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Superintendência dos Colegiados Estrutura Organizacional.

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Apresentação em tema: "Superintendência dos Colegiados Estrutura Organizacional."— Transcrição da apresentação:

1 Superintendência dos Colegiados Estrutura Organizacional

2 DPLDPL SUPCOL Superintendência dos Colegiados SUPCOL DACDAC UCPUCPUCIUCIUCTUCT Estrutura Organizacional

3 SUPCOL – Superintendência dos Colegiados Sup. Geol. João Batista Novaes SUPCOL – Superintendência dos Colegiados Sup. Geol. João Batista Novaes DPL – Departamento de Plenário Ger. Arq (a). Dinah Sayuri Iwamizu Ger. Exerc. Eng. (a) Karine Correa Bragato DPL – Departamento de Plenário Ger. Arq (a). Dinah Sayuri Iwamizu Ger. Exerc. Eng. (a) Karine Correa Bragato DAC – Departamento Apoio ao Colegiado Ger. Eng. André L. C. Pinheiro DAC – Departamento Apoio ao Colegiado Ger. Eng. André L. C. Pinheiro UCI – Unidade de Controle da Informação Chefia Sra. Jeane Tennenbaum Chefia Exerc. Joares P. de Souza UCI – Unidade de Controle da Informação Chefia Sra. Jeane Tennenbaum Chefia Exerc. Joares P. de Souza UCP – Unidade de Controle de Processos Chefia Sra. Andréia V. Guerra UCP – Unidade de Controle de Processos Chefia Sra. Andréia V. Guerra UCT – Unidade de Controle Técnico Chefia Eng (a). Maria Letícia P. Camargo UCT – Unidade de Controle Técnico Chefia Eng (a). Maria Letícia P. Camargo Gestores

4 Estrutura Funcional – SUPCOL SUPCOL – Superintendência dos Colegiados 01 Superintendente / 01 Administrativo SUPCOL – Superintendência dos Colegiados 01 Superintendente / 01 Administrativo DPL – Departamento de Plenário 01 Gerente / 02 Assistentes Técnicos / 01 Analista / 02 Administrativos DPL – Departamento de Plenário 01 Gerente / 02 Assistentes Técnicos / 01 Analista / 02 Administrativos DAC – Departamento Apoio ao Colegiado 01 Gerente / 01 Analista / 01 Administrativo DAC – Departamento Apoio ao Colegiado 01 Gerente / 01 Analista / 01 Administrativo UCI – Unidade de Controle da Informação 01 Chefia / 03 Analistas / 12 Administrativos UCI – Unidade de Controle da Informação 01 Chefia / 03 Analistas / 12 Administrativos UCP – Unidade de Controle de Processos 01 Chefia / 03 Administrativos UCP – Unidade de Controle de Processos 01 Chefia / 03 Administrativos UCT – Unidade de Controle Técnico 01 Chefia / 17 Assistentes Técnicos / 02 Administrativos / 02 Estagiários UCT – Unidade de Controle Técnico 01 Chefia / 17 Assistentes Técnicos / 02 Administrativos / 02 Estagiários

5 SUPCOL – Superintendência dos Colegiados Finalidade Tem por finalidade coordenar e gerir as ações da Superintendência com seus Departamentos e Unidades perante aos diversos Colegiados do Conselho, atuando de forma a prover os recursos necessários, oferecendo suporte, parâmetros e apoio logístico, bem como, planejar e propor ações para o desenvolvimento organizacional do Conselho, buscando a melhoria contínua de sua administração e o atendimento das necessidades dos usuários.

6 Finalidade DPL – Departamento de Plenário Assegurar o apoio administrativo e técnico para o exercício do mandato dos Conselheiros, assessorando o Plenário, a Comissão Permanente de Renovação do Terço e a Comissão Especial de Mérito, bem como, efetuar o controle da frequência, dos mandatos e do prontuário dos Conselheiros e as ações decorrentes.

7 Finalidade DAC – Departamento de Apoio ao Colegiado Tem por finalidade prover apoio para o funcionamento da estrutura básica, estrutura de suporte e para a gestão do Conselho Regional. O Departamento de Apoio ao Colegiado (DAC) juntamente com suas unidades (de Controle da Informação – UCI, de Controle de Processos – UCP e de Controle Técnico – UCT) trabalha para otimização e melhoria dos trabalhos focando na qualidade dos mesmos e redução dos prazos de execução, promovendo o total apoio técnico e administrativo aos diversos colegiados, bem como, atendendo as demais demandas exigidas pela Presidência e demais Superintendências do Conselho.

8 Finalidade UCI – Unidade de Controle da Informação Tem por finalidade a realização de ações administrativas no apoio cotidiano nos diversos colegiados, envolvendo o acompanhamento das reuniões, confeccionando as respectivas pautas, súmulas, decisões, deliberações, ofícios, convocações e demais documentos, bem como, listas de presença, controle de frequência, preparação das solicitações de pagamento/ressarcimento e manutenção dos arquivos dos materiais originais gerados. Destacando que a Unidade de Controle da Informação tem um papel importante no abastecimento de informações geradas pelos colegiados aos diversos departamentos no Conselho.

9 Finalidade UCP – Unidade de Controle de Processos Tem por finalidade acompanhar as reuniões dos Colegiados prestando apoio administrativo na distribuição e recebimento de processos e no controle do recebimento de todos os processos encaminhados à Superintendência de Colegiados (SUPCOL), bem como a distribuição de processos aos Srs. Conselheiros em todas as instâncias, controlando os prazos regimentais para devolução e o controle dos prazos de tramitação dos processos não retirados por Conselheiro visando sua redistribuição;

10 Finalidade UCT – Unidade de Controle Técnico Tem por finalidade a análise do processos e consultas técnicas que requerem decisão ou deliberação respectivamente por parte das Câmaras Especializadas ou Comissões Permanentes, a gestão é realizada pela definição da estratégia de organização dos processos, sendo adotado o princípio do “first in/first out” (primeiro a entrar é o primeiro a sair). Dentre suas diversas ações destacamos o apoio técnico nos diversos colegiados, envolvendo o acompanhamento das reuniões de Câmaras Especializadas e Comissões, Desenvolvimento de pautas, súmulas, decisões e deliberações.

11 Câmaras Especializadas Geologia e Engenharia de Minas AgronomiaAgronomia Engenharia Civil Engenharia Elétrica Engenharia Mecânica e Metalúrgica Engenharia Química Engenharia de Segurança do Trabalho MéritoMérito Comissões Especiais Educação e Atribuição Profissional Legislação e Normas AcessibilidadeAcessibilidade Ética Profissional Relações Públicas Comissões Permanentes Renovação do Terço Orçamento e Tomada de Contas Eleitoral Regional Convênios e Parcerias Crea SP Jovem Meio Ambiente SindicânciaSindicância Engenharia de Agrimensura Estrutura Básica Estrutura Auxiliar PlenárioPlenário

12 CONTATOS SUPCOL Superintendência SUPCOL - Geol. João B. Novaes – (11) 3061-6819 Gerência DPL (em Exercício) - Eng. Karine Correa - (11)3061-6859 Gerência DAC - Eng. André Pinheiro - (11)3061-6905 Chefia UCI - Jeane Tennenbaum - (11)3061-6850 Chefia UCP - Andreia Guerra - (11)3061-6924 Chefia UCT - Eng. Maria Leticia - (11) 3061-6884

13 Obrigado


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