onde os materiais serão armazenados;

59 59 a área de entrada e recebimento dos materiais;

60 60 a área de expedição (saída) dos materiais;

61 61 os corredores internos (se houver espaço);

62 62 a área ocupada pelos sistemas de manutenção interna;

63 63 a área necessária para os serviços de controle de materiais;

64 64 área para possível expansão.

65 65 CARGA E DESCARGA SEGURA E ÁGIL

66 66 ENTRADA E SAÍDA SEM BLOQUEIOS

67 67 ALTURA COMPATÍVEL COM AS CONDIÇÕES DE SEGURANÇA

68 68 PORTAS ADEQUADAS

69 69 CIRCULAÇÃO INTERNA DOS PRODUTOS

70 70 DIMENSÕES DOS VEÍCULOS TRANSPORTADORES

71 71 DIMENSÕES DOS CORREDORES DE ACESSO

72 72 TRÂNSITO INTERNO

73 73 PRATELEIRAS, ESTANTES E DIVISÕES

74 74 O MÁXIMO DE OPERAÇÕES POR DIA

75 75 MATERIAL ESPECÍFICO DE TRANSPORTE

76 76 MATERIAL DE SEGURANÇA

77 77 REFORMAS NA EDIFICAÇÃO

78 78 MANUSEIO DE MATERIAIS

79 79 transportar sempre sobre um só veículo

80 80 manusear prevendo a ocorrência seguinte

81 81 utilizar veículos adequados

82 82 evitar viagens desnecessárias

83 83 aparelhar adequadamente os operadores

84 84 fornecer material de segurança

85 85 sincronizar as operações de entrega e recebimento

86 86 EMPILHAMENTO

87 87 respeite o limite máximo de altura do teto (30 cm);

88 88 utilize pallets

89 89 verifique sempre a resistência das embalagens.

90 90 Respeite as indicações do fabricante;

91 91 as pilhas devem estar sempre firmes;

92 92 ESTABELECER UMA METODOLOGIA DE TRABALHO

93 93 Fazer um esboço dos diversos tipos de materiais, suas dimensões e a forma mais coerente de transporte e armazenamento;

94 94 possibilidade de usar transporte mecânico,

95 95 reduzir ao mínimo necessário os transportes manuais;

96 96 Determinar uma estratégia para os trabalhos mais pesados ou desagradáveis;

97 97 Resolver problemas com segurança.

98 98 PONTO DE PEDIDO

99 99 a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque;

100 100 o tempo, em média, que esse material permanece estocado;

101 101 o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes;

102 102 condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

103 103 PONTO DE PEDIDO a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque;a quantidade máxima do item que deverá ser mantido em estoque; o tempo, em média, que esse material permanece estocado;o tempo, em média, que esse material permanece estocado; o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes;o tempo que esse material leva para ser consumido nas unidades requisitantes; condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).condições de mercado (sazonalidade, escassez, greves etc.).

104 104 SUPRI

105 105 CONTROLE DO ESTOQUE MÍNIMO FÓRMULA SIMPLES E.Mn = C x KE.Mn = C x K onde: E.Mn = estoque mínimoonde: E.Mn = estoque mínimo C = consumo médio mensal C = consumo médio mensal K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o item K = fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ausência. O fator K é arbitrado, ele é proporcional ao grau de atendimento desejado para o item

106 106 Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será:Por exemplo: se quisermos que determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta peça esteja a zero; sabendo que o consumo médio mensal é de 60 unidades, o estoque mínimo será: E.Mn = 60 x 0,9E.Mn = 60 x 0,9 E.Mn = 54 unidades.E.Mn = 54 unidades.

107 107 SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO

108 108 MANTER O ALMOXARIFA DO SEMPRE LIMPO

109 109 USAR MATERIAL DE PROTEÇÃO PESSOAL

110 110 TER CUIDADOS NA MANIPULAÇÃO DOS PRODUTOS

111 111 ERGUER SOMENTE PESO SUPORTÁVEL

112 112 EVITAR BRINCADEIRAS OU COMPETIÇÕES

113 113 VER E ANDAR COM SEGURANÇA AO CARREGAR

114 114 MANUTENÇÃO PREVENTIVA

115 115 RESPEITAR A CARGA MÁXIMA DOS VEÍCULOS

116 116 RESPEITAR OS LIMITES INTERNOS DE VELOCIDADE

117 117 MANTER-SE ATENTO A MOVIMENTAÇÃO

118 118 AS CORES COMO SEGURANÇA NO ALMOXARIFADO númerocorsignificado 1vermelhoperigo 2alaranjadoalerta 3amareloatenção 4verdesegurança 5azulcuidado 6púrpuraradiação 7brancolimpeza 8pretodetrito

119 119 PROBLEMAS COMUNS COM A MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS E TRANSPORTES INTERNOS

120 120 CORREDORES E RUAS ABARROTADOS

121 121 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL DESORDENADA

122 122 EQUIPAMENTOS QUEBRADOS

123 123 DESVIO DE FUNÇÃO (PESSOAL INCAPACITADO NA FUNÇÃO)

124 124 VAI E VEM DE PRODUTOS

125 125 GRANDES DISTÂNCIAS ENTRE A ESTOCAGEM E A SAÍDA

126 126 PERDA DE TEMPO PELOS OPERADORES

127 127 EXCESSO DE PESO TRANSPORTADO MANUALMENTE

128 128 CRUZAMENTO EXCESSIVO DE PESSOAL E MAQUINÁRIO

129 129 FICHA DE PRATELEIRA

130 130 É importante observar:

131 131 se a discriminação do material está de acordo com as especificações;

132 132 se a classificação, a codificação e a localização estão certas

133 133 se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras;

134 134 se as diferenças do estoque foram lançadas;

135 135 o controle das devoluções e de materiais deteriorados;

136 136 a correspondência entre os registros de estoques e outros registros;

137 137 os quesitos de segurança.

138 138 FICHA DE PRATELEIRA se a discriminação do material está de acordo com as especificações; se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com às fichas de estantes e prateleiras; se as diferenças do estoque foram lançadas; o controle das devoluções e de materiais deteriorados; a correspondência entre os registros de estoques e outros registros; os quesitos de segurança.

139 139 AUDITORIA SIMPLIFICADA

140 140 AS NOTAS DE ENTRADA

141 141 AS REQUISIÇÕES DE COMPRA

142 142 AS NOTAS DE SAÍDA

143 143 AS FICHAS DE CONTROLE

144 144 AS QUANTIDADES FÍSICAS COM OS REGISTROS DE ESTOQUE

145 145 SOBRE A AUDITAGEM verificar:

146 146 se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas;

147 147 duplos lançamentos de saída com o mesmo número;

148 148 cancelamento de pedidos em excesso;

149 149 emendas e rasuras em notas;

150 150 se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos sub- almoxarifados.

151 151 SOBRE A AUDITAGEM verificar: se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas;se não há requisições notas ou mesmo lançamentos de saída em duplicatas; duplos lançamentos de saída com o mesmo número;duplos lançamentos de saída com o mesmo número; cancelamento de pedidos em excesso;cancelamento de pedidos em excesso; emendas e rasuras em notas;emendas e rasuras em notas; se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos sub- almoxarifados.se as quantidades fornecidas estão de acordo com o consumo dos sub- almoxarifados.

152 152 O DELICIOSO INVENTÁRIO

153 153 INVENTÁRIO FÍSICO

154 154 Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano.

155 155 Dividindo-se em três grupos:

156 156 Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados três vezes ao ano.

157 157 Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.

158 158 Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

159 159 INVENTÁRIO FÍSICO Os inventários podem ser: Os inventários podem ser: a) Geral: Efetuado no final do exercício, abrange todos os itens de estoque de uma só vez. b) Rotativos: Tem como norma distribuir as contagens ao longo do ano. Dividindo-se em três grupos: Dividindo-se em três grupos: Grupo 1 - neste grupo estão enquadrados os materiais de maior valor em estoque e os mais requisitados. Deverão ser inventariados três vezes ao ano. Grupo 2 - constituído por itens de importância intermediária quanto ao valor de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duasvezes ao ano. Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracterizado por itens de pequeno valor de estoque. Os materiais desse grupo serão inventariados uma vez por ano.

160 160 PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO

161 161 a) Folhas de convocação e serviços.

162 162 b) Fornecimento de meios de registros

163 163 c) Reanálise da arrumação física.

164 164 d) Método de treinamento e execução.

165 165 e) Atualização e análise dos registros.

166 166 f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados

167 167 PREPARAÇÃO E PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO a) Folhas de convocação e serviços. b) Fornecimento de meios de registros c) Reanálise da arrumação física. d) Método de treinamento e execução. e) Atualização e análise dos registros. f) Cut-off para documentação e movimentação de materiais a serem inventariados

168 168 CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO

169 169 CONTAGEM (necessariamente duas)

170 170 AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE

171 171 ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO

172 172 ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM

173 173 EXECUTAR A 2ª CONTAGEM

174 174 ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO

175 175 ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM

176 176 *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente.

177 177 **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário.

178 178 RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

179 179 CONTAGEM E RECONCILIAÇÃO CONTAGEM (necessariamente duas) AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE AFIXAR O CARTÃO DE INVENTÁRIO AO LOTE ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 1ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELA 2ª CONTAGEM ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ANOTAR OS VALORES DA CONTAGEM NO CARTÃO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO INVENTÁRIO ENTREGAR O CARTÃO AO RESP. PELO INVENTÁRIO *OBS. Se a primeira contagem não conferir com a segunda, ocorrerá uma terceira contagem, por outra equipe diferente. **OBS. A tala identificadora do lote permanecerá afixada como prova de que foi contado, sendo retira somente ao término do inventário. RECONCILIAÇÕES OS SETORES RESPONSÁVEIS DEVERÃO PROVIDENCIAR JUSTIFICATIVAS PARA AS VARIAÇÕES OCORRIDAS ENTRE O ESTOQUE CONTÁBIL E O INVENTARIADO.

180 180 REGISTRO DO INVENTÁRIO (PODERÁ SER FEITO EM CARTÕES SIMPLES OU ESPECÍFICOS) a) código; a) código; b) descrição; c) local; d) quantidade; e) unidade; f) visto; g) conferido.

181 181 MÉTODO ABC DE MATERIAIS E ESTOQUES MATERIAISITENSVALOR FINANCEIRO A 5% 75% A 5% 75% B20% 20% B20% 20% C75% 5% C75% 5% TOTAL 100% 100% TOTAL 100% 100% Os diversos fatores que devem ser considerados para classificar os materiais dentro desse método são: tempo de fornecimento; volume do material; perecibilidade; condições de mercado; características particulares.

182 182 CONTROLE DE MATERIAIS Numérica: apenas números arábicos. 2. Alfanumérica: combinação entre letras e números. 3. Decimal: números arábicos subdividos em três ou mais grupos. Ex. com três grupos: Ex. com três grupos: aglutinante: agrupamento dos materiais individualizador: materiais pertencentes ao algutinante descritivo: descreve os materiais pertencentes ao 2º grupo.


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