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09 de Agosto de 2013 Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014 Orientações sobre Compatibilização.

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1 09 de Agosto de 2013 Matrícula Antecipada e Chamada Escolar do EF 2014 Orientações sobre Compatibilização

2 1.Inscrição dos alunos 2.Vagas: criação via coleta Sistemas 3.Localizar coordenadas geográficas 4.Compatibilização automática 5.Conferir alocação 6.Tratar casos específicos 7.Divulgar: escolas e comunidade 8.Matricular nos Sistemas 9.Manutenção das matrículas Visão Geral do Processo Matrícula Antecipada do EF 2014

3 Alocado: aluno que recebeu destino de compatibilização Confirmar: DE afirma que o resultado da compatibilização está correto Validar: DE alterou o resultado automático da compatibilização e pode haver confirmação pela CGEB ou ATP (ex: transporte) Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo ou rede privada Definições Matrícula Antecipada do EF 2014

4 Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva Fases 3, 4 e demais = só definitiva Durante 2014 = 2 por semana Compatibilização por Fases Matrícula Antecipada do EF 2014

5 1.) Definição de coordenadas (latitude e longitude) para as escolas que ofertam EF 2.) Utiliza o Google para localizar as escolas mais próximas que oferecem o tipo de ensino e série / ano / termo para aquele aluno Cálculo de distância do aluno - georefenciamento Matrícula Antecipada do EF 2014

6 1.) Calcula pelo CEP indicativo 2.) Calcula pelo CEP endereço aluno 3.) Calcula pelo CEP escola inscrição Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição (salvo se endereço indicativo) Ordem de compatibilização: uso dos endereços Matrícula Antecipada do EF 2014

7 Opções de compatibilização Capital JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS 5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO 6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO 7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO Matrícula Antecipada do EF 2014

8 Aluno Confirmado TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:32:43 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R IBIRAREMA NUMERO: 23 COMPL.: BAIRRO: BSQ SAUDE INSCRICAO ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) LOGRADOURO: Rua Samambaia,438 CEP: BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE DTINSCR: 30/09/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 622 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF 2014

9 TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 11:29:37 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R ASSUNGUI NUMERO: 1016 COMPL.: BAIRRO: VL GUMERCINDO INSCRICAO ESCOLA: MONTESE EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: R ASSUNGUI,1016 CEP: BAIRRO: VL GUMERCINDO DTINSCR: 6/10/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: MANUAL DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO VALIDADA MOTIVO: ERRO MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF 2014 Aluno Validado

10 TJCAJ21 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RELACAO DE ALUNOS - POR ESCOLA DE ORIGEM 11:35:57 *** 2012 *** ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI MUNICIPAL REGULAR SAO PAULO ( CURSINO ) DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA FASE: 1 E 2 DEFINITIVA VAGAS (1º ANO)-----> TOTAL SALDO TOTAL DE ALUNOS INSCRITOS: 118. COMPATIBILIZADO ALOCADO NA ESCOLA:. COMPATIBILIZADO ALOCADO EM OUTRA ESCOLA: 118. COMPATIBILIZADO NAO ALOCADO:. DISTANCIA > 2000 M. OUTROS MOTIVOS. MATRICULA FORA DA COMPATIBILIZACAO:. TODOS: 118 MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) Matrícula Antecipada do EF Alunos Origem

11 TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 12:01:51 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 01/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: AGATHA BEATRIZ DE LIMA ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R GUANABARA NUMERO: X COMPL.: CASA 01 BAIRRO: VL B MACHADO INSCRICAO ESCOLA: THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI REDE: MUNICIPAL DIRETORIA: D.R.E. IPIRANGA DISTRITO: CURSINO TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: GUANABARA,353 CEP: BAIRRO: VILA BRASILIO MACHAD DTINSCR: 1/10/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL DISTANCIA(ALUNO/ESC): M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA MATRICULA ESCOLA: JOSE MARIA LISBOA EMEF REDE: MUNICIPAL Matrícula Antecipada do EF Alunos Origem

12 TJCAJE0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM 15:15:40 *** 2012 *** ESCOLA DESTINO: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI ESTADUAL S REGULAR DIRETORIA: SAO PAULO ( CURSINO ) TODOS FASE: 1 E 2 DEFINITIVA ESCOLA ORIGEM NOME DO ALUNO DATA NASC R.A. DIG ENS ANO SIT KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/ M 4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA 08/10/ M JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/ M HEMILY GOMES LOMBELLO 19/09/ M JENIFER SILVA DANTAS 02/07/ M MARIANNA RODRIGUES LUCIANO 06/10/ M MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/ M WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/ X 14 1 M CAMILLY DECARA CANDIDO 23/06/ M PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/ M M=MATRICULADO PAG. 1 DE 8 EXIBIR PAG. Matrícula Antecipada do EF Alunos Destino

13 TJCAJA2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ ACOMPANHAMENTO INSCRITOS X RESULTADO-POR DIRETORIA/DISTRITO 13:26:39 *** 2012 *** DIRETORIA: LESTE 3 - MATRICULADOS: 097% FASE: 1 E 2 ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM QTDE DE ALUNOS INSCR. N.ALOC. ALOC. --MATRICULADO-- (+MF) COMPAT FORACOMP JOAQUIM SILVERIO G DOS REIS PROF INDIANA ZUYCHER S DE JESUS PROFA RODRIGUES DE ABREU EMEI TOMAS GALHARDO EMEI VITAL BRAZIL DR EMEI MARIO DE ANDRADE EMEI PESTALOZZI EMEI CLAUDIO MANOEL DA COSTA EMEF BENEDITO CALIXTO EMEF ARTUR NEIVA EMEF (MF=MATRICULADO FORA DA COMPATIBILIZACAO) PAG. 2 DE 13 EXIBIR PAG... Matrícula Antecipada do EF – Acompanhamento Geral

14 TJCAJM2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ GERENCIAMENTO DE VAGAS - POR DIRETORIA/DISTRITO 13:29:06 *** 2012 *** DIRETORIA: LESTE 3 DEFINITIVA TOTAL ESC.: ESTADUAL: 51 MUNICIPAL: 56 FASE: 1 E 2 TIPO ENSINO: ENS. FUND. 9 ANOS SERIE: 1. ANO ESCOLA NOME DA ESCOLA ORIGEM VAGAS COMPATIBILIZACAO --COLETA INICIAIS- DISPONIVEIS TEMPO REAL EST MUN EST MUN EST MUN ORLANDO SILVA SALIM FARAH MALUF PROFE JOAQUIM SILVERIO G DOS INDIANA ZUYCHER S DE JE FREDERICO MARIANO CLAUDIO MANOEL DA COSTA BENEDITO CALIXTO EMEF ARTUR NEIVA EMEF JOANA ANGELICA JESUS MA SATURNINO PEREIRA EMEF MARQUE COM UM 'X' NA FRENTE DA(S) LINHA(S) DESEJADA(S) PAG. 2 DE 11 EXIBIR PAG... Matrícula Antecipada do EF – Gerenciamento de Vagas

15 Matrícula Antecipada do EF –Gerenciamento de Vagas Critério de cálculo de vagas: 1.) Coleta das classes e movimentações de saída de matrícula criam as vagas 2.) Matrículas efetivadas e alocações debitam vagas 3.) Quando? Estadual: roda cálculo 12h00 e 21h00 Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema Integrado em função da coletas das turmas, da efetivação das matrículas no EOL e alocações

16 TJCAJ30 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A. 13:40:50 *** 2012 *** R.A.: SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R BERTIOGA NUMERO: 310 COMPL.: BAIRRO: CH INGLESA INSCRICAO ESCOLA: PAULO ROSSI PROFESSOR REDE: ESTADUAL S DIRETORIA: CENTRO OESTE DISTRITO: SAUDE TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS SERIE: 1 1. ANO FASE: ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO) LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE,1240 CEP: BAIRRO: SAUDE DTINSCR: 9/09/ RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ESCOLA: ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S DISTANCIA(ALUNO/ESC): 817 M DATA: COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA SITUACAO: COMPATIBILIZADO CONFIRMADA MATRICULA ESCOLA: 4789 ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI REDE: ESTADUAL S Matrícula Antecipada do EF – Resultado compatibilização RA

17 TJCAUB0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 16/08/ ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA 13:44:26 ESCOLA: LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS 1. ANO FASE: 1 R.A.: SP DATA ALTERACAO: 16/08/2012 NOME DO ALUNO: KAUA JACINTHO SOARES PAIVA ENDERECO DE RESIDENCIA CEP: CIDADE: S PAULO U.F.: SP LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR NUMERO: 492 COMPLEMENTO: BAIRRO: VL BABILONIA DDD: 11 FONE RES: RECADOS: ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA CEP: CIDADE: U.F.: LOGRADOURO: NUMERO: BAIRRO: Matrícula Antecipada do EF – Endereço Indicativo

18 Resumo das Opções A. ) Confirmar / Validar compatibilização: 3.6.1, e B.) Consultar resumo da compatibilização por DE ou distrito: C.) Consultar inscritos por escola de origem: D.) Consultar inscritos por escola de destino: E.) Acompanhamento inscrições e compatibilizações: F.) Gerenciamento de Vagas: G.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : e H.) Consultar resultado da compatibilização : I. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1, 2.4 Matrícula Antecipada do EF 2014

19 O que conferir ? A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias e definitivas) B.) Alunos inscritos em escolas de origem distante / outro setor / DE : C.) Alunos alocados em escolas de origem distante / outro setor / DE : D.) Alunos com necessidades especiais: E.) Alunos gêmeos e irmãos: (recém construída) F.) Alunos não compatibilizados: G.) Alunos não matriculados: ou por escola H.) Situações específicas de demanda ou atendimento (particularidades locais, regras regionais etc.) Matrícula Antecipada do EF 2014


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