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EXECUTIVE SUMMARY Shared Service Center Problemas gerais Objectivos e motivos Organização classica Organização do tipo SSC Proposta Departamento SSC Processamento.

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1 EXECUTIVE SUMMARY Shared Service Center Problemas gerais Objectivos e motivos Organização classica Organização do tipo SSC Proposta Departamento SSC Processamento « Planning »

2 Conceito Geral Shared Service Center Conceito Geral Shared Service Center Departamento de contabilidade centralizada do grupo Entidade jurídica do grupo Fornecedor de serviços contabilísticos, financeiros e controle de gestão Gestão pluri-contabilística Gabinete/SSC : Aplicação da cultura da empresa, obrigação mensal de reporting

3 Problemas gerais Circulação das informações que não podem reagir rapidamente Problema para consolidar os dados do grupo Problema de harmonização da contabilidade Administração sem segurança Problema do sistema informático

4 Objectivos e motivos Centralização dos informações Centralização das competências Centralização do controle financeiro Redução dos custos administrativos do grupo Poder de absorver para futuras aquisições dos departamentos administrativos Harmonizar os processo de trabalho e o sistema de gestão

5 Organização classica EMPRESA MÃE Chairman Board Finance Board Finance, consolidation, tax Subsidiarias A DG Dept. Financeiro Dept.contabilisto Dept. RH Outros dept. Subsidiarias B DG Dept. Financeiro Dept.contabilisto Dept. RH Outros dept. Subsidiarias C DG Dept. Financeiro Dept.contabilisto Dept. RH Outros dept. Subsidiaria xxx Subsidiaria YY Decisão em baixo Actividade de produçãoActividade imoveis Actividade prestações de serviços

6 Organização tipo SSC EMPRESA MÃE Chairman Board Finance Board Finance, consolidation, tax Subsidiarias A DG Secretária do controle (colecta e transmissão das informações) Outros dept. Subsidiarias B DG Secretária do controle (colecta e transmissão das informações) Outros dept. Subsidiarias C DG Secretária do controle (colecta e transmissão das informações) Outros dept. Empresa SSC Director financeiro Keys managers Area clientes Area fornecedor Dept. HR Dept. taxas I/C clientA I/C Cliente Decisão em cima Audit Grupo

7 PropostaProposta Uma equipa financeira única Um sistema de gestão do grupo Um plano de centralização : contabilidade, tesouraria, gestão do pessoal, Uma prestação de serviço com facturação intra-grupo : % vendas, câmbio (homen/horas) Requisição futura : reporting, analítico, mapas, normalização IFRS/US GAAP/UK GAAP

8 Departamento SSC Director financeiro Key manager 1 Team 1 Key manager 2 Team 2 Key manager 3 Cont. Clientes Cont. fornecedor Cont. Clientes Carteira clientes do « team 1 » subsidiaria A subsidiaria B Carteira clientes do « team 2 » subsidiaria C subsidiaria D subsidiaria E Carteira clientes do « team 3 » subsidiarias A B C D E Jurista Contabilísta pessoal Tesouraria Advogados, sub-contrato, banco IT Manager

9 ProcessamentoProcessamento Prazo : mínimo 6 meses (com 2 estruturas contabilísticas) Go live : 2 ou 3 meses com dobro sistema


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