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TÉCNICAS DE REUNIÕES Módulo III – Segunda parte (6.4)

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Apresentação em tema: "TÉCNICAS DE REUNIÕES Módulo III – Segunda parte (6.4)"— Transcrição da apresentação:

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2 TÉCNICAS DE REUNIÕES Módulo III – Segunda parte (6.4)

3 TÉCNICAS DE REUNIÕES O QUE É CONTRAPRODUCENTE EM UMA REUNIÃO?

4 TÉCNICAS DE REUNIÕES Introdução Planejamento Realização da reunião Problemas a evitar

5 TÉCNICAS DE REUNIÕES OBJETIVOS A CUMPRIR IDÉIAS CLARAS OTIMIZAR TEMPO E A PAUTA ESTRATÉGIA REUNIÕES PRODUTIVAS

6 TÉCNICAS DE REUNIÕES COMUNICAÇÃO EM EQUIPE REUNIÕES ENCONTROS FORMAÇÃO TRABALHO POR PROJETO ATIVIDADES CADA MÉTODO EXIGE PLANEJAMENTO EVITAR DESPERDÍCIO

7 TÉCNICAS DE REUNIÕES PREPARAR CONDUZIR ATINGIR OBJETIVOS

8 TÉCNICAS DE REUNIÕES PLANEJAMENTO/PREPARAÇÃO 1- DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS E ESTRATÉGIA 2- PAUTA/AGENDA 3- ESCOLHA DOS PARTICIPANTES 4- CONVOCAÇÃO 5- METODOLOGIA E TÉCNICAS

9 TÉCNICAS DE REUNIÕES REALIZAÇÃO DA REUNIÃO ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO 3 PARTES

10 TÉCNICAS DE REUNIÕES DECISÕES IMPLANTAÇÃO QUEM, QUANDO, ONDE, COMO, COM QUEM, COM QUE MEIOS ESTRUTURA ABERTURA CORPO ENCERRAMENTO CONCLUSÃO AVALIAÇÃO

11 TÉCNICAS DE REUNIÕES COORDENAÇÃO OUTRAS FUNÇÕES SECRETÁRIO AVALIAÇÃO CRONOMETRISTA ANIMADOR... FUNÇÕES

12 TÉCNICAS DE REUNIÕES PROBLEMAS A EVITAR REUNIÕES DESNECESSÁRIAS MONOPÓLIO: NÃO OUVIR, SÓ FALAR LONGAS E COM DISPERSÃO FORMALISMO, FALTA DE TRANSPARÊNCIA CONFLITOS NÃO DAR IMPORTÂNCIA A AVALIAÇÕES NÃO DECIDIR NADA NÃO DAR CONTINUIDADE

13 TÉCNICA DA DINÂMICA DE GRUPO DENTRO DO CURSILHO Prever tempo de 60min Agrupar Neos com idade homogênea Cidades diferentes Atuação dos responsáveis RG É > IMPORTANTE QUE A PRÓPRIA PROCLAMAÇÃO DA MENSAGEM Tempo maior que o da mensagem Aprofundamento/aplicar à realidade Abordagem vivencial dos Neos Ajuda no entendimento da mensagem

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