PORTAL CORPORATIVO COMO FERRAMENTA DE GC Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP) Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) Ana Cristina da Matta Furniel.

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1 PORTAL CORPORATIVO COMO FERRAMENTA DE GC Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP) Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) Ana Cristina da Matta Furniel Ana Paula Mendonça Maria Elisa Andries dos Reis Rosane Mendes

2 Os portais corporativos são baseados em funcionalidades profissionais para gerência de atividades específicas na organização. Estamos na quarta geração de portais, que envolve a integração da intranet com o portal institucional, de forma que os usuários possam executar transações, ler, gravar e atualizar dados pessoais e da instituição. O objetivo principal é tornar o portal um ponto de acesso único a todas as informações da organização, que sirva tanto ao público interno como ao externo. Estimular a criação de rede social de especialistas e pessoas interessadas em Saúde Pública.

3 O material divulgado no Portal está de acordo com as normas de publicação eletrônica da Fiocruz, do Governo Federal e do W3C. O conteúdo publicado pode ser acessado por meio de navegadores convencionais (Internet Explorer, Mozilla Firefox e Opera) e de dispositivos especiais(recursos assistivos), tais como softwares para leitura de tela utilizados por portadores de deficiência visual e outras circunstâncias especiais de acesso.

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5 Portal da ENSP Institucional Pesquisa Pós-Graduação Escola de Governo em Saúde Cooperação Internacional Projetos Sociais Meu Portal Pessoal Administrativo(gestão) Recursos humanos Serviços e sistemas Dúvidas e sugestões

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7 Banco de dados Oracle 9i, o mesmo utilizado pelo portal e aplicações da Fiocruz Linguagem PHP, opensource, de acordo com orientação do governo federal Sistema gerenciador de conteúdo – é escalável, permitindo incremento com novos módulos ou funcionalidades para a evolução do portal PORTAL ENSP – Plataforma tecnológica

8 Integração do sistemasAcesso único, seguro e controladoDefinição de perfis e permissõesBusca integrada Criação de ambientes de colaboração para grupos de trabalho e discussão Definição de taxonomia para públicos diferentes (portal e intranet) Descentralização controlada da alimentação Biblioteca Virtual Multimídia temária e descentralizada Banco de imagensGestor de conteúdo para portal e sites

9 Professor/ pesquisador Funcionário Editores Aluno Administradores Autenticação Serviços personalizados Comunidades virtuais, Agenda pessoal, Localizar pessoal, Blogs, Consulta pública, Classificados, Helpdesk, Documentos, Wiki, Ged, Eventos, Galeria de fotos pessoal, Galeria de fotos da Portal, Cadastro de usuários,Comentários, cadastro de pesquisa SIGA BIBLIOTECA PROJETOS EVENTOS SIAD

10 Portal Institucional Acesso público para todas informações institucionais divididos por áreas de atuação (Pesquisa, Pós-graduação, Escola de Governo, Cooperação Internacional e Projetos Sociais), onde qualquer visitante acessa e buscar notícias, pesquisadores, projetos de pesquisa, consulta material da biblioteca multimídia, participa de comunidades virtuais, acessa Blogs, entre outras funcionalidades.

11 Meu portal Nessa nova versão, a Intranet ENSP desaparece e as informações antes encontradas nesse ambiente interno agora estão disponíveis no Portal para os usuários que se identificarem utilizando e-mail ‘@ensp.fiocruz.br’.‘@ensp.fiocruz.br’ Os usuários logados com e-mail @ensp.fiocruz.br terão acesso diferenciado a todas as informações antes depositadas na antiga Intranet.

12 Para usuários de email @ensp, o Meu Portal oferece aplicações projetadas para automatização de processos, dando suporte às atividades comuns de processos de trabalho tais como: gestão de documentos acompanhamento de processos administrativos (SIAD) gestão recursos humanos (Cadastro de pessoas) cadastro de projetos de pesquisa central de regulação de salas de aula

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14 WebmailAgenda pessoalBlogSuporte VirtualGaleria de FotosRecadosEnviar Notícias Perfil Comunidades Virtuais Biblioteca Multimídia Comentários

15 Treinamento de funcionários para a utilização das ferramentas do portal Sensibilização para assimilação dos novos conceitos e benefícios das mudanças no modelo de gestão institucional. Treinamento de funcionários específicos (administradores do portal) para a classificação dos documentos internos Sensibilização de alunos da escola para uso das ferramentas interativas, como comunidades virtuais, blogs e da rede social Interativa. PORTAL ENSP – Atividades

16 Desenvolvimento dos sites dos Departamentos, que terão funcionalidades e organização de comunidades virtuais; Adoção de Taxonomia baseada nos descritores da Bireme Campanha de sensibilização e promoção de incentivos para a utilização do portal corporativo Implementação de novas funcionalidades na rede social “Interativa” PORTAL ENSP - Evolução

17 O trabalho em rede altera a cultura organizacional, a gestão dos processos de trabalho, levando a novas configurações de poder e tomada de decisões. O compartilhamento de dados e informações estimula a criação do conhecimento acadêmico e oferece maior dinamismo às atividades de pesquisa e ensino. PORTAL ENSP – Conclusão

18 FIM Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca/Fiocruz cci@ensp.fiocruz.br elisa.andries@ensp.fiocruz.br 21-2598-2453