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SEMPLA - COGEP ATUALIZAÇÃO DA VIDA FUNCIONAL OBJETIVO: Regularização da situação funcional do servidor ou do ex servidor, através da inclusão/exclusão.

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1 SEMPLA - COGEP ATUALIZAÇÃO DA VIDA FUNCIONAL OBJETIVO: Regularização da situação funcional do servidor ou do ex servidor, através da inclusão/exclusão de dados no SIGPEC, possibilitando assim, que qualquer solicitação referente a vida funcional do mesmo seja atendida prontamente pelas URHs ou Sugesps.

2 SEMPLA - COGEP PORQUE ATUALIZAR A VIDA FUNCIONAL O Processo de migração do sistema legado para o SIGPEC deixou algumas informações de fora, seja por insuficiência de regras claras, ou por não existirem no sistema. Ex: o dia da falta

3 SEMPLA - COGEP GRUPOS A SEREM ATUALIZADOS SERVIDORES QUE IRÃO SE APOSENTAR SERVIDORES EXONERADOS ( CERTIDÃO DE TEMPO E DE CONTRIBUIÇÃO) SERVIDORES APOSENTADOS SERVIDORES QUE CONSTAVAM NO LEGADO E ATUALMENTE NÃO CONSTAM NO SIGPEC SERVIDORES QUE NÃO CONSTAVAM NO LEGADO

4 SEMPLA - COGEP Liberação de senha específica para atualização da vida funcional Deverá ser encaminhado ofício para o DERH -3 Formulário onde conste nome do servidor, registro/vínculo, nome e E.H da unidade, com a anuência da chefia; Termo de Responsabilidade assinado Planilha de Demanda preenchida

5 SEMPLA - COGEP Prazo de validade da senha e reativação 30 (trinta dias) para atualização de dados Para reativação de senha é necessário encaminhar br, anexando Planilha de Demanda com os registros e eventos que serão atualizados.

6 SEMPLA - COGEP ATUALIZAÇÃO DA VIDA FUNCIONAL Orientações - Verificar se o registro consta na tela de cadastro de pessoas; Se não constar, deverá ser encaminhado para suporte recuperação, informando os dados mínimos para inclusão do registro

7 SEMPLA - COGEP Dados Mínimos Necessários Registro Nome RG CPF Endereço completo CEP

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9 Vínculos Verificar os vínculos existentes, baseando-se na documentação constante em prontuário, considerando os CLS fictos não migrados; A criação de vínculo ocorrerá quando houver portarias, títulos, decretos ou leis que comprovem a mudança da relação jurídica administrativa. Os campos regime, relação jurídica administrativa e grupo, deverão ser preenchidos de forma correta, a fim de que na lista de valores possa aparecer o cargo desejado.

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11 Tipos de Regime e Relação Jurídico Administrativa Regimes Jurídicos Admissão Contr Tec Especializado Contratação Estatutário Extranum Diarista Extranum Mensalista Relação Jurídico Adm Admitido Contr Tec Especializado Contr Tempo Determ Efetivo/ Em Comissão Extranum Diarista Extranum Mensalista

12 SEMPLA - COGEP Eventos de Cargo A transação de eventos de cargo registra todos os atos de concessão de cargo, como funcionário titular, sejam atos de nomeação de cargo efetivo ou atos de designação ou cargo comissionado.

13 SEMPLA - COGEP Eventos de Cargo É possível cadastrar também os atos de movimentação do cargo, sejam: remoção/fixação de setor de lotação, promoções ou progressões funcionais, alteração de jornada de trabalho, mudança de cargo, primeiro provimento de ingresso no cargo, exoneração de cargo comissionado.

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15 Tipos e Espécies de Evento Tipos de Evento Prov Cargo Efetivo Prov Comiss c Vinc Prov em Função Prov em Função TD Prov Cargo Comissão Espécies de Evento Nomeação Ingresso Reestruturação Acerto de Enquadramento Implantação E.H

16 SEMPLA - COGEP Vacância A forma de vacância deve corresponder com a relação jurídica administrativa que o servidor tem com a instituição.

17 SEMPLA - COGEP Rel Jurídica Adm X Formas de Vacância Exemplos Admitido Efetivo Em Comissão Contrato por Tempo Determinado Contrato Tec Especializado Dispensa ; Exoneração; Exoneração Rescisão

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