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Prof.º José Luis. Objetivos: Objetivos: Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;

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Apresentação em tema: "Prof.º José Luis. Objetivos: Objetivos: Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;"— Transcrição da apresentação:

1 Prof.º José Luis

2 Objetivos: Objetivos: Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ; Identificar que a utilização da contabilidade gerencial faz com que as pessoas responsáveis por decisões na empresa estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de controle e demonstrativos de tendências; Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informação contábil e de controle gerencial, considerando a análise crítico-analítica dos modelos organizacionais; 2

3 Breve histórico Breve histórico Uma das ciências mais antigas do mundo; Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita (Frei Luca Pacioli – Veneza 1494); Expansão da Contabilidade para instituições (Igreja e Estado); Importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo; Informações sigilosas -> proprietários -> desenvolvimento Desenvolvimento do mercado de ações e fortalecimento das S/As fez a Contabilidade se tornar importante instrumento para sociedade – (interesse do governo, sindicato, clientes, credores, etc) 3

4 Objetivos e Finalidades: Objetivos e Finalidades: Os gestores necessitam de informações de custos e lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do mercado e de cada produto e cliente; Os gestores necessitam de informações de custos e lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do mercado e de cada produto e cliente; Necessitam também de um sistema de controle operacional que acentue a melhoria de custos, de qualidade e de redução de tempo de processamento das atividades desenvolvidas por seus funcionários; Necessitam também de um sistema de controle operacional que acentue a melhoria de custos, de qualidade e de redução de tempo de processamento das atividades desenvolvidas por seus funcionários; 4

5 Descrição do processo: Descrição do processo: O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser obtido através do processamento da coleta de dados e informações que serão armazenadas e processadas no sistema de informações da empresa. Com a integração das informações obtidas nos vários departamentos, a Contabilidade gerencial proporciona aos seus administradores informações que permitem avaliar o desempenho de atividades, de projetos e de produtos da empresa, bem como a si atuação econômico – financeira através da apresentação de informações claras e objetivas de acordo com a necessidade de cada usuários. O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser obtido através do processamento da coleta de dados e informações que serão armazenadas e processadas no sistema de informações da empresa. Com a integração das informações obtidas nos vários departamentos, a Contabilidade gerencial proporciona aos seus administradores informações que permitem avaliar o desempenho de atividades, de projetos e de produtos da empresa, bem como a si atuação econômico – financeira através da apresentação de informações claras e objetivas de acordo com a necessidade de cada usuários. 5

6 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Administração Investidores Bancos Governo Outros interessados PROCESSO CONTÁBIL Coleta de dados Registro de dados Usuários (tomada de decisão) Relatórios

7 Descrição do processo: Descrição do processo: A ampliação do leque dos usuários potenciais da Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em totalidade. A ampliação do leque dos usuários potenciais da Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em totalidade. Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada comercial. No capitalismo moderno, isso não é suficiente. Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada comercial. No capitalismo moderno, isso não é suficiente. Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficiência: Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficiência: 7

8 Descrição do processo - Motivos: Descrição do processo - Motivos: Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento dos salários; Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento dos salários; O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos impostos e a agregação da riqueza a economia; O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos impostos e a agregação da riqueza a economia; Os credores querem calcular o nível de endividamento e a possibilidade de pagamento das dívidas; Os credores querem calcular o nível de endividamento e a possibilidade de pagamento das dívidas; Os gerentes das empresas precisam de informações para subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas e assim por diante; Os gerentes das empresas precisam de informações para subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas e assim por diante; 8

9 A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governo SindicatosFuncionários Órgãos de Classe Concorrentes Outros Usuários da Informação Contábil (Stakeholders)

10 o As empresas estão em constantes mudanças; o Cada vez mais necessitam de controles precisos e de informações oportunas sobre seu negócio, para adequar suas operações as novas situações de mercado; o A Contabilidade que durante muito tempo só servia como um sistema de informações tributárias, na atualidade passa a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de um sistema de informações para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os resultados e forneçam informações necessárias para subsidiar o Processo de GESTÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE. o A Contabilidade que durante muito tempo só servia como um sistema de informações tributárias, na atualidade passa a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de um sistema de informações para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os resultados e forneçam informações necessárias para subsidiar o Processo de TOMADA DE DECISÕES e para o processo de GESTÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE. 10

11 Empresas de Pequeno Porte Empresas de Pequeno Porte As empresas de pequeno porte normalmente são administradas pelos próprios sócios, que têm formação técnica ligada ao seu negócio, mas sem a formação administrativa de gestão, como administração, finanças, economia, marketing,etc. As empresas de pequeno porte normalmente são administradas pelos próprios sócios, que têm formação técnica ligada ao seu negócio, mas sem a formação administrativa de gestão, como administração, finanças, economia, marketing,etc. Isso tem levado a um grande número de falências, recuperações judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida; Isso tem levado a um grande número de falências, recuperações judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida; 11

12 Características: Características: O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções que lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de formação bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de conhecimentos matemáticos e estatísticos, pesquisa operacional e técnicas de planejamento. O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções que lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de formação bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de conhecimentos matemáticos e estatísticos, pesquisa operacional e técnicas de planejamento. O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial é que esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito às técnicas contábeis. O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial é que esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito às técnicas contábeis. 12

13 Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que ninguém pode negar, é a existência de controles financeiros; Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que ninguém pode negar, é a existência de controles financeiros; Esta prática bastante comum, visa diminuir os custos tributários, envolvidos na operação dos negócios; Esta prática bastante comum, visa diminuir os custos tributários, envolvidos na operação dos negócios; Sem o conhecimento do mercado, da concorrência, da formação de preços, do controle dos gastos, do controle de estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento de suas atividades; Sem o conhecimento do mercado, da concorrência, da formação de preços, do controle dos gastos, do controle de estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento de suas atividades; 13

14 Comentários Comentários Nos Estados Unidos, após os escândalos financeiros das empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em 30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, também denominada Lei SOX, para que as empresas demonstrem eficiência na governança corporativo, isto é, para: Nos Estados Unidos, após os escândalos financeiros das empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em 30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, também denominada Lei SOX, para que as empresas demonstrem eficiência na governança corporativo, isto é, para: Garantir a efetividade e eficiência nas operações; Garantir a efetividade e eficiência nas operações; Dar confiabilidade aos relatórios financeiros; Dar confiabilidade aos relatórios financeiros; Atender as leis e regulamentos dos órgão públicos; Atender as leis e regulamentos dos órgão públicos; 14

15 Comentários Comentários Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a não cometerem atos ilícitos, como também os investidores que compram as ações estarão seguros. Este é um exemplo de um país que valoriza e protege não só suas empresas e o investimento da população, como também a economia como um todo. Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a não cometerem atos ilícitos, como também os investidores que compram as ações estarão seguros. Este é um exemplo de um país que valoriza e protege não só suas empresas e o investimento da população, como também a economia como um todo. 15

16 Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas as micro e pequenas empresas que alcançam o sexto ano de vida. Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas as micro e pequenas empresas que alcançam o sexto ano de vida. Isto gera várias consequências desfavoráveis a nossa economia, destacando-se entre elas: Isto gera várias consequências desfavoráveis a nossa economia, destacando-se entre elas: Desemprego; Desemprego; Perda do investimento do empresário; Perda do investimento do empresário; Prejuízo a economia como um todo (inadimplência, atrso de pagamentos, falência,etc..); Prejuízo a economia como um todo (inadimplência, atrso de pagamentos, falência,etc..); Frustração pessoal; Frustração pessoal; 16

17 Tudo isso por falta de um planejamento prévio do negócio, por deficiência e falta do conhecimento da gestão diária do negócio e outros motivos como crédito e incentivo do governo. Tudo isso por falta de um planejamento prévio do negócio, por deficiência e falta do conhecimento da gestão diária do negócio e outros motivos como crédito e incentivo do governo. Mas como ajudar o empresário ou administrador não contador administrador não contador a administrar o seu negócio? No próximo slide, vamos abordar algumas orientações básicas. Mas como ajudar o empresário ou administrador não contador administrador não contador a administrar o seu negócio? No próximo slide, vamos abordar algumas orientações básicas. 17

18 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios Confrontar as compras mensais, através dos livros de entradas, com as vendas pelos livros de saídas, e verificar se não há excesso de estoque – isto poderá criar problemas no caixa da empresa; Confrontar as compras mensais, através dos livros de entradas, com as vendas pelos livros de saídas, e verificar se não há excesso de estoque – isto poderá criar problemas no caixa da empresa; Montar o cash flow onde serão registrados o saldo atual de caixa (bancos), a previsão de entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e/ou previsão de vendas futuras;as saídas, que são os pagamentos já compromissados, e a previsão de gastos, tais como: matérias-primas, ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, empréstimos e outras despesas; Montar o cash flow onde serão registrados o saldo atual de caixa (bancos), a previsão de entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e/ou previsão de vendas futuras;as saídas, que são os pagamentos já compromissados, e a previsão de gastos, tais como: matérias-primas, ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, empréstimos e outras despesas; 18

19 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos órgãos governamentais federal, estadual e municipal; Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos órgãos governamentais federal, estadual e municipal; Calcular mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor; este será o termômetro para novas compras ou atender aos pedidos extras. Calcular mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor; este será o termômetro para novas compras ou atender aos pedidos extras. 19

20 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e do estoque em quantidades e valor, que lhe servirão de parâmetro para planejar sua produção, vendas ou serviços; Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e do estoque em quantidades e valor, que lhe servirão de parâmetro para planejar sua produção, vendas ou serviços; Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma previsão realística (vendas,menos impostos, menos CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês; isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o seu preço de venda foi calculado corretamente ou se as suas despesas não estão além do planejado. Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma previsão realística (vendas,menos impostos, menos CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês; isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o seu preço de venda foi calculado corretamente ou se as suas despesas não estão além do planejado. 20

21 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios cont....Começar pelas vendas, observando se foram suficientes para cobrir os gastos do mês ou se há necessidade de incrementá-las; verificar também se não está vendendo somente produtos de baixa lucratividade; talvez necessite forçar a força de vendas de produtos mais rentáveis; cont....Começar pelas vendas, observando se foram suficientes para cobrir os gastos do mês ou se há necessidade de incrementá-las; verificar também se não está vendendo somente produtos de baixa lucratividade; talvez necessite forçar a força de vendas de produtos mais rentáveis; 21

22 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as matérias-primas, as mercadorias ou os serviços não subiram, se a folha de pagamento continua estável, ou se os CIFs não se alteraram; Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as matérias-primas, as mercadorias ou os serviços não subiram, se a folha de pagamento continua estável, ou se os CIFs não se alteraram; Na sequência, deve analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando pela folha de pagamento, onde normalmente há a maior incidência de despesas, em todos os segmentos (industrial, comercial e de serviços); as outras despesas administrativas menores também devem ser controladas; Na sequência, deve analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando pela folha de pagamento, onde normalmente há a maior incidência de despesas, em todos os segmentos (industrial, comercial e de serviços); as outras despesas administrativas menores também devem ser controladas; 22

23 Orientações básicas para gestão de negócios Orientações básicas para gestão de negócios Outro ítem importante a analisar é o lucro final já abatido do Imposto de Renda e da Contribuição Social; Neste caso é necessário a empresa verificar se a opção feita pelo regime tributário do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real é a mais apropriada para que se pague menos impostos; se isto não for veficado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislação, pode resultar em diminuição de lucro para empresa. Outro ítem importante a analisar é o lucro final já abatido do Imposto de Renda e da Contribuição Social; Neste caso é necessário a empresa verificar se a opção feita pelo regime tributário do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real é a mais apropriada para que se pague menos impostos; se isto não for veficado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislação, pode resultar em diminuição de lucro para empresa. 23

24 Informação para uma Gestão Eficiente Informação para uma Gestão Eficiente o O aumento da concorrência e a escassez de recursos disponíveis tem contribuído para as constantes mudanças na gestão dos negócios. Com isso, acentua- se a necessidade de informações que auxiliem os administradores na tomada de decisão; o A CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta lacuna produzindo informações objetivas, úteis e relevantes através da combinação da Contabilidade Financeira (também conhecida como Contabilidade Geral) com várias áreas do conhecimento de negócios. 24

25 Informação para uma Gestão Eficiente Informação para uma Gestão Eficiente o Porém, no processo de comunicação a codificação e decodificação dessas informações não obedecem aos mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo fazendo com que as informações não sejam utilizadas. o É importante ressaltar que as informações que são importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças que o ambiente oferece as empresas. (SWOT). 25

26 Informação para uma Gestão Eficiente Informação para uma Gestão Eficiente o O desafio da Contabilidade Gerencial é contribuir para o aperfeiçoamento da interpretação desse ambiente empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de dados, mensuração, interpretação, e culmina no processo de informação. o As empresas que utilizam um sistema integrado de Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em relação às que não possuem, sendo importante no controle dos processos, de forma que se possa planejar e analisar sobre o futuro, antecipando possíveis problemas que possam acontecer, para aplicação de ações corretivas no alcance de objetivos, com previsões de benefícios que poderão ser oferecidos aos seus clientes. 26

27 Informação para uma Gestão Eficiente Informação para uma Gestão Eficiente o Porém, no processo de comunicação a codificação e decodificação dessas informações não obedecem aos mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo fazendo com que as informações não sejam utilizadas. o É importante ressaltar que as informações que são importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças que o ambiente oferece as empresas. (SWOT). 27

28 Desenvolvimento Desenvolvimento A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida econômica. A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida econômica. Mesmo nas economias mais simples, é necessário manter a documentação dos ativos, das dívidas e das negociações com terceiros. (arquivos terceirizados, escritórios de contabilidade,etc). Mesmo nas economias mais simples, é necessário manter a documentação dos ativos, das dívidas e das negociações com terceiros. (arquivos terceirizados, escritórios de contabilidade,etc). O papel da Contabilidade se torna ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma vez que os recursos são escassos, temos que escolher entre as melhores alternativas, e para identificá-las são necessários os dados contábeis. O papel da Contabilidade se torna ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma vez que os recursos são escassos, temos que escolher entre as melhores alternativas, e para identificá-las são necessários os dados contábeis. 28

29 Desenvolvimento Desenvolvimento Em sentido amplo, a Contabilidade trata da coleta, apresentação e interpretação dos fatos econômicos. Em sentido amplo, a Contabilidade trata da coleta, apresentação e interpretação dos fatos econômicos. Usam-se os termos Contabilidade Gerencial para descrever essa atividade dentro da organização e Contabilidade Financeira quando a organização presta informação a terceiros. Usam-se os termos Contabilidade Gerencial para descrever essa atividade dentro da organização e Contabilidade Financeira quando a organização presta informação a terceiros. 29

30 Desenvolvimento Desenvolvimento A Contabilidade Financeira é o processo de elaboração de demonstrativos financeiros para propósitos externos: pessoal externo a organização, como acionistas, credores e autoridades governamentais. A Contabilidade Financeira é o processo de elaboração de demonstrativos financeiros para propósitos externos: pessoal externo a organização, como acionistas, credores e autoridades governamentais. Esse processo é muito influenciado por autoridades que estabelecem padrões, regulamentadores e fiscais, bem como por exigências de auditoria de contadores independentes. Esse processo é muito influenciado por autoridades que estabelecem padrões, regulamentadores e fiscais, bem como por exigências de auditoria de contadores independentes. 30

31 Desenvolvimento Desenvolvimento A Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais. A Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais. É voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. É voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial. 31

32 Desenvolvimento Desenvolvimento A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era de fornecer elementos para avaliação de estoques e apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e para a tomada de decisões. É hoje talvez, a área mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informações na formação de preços das empresas. A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era de fornecer elementos para avaliação de estoques e apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e para a tomada de decisões. É hoje talvez, a área mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informações na formação de preços das empresas. 32

33 Desenvolvimento Desenvolvimento No que diz respeito a função administrativa de controle, a função da Contabilidade de Custos é fornecer informações para o estabelecimento de padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos. No que diz respeito a função administrativa de controle, a função da Contabilidade de Custos é fornecer informações para o estabelecimento de padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos. Este tipo de custeamento conhecido como Custeio Padrão, tem um papel muito muito importante no sentido de detectar ineficiências ou desperdícios nas atividades produtivas. Este tipo de custeamento conhecido como Custeio Padrão, tem um papel muito muito importante no sentido de detectar ineficiências ou desperdícios nas atividades produtivas. 33

34 O Contador Gerencial é definido pelo IFAC International Federation of Accounting (Federação Internacional de Contabilidade) – como um profissional que: O Contador Gerencial é definido pelo IFAC International Federation of Accounting (Federação Internacional de Contabilidade) – como um profissional que: identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informações (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento, avaliação e controle de suas atividade e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de seus recursos. identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informações (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento, avaliação e controle de suas atividade e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de seus recursos. 34

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36 Uma empresa existe, entre outros objetivos, para aumentar a riqueza de seus proprietários. A administração cuida em determinar que produtos e serviços são necessários e em colocá-los nas mãos dos consumidores; Uma empresa existe, entre outros objetivos, para aumentar a riqueza de seus proprietários. A administração cuida em determinar que produtos e serviços são necessários e em colocá-los nas mãos dos consumidores; A Administração financeira lida com decisões sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar a riqueza dos proprietários; A Administração financeira lida com decisões sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar a riqueza dos proprietários; Como as finanças estão envolvidas em todos os aspectos operacionais da empresa, tanto os gerentes financeiros como os demais gestores, não podem efetivar suas obrigações sem informações financeiras; Como as finanças estão envolvidas em todos os aspectos operacionais da empresa, tanto os gerentes financeiros como os demais gestores, não podem efetivar suas obrigações sem informações financeiras; 36

37 O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na solução de problemas e nas tomadas de decisões; O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na solução de problemas e nas tomadas de decisões; As finanças fornecem um mapa com números e análises que o ajudam a desempenhar bem suas funções; As finanças fornecem um mapa com números e análises que o ajudam a desempenhar bem suas funções; É preciso conhecer contabilidade e finanças para entender os relatórios financeiros preparados por outros segmentos da organização; É preciso conhecer contabilidade e finanças para entender os relatórios financeiros preparados por outros segmentos da organização; É preciso saber o que significam os números, ainda que não tenha como gerá-los. É preciso saber o que significam os números, ainda que não tenha como gerá-los. 37

38 As finanças fornecem um meio de ligação que facilita a comunicação entre os diferentes departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica os objetivos globais aos gerentes de departamento, de modo que eles saibam o que se espera deles; As finanças fornecem um meio de ligação que facilita a comunicação entre os diferentes departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica os objetivos globais aos gerentes de departamento, de modo que eles saibam o que se espera deles; O Orçamento também fornece indicações de como cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais importante é que os gerentes dos deptos. tem que apresentar fortes justificativas à administração superior, para fazer dotações orçamentárias; O Orçamento também fornece indicações de como cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais importante é que os gerentes dos deptos. tem que apresentar fortes justificativas à administração superior, para fazer dotações orçamentárias; 38

39 Como implementar um SIG construíndo uma base para decisão e controle: Como implementar um SIG construíndo uma base para decisão e controle: A Contabilidade Gerencial está sofrendo mudanças importantes para refletir o novo ambiente desafiador que as empresas enfrentam. Informações precisas, oportunas e pertinentes sobre a economia e o desempenho das empresas são fundamentais para o sucesso organizacional. Assim para implementar um Sistema de Informações Gerenciais, devem ser considerados os seguintes pontos: 39

40 Que informações seus sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro de sua empresa; Que informações seus sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro de sua empresa; O que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e desenvolver um sistema próprio; O que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e desenvolver um sistema próprio; Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema de informação contábil abrangente; Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema de informação contábil abrangente; O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão (ERP); O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão (ERP); Os requisitos necessários para se implantar um Sistema de Informação Contábil, voltado para o usuário; Os requisitos necessários para se implantar um Sistema de Informação Contábil, voltado para o usuário; 40

41 Descrição dos Objetivos Descrição dos Objetivos Apresentar os elementos componentes do sistema de informação contábil e sua integração com os objetivos da empresa; Apresentar os elementos componentes do sistema de informação contábil e sua integração com os objetivos da empresa; Evidenciar o papel do Sistema de informação contábil dentro de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos Sistemas Gerenciais; Evidenciar o papel do Sistema de informação contábil dentro de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos Sistemas Gerenciais; Apresentar a abrangência do Sistema de Informação Contábil para estruturar uma Controladoria eficaz e o papel do Controller dentro da empresa; Apresentar a abrangência do Sistema de Informação Contábil para estruturar uma Controladoria eficaz e o papel do Controller dentro da empresa; 41

42 Demonstrar o potencial da Ciência Contábil dentro de um Sistema Contábil Integrado, através do conceito de lançamento multidimensional, objetivando extrair ao máximo as possibilidades de informação de qualquer sistema contábil; Identificar todos os subsistemas componentes do Sistema de Informação Contábil, bem como todas as funcionalidades e operacionalidades necessárias para seu melhor desempenho; Apresentar todas as integrações que devem existir com os demais sistemas operacionais da empresa, objetivando evitar qualquer redundância de dados e a maximização do uso das informações disponíveis em outros sistemas; Apresentar todos os conceitos e requisitos necessários para o processo de decisão de aquisição e implantação de um Sistema de Informação Contábil de maior eficácia; 42

43 o O momento atual caracteriza-se com uma intensidade de mudanças significativas como: Desenvolvimento tecnológico; Aumento da competitividade; Complexidade do ambiente econômico; Globalização; o Estas mudanças colocam as empresas diante de novos desafios. 43

44 o A Administração com pressões competitivas levam as empresas a obtenção de novas formas de vantagens competitivas, caracterizadas por intensos e contínuos esforços oferecendo produtos e serviços inovadores, com padrão de qualidade, a um custo mais baixo e provocando uma maior satisfação dos clientes; o O ambiente econômico contemporâneo exige excelência dos sistemas corporativos de Contabilidade Gerencial. 44

45 o Com a tremenda competição global, o rápido progresso da tecnologia de processos e produtos e as violentas flutuações nas taxas de câmbio e preços das matérias-primas, o Sistema de Contabilidade Gerencial de uma organização precisa oferecer informações oportunas e precisas, para facilitar os esforços de controle de custos, para medir e melhorar a produtividade e para a descoberta de melhores processos de produção. 45

46 o Uma das técnicas utilizadas para auxiliar no avanço competitivo é o uso do Sistema de Informações, oferecendo as empresas relatórios gerenciais com informações que auxilie no processo de Gestão criando Vantagens Competitivas no mercado concorrente. O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é o uso da informação contábil como Ferramenta da Administração. É o processo de produzir informação operacional financeira para funcionários e administradores. Deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos. 46

47 o O Sistema de Informação Contábil Gerencial só poderá ser executado de forma eficiente, através de um sistema integrado de informações contábeis que abrange tanto os recursos humanos quanto os tecnológicos. o Os Sistemas de Informações Contábeis classificam-se em: Para Planejamento de Gestão ; Para Controles da Operação; Para Controles Gerenciais; 47

48 o Os Sistemas para Controles da Operação tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estoque, produto, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção, etc.) o A Contabilidade é objetivamente, um Sistema de Informação e Avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação a entidade objeto de contabilização. 48

49 o As informações devem ser construídas para atender a esses consumidores e não para atender aos contadores. O Contador Gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informação contábil gerencial; 49

50 CONSIDERAÇÕES FINAIS: Para que um Sistema de Informação Contábil seja eficiente dentro de uma empresa, é preciso ter apoio da Alta Administração da Cia. Portanto a necessidade tem que ser sentida pela administração da empresa, fazendo com que a partir daí, tenha-se tranquilidade para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informação; O Sistema de Informação Gerencial exige planejamento para a produção dos relatórios, a fim de atender plenamente aos usuários produzindo informações para atender aos seguintes aspectos: níveis empresariais, ciclo administrativo e nível de estruturação da informação; 50

51 CONSIDERAÇÕES FINAIS: Deve ser analisado na relação custo-benefício para empresa. Com isso entende-se que qualquer entidade, de microempresa e grandes corporações, tem condições de manter um Sistema Contábil de Informação. Apenas cabe ao Contador fazê-lo Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os dados quantitativos necessários para mensuração e análise da empresa. 51

52 4/9/ FINAL MUITO OBRIGADO


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