A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Gestão de Programas.

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Gestão de Programas."— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Da Seleção ao Monitoramento

2 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 2 Conteúdo Gestão Estratégica Início Preparação Instrumentalização Portfólio de Programas e Projetos: Organização Priorização Metodologia e Ferramentas de Gerenciamento Detalhamento dos Programas e Projetos Desmembramento para Unidades de Negócio Instrumentos para Monitoramento Estratégico Painel de Controle dos Objetivos Ambiente para Gerenciamento Corporativo de Projetos Conclusão

3 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 3 Gestão Estratégica: Início Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Resultados Como medir? Quais metas? Ações neces- sárias

4 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 4 Gestão Estratégica: Início Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Resultados Como medir? Quais metas? Ações neces- sárias Planejamento Estratégico

5 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 5 Gestão Estratégica: Preparação Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Análise e Seleção Portfolio Detalhamento Monitoramento Resultados Como medir? Quais metas? Ações neces- sárias Planejamento Estratégico Execução, Monitoramento Avaliação Organizar e priorizar O que será feito Como, quem quando Andamento

6 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 6 Gestão Estratégica Instrumentalizada Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Análise e Seleção Portfolio Detalhamento Monitoramento Resultados Como medir? Quais metas? Ações neces- sárias Planejamento Estratégico Execução, Monitoramento Avaliação Organizar e priorizar O que será feito Como, quem quando Andamento Avaliação Project Server Bases de Dados Processo Decisório

7 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Portfólio de Programas e Projetos Organização e Seleção das Iniciativas Estratégicas

8 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 8 Portfólio + 70 Iniciativas Melhoria Contínua ProjetosProgramas Agrupamento 54 Iniciativas Classificação Execução Hierarquização Estratégia Mapa Estratégico Iniciativas Análise e Seleção Portfolio Detalhamento Monitoramento Análise e Seleção

9 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 9 Modelo da Avaliação e Seleção de Projetos Ser realista Apresentar um conjunto completo de critérios Ser alinhado com a estratégia Ser estratégico mas que lide com emergências Representar as orientações dos tomadores de decisões Ser dinâmico mas reutilizável Permitir novas alternativas serem incluídas a qualquer tempo Transformar subjetividade em objetividade Ser consistente e transparente Ser comunicável Ter base sólida Um bom modelo deve: …. Utilizou-se uma metodologia de seleção de projetos desenvolvida pelo Dr. Sherif Farghal (Univ. Michigan) que se baseia no método AHP para quantificar aspectos subjetivos

10 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 10 Na metodologia AHP, os critérios de seleção são comparados qualitativamente em pares em uma escala de 1 a 9. Algorítimos matemáticos estabelecem os pesos relativos dos critérios. Peso dos Critérios EquallySlightlyModeratelyStronglyExtremely Matrix of Comparisons 1 Sustainability 1Relationships Sustainability 1Continuity 1Quality 1Growth RelationshipsContinuityQualityGrowthCriteria 1 Sustainability 1Relationships Sustainability 1Continuity 1Quality 1Growth RelationshipsContinuityQualityGrowthCriteria

11 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 11 Categorias de Criterios Os programas e projetos serão avaliados quanto a três categorias de critérios Valor Estratégico Projeto serão avaliados quanto a aderência às diretrizes estratégicas Complexidade Grau de dificuldade para desenvolver e implantar os projetos (para obter o valor estratégico) Urgência Grau de urgência para realizar o projeto

12 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 12 Critérios do Valor Estratégico Instituições Financeiras Os critérios relativos ao Valor Estratégico foram obtidos pelo desmembramento das Diretrizes Estratégicas

13 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 13 Pesos dos Critérios da Complexidade Foram determinados os critérios que definem a complexidade dos projetos a serem desenvolvidos pela Sabesp na implantação de seu plano estratégico: Político Social Diversidade de interesses Reação negativa dos diversos segmentos Impacto negativo na imagem

14 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 14 Pesos dos Critérios de Urgência Foram determinados os critérios que definem a urgência dos projetos a serem desenvolvidos pela Sabesp na implantação de seu plano estratégico: Urgência Ameaças imediatas LegislaçãoImagem Oportunidade imediata Probabilidade Severidade Prazo Penalidade Probabilidade Severidade Prazo Valor Agregado ViabilidadeAbrangência Saúde Pública Probabilidade Severidade Abrangência

15 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 15 Pontuação dos Programas e Projetos Os Programas e projetos são avaliados quanto a aderência a cada critério e soma pontos correspondentes ao grau de aderência aos critérios de cada categoria, permitindo obter uma pontuação para Valor Estratégico, Complexidade e Urgência. Valor Estratégico Complexidade

16 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 16 Interpretação Valor Estratégico Complexidade As pontuações de todos projetos em Valor Estratégico, Complexidade e Urgência, são plotadas em uma matriz de priorização :

17 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Metodologia de Gerenciamento dos Programas e Projetos Implantação de Modelo Uniforme para Planejamento e Monitoramento dos Programas e Projetos Estratégicos

18 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 18 Detalhamento dos Programas e Projetos Portfólio Lideres e Equipes Treinamento Plano de Ação Cronograma Publicação no Server Metodologia Os Programas e Projetos analisados e priorizados constituirão o portfólio de programas e projetos estratégicos que devem ser detalhados até o nível de cronograma seguindo metodologia uniforme.

19 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 19 Iniciação Planejamento ControleExecução Encerramento Cronograma dos Programas e Projetos Portfólio Lideres e Equipes Treinamento Plano de Ação Cronograma Publicação no Server Metodologia

20 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 20 Desmembramento dos Programas para UNs Programa Corporativo Projeto UN1 - 1 Projeto UN1 - 2 Projeto UN1 - n Programa na Diretoria A Programa na Diretoria B Programa na UN 1Programa na UN x Os Programas estratégicos são desmembrados até o nível de projeto nas áreas operacionais

21 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Instrumentos para Monitoramento Monitoramento da situação Objetivos e do andamento dos programas e projetos

22 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 22 Painel de Controle

23 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 23 C 5: C 5: Garantir qualidade e disponibilidade de produtos e serviços PI 13: PI 13: Revolucionar a gestão de empreendimentos PI 11: PI 11: Aperfeiçoar os processos operacionais PI 10: PI 10: Instrumentalizar a gestão empresarial AC 16: AC 16: Obter, desenvolver, valorizar e reter o capital humano QualidadeÁgua não pode faltar PI 09: PI 09: Implantar planejamento integrado C 7: C 7: Inovar nas relações comerciais desenvolvendo novos negócios PI 12: PI 12: Criar processos de renovação de contratos e abertura de novos mercados PI 15 PI 15: Intensificar o processo de Pesquisa e Desenvolvimento tecnológico na empresa AC 17 AC 17: Preparar continuamente a organização para atuar em novos mercados, produtos, serviços e negócios em ambiente competitivo F 1: F 1: Obter Recursos Nacionais e Internacionais, complementares à Geração Própria, para Atendimento às Metas Empresariais. Crescimento C 6: C 6: Fidelizar o cliente F 3: F 3: Instituir Novo Modelo Tarifário AC 18: Preparar a organização para alcançar a excelência ambiental e atuar com responsabilidade social F 2: F 2: Buscar rentabilidade SustentabilidadeRelações Externas C 8: C 8: Ser reconhecida como empresa socialmente responsável PI 14: PI 14: Fazer da comunicação com o cliente, mercado e sociedade um efetivo instrumento de marketing e gestão empresarial F 4: F 4: Redução e reestruturação da dívida da Sabesp e maximização da arrecadação dos Órgãos Públicos e Permissionárias Painel de Controle dos Objetivos

24 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 24 Ambiente para Gestão Corporativa de Projetos Banco de Dados SQL Project Server Project Professional Gerentes de Projetos

25 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 25 Ambiente para Gestão Corporativa de Projetos Banco de Dados SQL Project Server Project Professional Web Access Gerentes de Projetos Executivos e equipes: Informação Atualização

26 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Conclusão

27 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 27 Ciclo completo da Gestão Estratégica Objetivos Metas Planos Execução Monitoramento Pendências Resultados Avaliação A efetiva implantação da Estratégia ocorre através da tradução das iniciativas estratégicas em um portfólio de programas e projetos executados, monitorados e avaliados continuamente pelo Sistema de Gestão Estratégica.

28 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica 28 Ciclo completo da Gestão Estratégica Processos Pessoas Ferramentas O Sistema de Gestão Estratégica, constituído pelo conjunto integrado de processos, ferramentas e pessoas, instrumentaliza a dinâmica da Gestão Estratégica, focada em objetivos balanceados. Objetivos Metas Planos Execução Monitoramento Pendências Resultados Avaliação A efetiva implantação da Estratégia ocorre através da tradução das iniciativas estratégicas em um portfólio de programas e projetos executados, monitorados e avaliados continuamente pelo Sistema de Gestão Estratégica. Sistema de Gestão Estratégica

29 Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Muito Obrigado!


Carregar ppt "Gestão de Programas e Projetos Estratégicos Seminário Sabesp: Do Planejamento à Gestão Estratégica Alberto S. Brito cda tecnologia Gestão de Programas."

Apresentações semelhantes


Anúncios Google