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Documentos Digitais Prof. Josemar Henrique de Melo Aula 3.

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Apresentação em tema: "Documentos Digitais Prof. Josemar Henrique de Melo Aula 3."— Transcrição da apresentação:

1 Documentos Digitais Prof. Josemar Henrique de Melo Aula 3

2 Documentos Eletrônicos Os documentos digitais possuem todas as características que compreendem a defini- ção de documento, podemos considerá-los válidos enquanto documentos. (Humberto Innarelli, 2007, p. 26) O documento digital deve ser transmitido e conservado em formato digital ao longo do seu ciclo de vida na dependência do sistema informático em que foi criado. A informação criada pelos computadores não era vista como um arquivo, mas como um dado. (Vanderlei Santos, 2005, p. 24)

3 O documento digital para ser válido deverá ter confiabilidade não só da informação como também do sistema em que foi produ- zido; Torna-se essencial atribuir a cada docu- mento produzido ou transmitido elementos informativos que permitam a sua contextua- lização funcional e orgânica.

4 Possibilidades dos documento digitais –Acesso, recuperação e transmissão; –Base de dados; –Documentos não lineares (hiper textuais) –Maior flexibilidade (natureza volátil) Documentos dinâmicos

5 Aumento de iniciativas que incrementam o uso das novas tecnologias: –E-gov: que abrange todas as iniciativas do governo federal voltadas para o uso da internet; –Incentivo ao uso de softwares livres; –Consultas públicas sobre programas do governo eletrônico.

6 GED ou GDE Gestão Eletrônica de Documentos: é o ins- trumento necessário a recuperação do mate- rial digitalizado. Gestão dos Documentos Eletrônicos: visa à gestão de documentos criados em meio ele- trônico e cujo o original permanece neste meio embora englobe os documentos digita- lizados

7 Elementos a levar em consideração: –Descrição do sistema; –Características físicas dos documentos; –Links existentes; –Software e hardware produtores; –Períodos de conservação Obs: Nunca deverão abandonar o formato digital uma vez que perdem consistência e coerência informativa e probatória quando transpostos para outros tipos de suportes.

8 Neste contexto de avaliação dois aspectos essenciais devem ser vistos: 1.Uma análise abarcando o conteúdo informativo dos documentos digitais; 2.Uma análise técnica abrangendo as especifici- dades do sistema informático. Deve ser observado a existência de mas- sas documentais digitais acumuladas. Gestão de suportes / eliminação de docu- mentos para liberação de espaços e esta- belecimentos de regras para a preservação

9 Ciclo de Vida dos Documentos Digitais: Corrente: muito manipulado, são mantidos em discos rígidos quer em servidores, quer em ambientes individuais de trabalho. Intermediário: armazenamento secundário. Permanente: armazenamentos em locais específicos

10 Outros formatos documentais: –Correio Eletrônico: –Deve-se estabelecer regras de condutas; –Políticas de procedimentos. –Digitalização: –Verificar a legalização da destruição dos originais.


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