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Zeus Leipzig O Médico. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina Minuta de RESOLUÇÃO CFM nº /2005 Aprova as Normas Técnicas para a digitalização.

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1 Zeus Leipzig O Médico

2 Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina Minuta de RESOLUÇÃO CFM nº /2005 Aprova as Normas Técnicas para a digitalização e o uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos Prontuários dos Pacientes possibilitando a eliminação do papel. O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, no uso das atribuições que lhe confere a Lei nº 3.268, de 30 de setembro de 1957, regulamentada pelo Decreto nº , de 19 de julho de 1958, e

3 CONSIDERANDO que o médico tem o dever de elaborar o prontuário para cada paciente a que assiste; CONSIDERANDO que o prontuário do paciente, em qualquer meio de armazenamento, é propriedade física da instituição onde o paciente é assistido, seja uma unidade de saúde ou um consultório, a quem cabe o dever de guarda do documento. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

4 CONSIDERANDO que ao paciente pertencem os dados ali contidos e que só podem ser divulgados com a sua autorização, ou de seu responsável, ou por dever legal, ou justa causa. CONSIDERANDO que os dados que compõem o prontuário pertencem ao paciente e devem estar permanentemente disponíveis, de modo que, quando solicitado por ele ou seu representante legal, permitam o fornecimento de cópias autênticas das informações a ele pertinentes; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

5 CONSIDERANDO que o sigilo profissional, que visa preservar a privacidade do indivíduo, deve estar sujeito às normas estabelecidas na legislação e no Código de Ética Médica, independente do meio utilizado para o armazenamento dos dados no prontuário, seja eletrônico ou em papel; CONSIDERANDO o crescente volume de documentos armazenados pelos estabelecimentos de saúde e consultórios médicos em decorrência da necessidade de manutenção dos prontuários; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

6 CONSIDERANDO os avanços da tecnologia da informação e de telecomunicações, que oferecem novos métodos de armazenamento e de transmissão de dados; CONSIDERANDO o teor da Resolução CFM nº 1.605/2000, que dispõe sobre o fornecimento das informações do prontuário à autoridade judiciária requisitante; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

7 CONSIDERANDO o disposto na Resolução CFM nº 1.638/2002, de 10 de julho de 2002, que define prontuário médico e cria as Comissões de Revisão de Prontuários nos estabelecimentos e/ou instituições de saúde; CONSIDERANDO o teor do Parecer CFM nº 30/2002, aprovado na Sessão Plenária de 10 de julho de 2002, que trata de prontuário elaborado em meio eletrônico; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

8 CONSIDERANDO o disposto no Manual de Requisitos de Segurança, Conteúdo e Funcionalidades para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES) elaborado, conforme convênio, pelo Conselho Federal de Medicina e Sociedade Brasileira de Informática em Saúde; CONSIDERANDO a validade jurídica dos documentos eletrônicos como prova, conforme o disposto nos artigos 104, 212, 221, 225 e 421 do Código Civil e os artigos 131, 154, 244, 332 e 383 do Código de Processo Civil; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

9 CONSIDERANDO o Decreto nº 3.587/2000, que estabelece normas para a Infra-Estrutura de Chaves Públicas do Poder Executivo Federal – ICP-Gov.; CONSIDERANDO a Medida Provisória nº 2.200, de 24 de agosto de 2001, que instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileiras – ICP-Brasil e concede validade jurídica plena aos documentos públicos e privados desde que tenham uma certificação (Arts. 1º e 10). Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

10 Decreto nº de 18 de julho de 2001, que dispõe sobre o Comitê Gestor da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - CG ICP-Brasil, sua Secretaria-Executiva, sua Comissão Técnica Executiva. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

11 CONSIDERANDO a legislação arquivística brasileira que normatiza a guarda, a temporalidade e a classificação dos documentos, inclusive dos prontuários médicos: Lei nº 5.433/68, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais; Decreto nº de 30/01/96, que regulamenta a Lei nº 5.433/68, que regula a microfilmagem de documentos oficiais atividade de arquivamento eletrônico de documentos; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

12 Lei nº 8.159/91 (Lei dos Arquivos), que dispões sobre a política nacional de arquivos públicos e dá outras providências; Decreto nº 1.173/1994; Decreto nº 2.134/97, que regulamenta o art. 23 da Lei nº 8.159/91, que dispõem sobre a categoria dos documentos públicos sigilosos e o acesso a eles; Decreto nº 2.182/1997; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

13 Decreto nº 2.910/98, que estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, áreas, comunicações e sistemas de informação de natureza sigilosa; Decreto nº 2.942/1999; Decreto nº 3.505/2000; Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a Lei nº 8.159/91 (Lei dos Arquivos); Decreto nº 4.553/2002; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

14 Decreto nº4.915/2003 Lei nº 8.394/91, que dispõe sobre preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados; Resolução CONARQ 7/97; NBR nº do CONARQ. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

15 CONSIDERANDO, ainda, o disposto na legislação sobre o assunto: Lei n.º /2001, que institui os juizados especiais civis e criminais no âmbito federal e no seu artigo 8º normatiza a intimação eletrônica na área civil para todas as pessoas jurídicas de direito público Lei n.º 9.800/1999, que permite o envio de petições via e- mail, observados certos requisitos. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

16 Lei nº de 18/11/94, que dispõe sobre o uso do arquivamento eletrônico pelos Serviços Notariais e de Registros (Cartórios). Lei nº de 10/09/97, que dispõe sobre a definição da competência, regulamentação dos serviços concernentes ao protesto de títulos e outros documentos de dívida, especificamente no seu Art. 41, dispõe que: Para os serviços previstos nesta Lei os Tabeliães poderão adotar, independentemente de autorização, sistemas de computação, microfilmagem, gravação eletrônica de imagem e quaisquer outros meios de reprodução. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

17 Lei nº 52 de 05/04/94, que dispõe sobre o arquivamento eletrônico de Processos Judiciais, por meio de mídias ópticas e sistemas eletrônicos; Lei nº de , que determina que as repartições de trânsito deverão manter em arquivo por 5 (cinco) anos os documentos referentes a Habilitação, Registro e Licenciamento de Veículos, podendo as repartições utilizarem da tecnologia da microfilmagem ou meio magnético; Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

18 Decreto Nº 660 de 25 de setembro de 1992, que institui o Sistema Integrado de Comércio Exterior - SISCOMEX. e autoriza os importadores/exportadores a utilizarem a emissão da documentação relacionados ao comércio exterior, através do Processamento Eletrônico de Dados e Imagens "ON LINE" e Meio Magnético. Decreto n° de 3 de janeiro de 2001, que dispõe sobre remessa de documentos por meio eletrônico. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

19 Decreto n° de 31 de outubro de 2001, que dispõe sobre a prestação de serviços de certificação digital no âmbito da Administração Pública Federal. Portaria nº de 08/11/95, que dispõe sobre a utilização do armazenamento eletrônico de documentos na área trabalhista. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

20 Parecer nº 16 de 04/11/97 do Conselho Nacional de Educação que dispõe sobre o arquivamento eletrônico em CDs. ou outros meios, dos documentos escolares das Instituições de Ensino (Ministério da Educação) que em seu Art. 1º. dispõe que: O arquivamento de documentos escolares, das instituições de ensino, observará as seguintes modalidades: (c) em disquete ou CD ROM obtido por sistema computadorizado. Resolução n° 1 da Presidência da República, de 25 de setembro de 2001, que aprova a declaração de práticas de certificação da autoridade certificadora raiz (AC Raiz) no âmbito da administração pública federal. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

21 Resolução n° 1 da Presidência da República, de 25 de setembro de 2001, que aprova a declaração de práticas de certificação da autoridade certificadora raiz (AC Raiz) no âmbito da administração pública federal. Resolução n° 13 de 26 de abril de 2002 da Presidência da República, que altera a declaração de práticas de certificação da AC (autoridade certificadora), estabelecendo o vínculo entre o par Raiz da ICP-Brasil, os critérios e procedimentos de chaves e seu titular. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

22 CONSIDERANDO, finalmente, o decidido em Sessão Plenária de RESOLVE: Art. 1°- Aprovar o Manual de Requisitos de Segurança, Conteúdo e Funcionalidades para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES). Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

23 RESOLVE: Art. 2º - Autorizar a digitalização dos Prontuários dos Pacientes, possibilitando a eliminação do papel destes documentos, desde que a forma de armazenamento dos documentos digitalizados obedeça à norma específica de digitalização contida nos parágrafos abaixo, e após análise obrigatória da Comissão de Revisão de Prontuários que terá também as atribuições da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da unidade médico-hospitalar geradora do arquivo. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

24 RESOLVE: Art. 2º - Parágrafo primeiro – Os métodos de digitalização devem reproduzir a qualidade e resolução dos documentos originais. Parágrafo segundo - Os arquivos digitais oriundos da digitalização dos documentos do prontuário dos pacientes deverão ser controlados por sistema especializado (Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED), que possua, minimamente, as seguintes características: Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

25 a)Capacidade de utilizar Base de dados adequada para o armazenamento dos arquivos digitalizados; b)Método de indexação que permita criar um arquivamento organizado, possibilitando a pesquisa de maneira simples e eficiente; c)Obedecer os requisitos do Nível de Garantia de Segurança 2 (NGS2), estabelecidos no Manual de Requisitos de Segurança, Conteúdo e Funcionalidades para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES). Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

26 Art. 3°- Autorizar o uso de sistemas informatizados para guarda e manuseio de prontuários de pacientes, eliminando a obrigatoriedade do registro em papel, desde que esses sistemas atendam integralmente os requisitos do Nível de Garantia de Segurança 2 (NGS2), estabelecidos no Manual de Requisitos de Segurança, Conteúdo e Funcionalidades para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES). Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

27 Art. 4°- No caso de microfilmagem, os prontuários microfilmados poderão ser eliminados de acordo com a legislação específica que regulamenta a microfilmagem e após análise obrigatória da Comissão de Revisão de Prontuários da unidade médico-hospitalar geradora do arquivo. Art. 5°- Estabelecer a guarda permanente para os prontuários dos pacientes arquivados eletronicamente em meio óptico, microfilmados ou digitalizados. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

28 Art. 6°- Estabelecer o prazo mínimo de 20 (vinte) anos, a partir do último registro, para a preservação dos prontuários dos pacientes em suporte de papel, que não foram arquivados eletronicamente em meio óptico, microfilmados ou digitalizados. Art. 7º- As atribuições da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos em todas as unidades que prestam assistência médica e são detentoras de arquivos de prontuários de pacientes, tomando como base as atribuições estabelecidas na legislação arquivística brasileira. poderão ser exercidas pela comissão de revisão de prontuários. Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

29 Art. 8°- Estabelecer que o Conselho Federal de Medicina (CFM) e a Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS), mediante convênio específico, expedirão, quando solicitados, a certificação dos sistemas para a guarda e manuseio de prontuários eletrônicos que estejam de acordo com o Manual de Requisitos de Segurança, Conteúdo e Funcionalidades para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (RES). Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina

30 Art. 9°- Ficam revogadas as Resoluções CFM nº 1.331/89 e 1.639/02, e demais disposições em contrário. Art Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação. Dr. Edson de Oliveira Andrade Dra. Lívia Barros Garção Presidente Secretária-Geral Comissão de Informática em Saúde e Telemedicina


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