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As Ferramentas de Planejamento e Controle

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Apresentação em tema: "As Ferramentas de Planejamento e Controle"— Transcrição da apresentação:

1 As Ferramentas de Planejamento e Controle
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle

2 Capa da Obra Integrando o Processo O planejamento informal começa nos estágios iniciais de desenvolvimento do conceito e estende-se em uma base mais sistemática e progressivamente mais acurada até a conclusão; A natureza da atividade do projeto favorece a estreita integração entre planejamento, comunicação e controle do processo e sua metodologia; O plano é a base da ação, do controle e o ponto de partida para a ação paliativa quando as circunstâncias assim exigirem e, por isso, é importante empregar sistemas de fácil utilização pelo usuário; Os planejadores de projetos têm à suas disposição uma gama valiosa de ferramentas. Muitas facilitam o planejamento, o controle subseqüente e a comunicação;

3 Integrando o Processo Capítulo 10
As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Integrando o Processo Técnicas simples são ajuda valiosa para estabelecer: lógica; duração da atividade; coordenação do esforço; comunicação; monitoração do progresso; controle e avaliação; tomada de decisão; análise e avaliação de riscos; Essas ferramentas incluem: tabela de procedência; cálculo de duração;

4 Tabela de precedência Capítulo 10
As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Tabela de precedência O plano de qualquer atividade de projeto será baseado não só em como as coisas serão feitas, mas quando elas poderão ser feitas; Discussão, consultoria e orientação especializada são fundamentais à preparação de uma lista de precedência para suas atividades; A lista deve ser conferida e confirmada pelos líderes de equipe do projeto e pelos especialistas encarregados de cada atividade-chave antes que a lista seja finalizada; Lista de precedência de atividade — exemplo de cabeçalhos Número seqüencial Número da atividade Descrição da atividade Depende (número da atividade) Data de início mais cedo (dia) Data de início mais tarde (dia) Duração (dias) Data término mais tarde (dia) 1 Preparar terreno 6 7 2 Escavar fundação 9 18 3 8 Despejar concreto 16 20 22 4 10 Construir paredes de fundação 12 34

5 Estimando a duração de uma atividade
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Estimando a duração de uma atividade Três estimativas de tempo são necessários para calcular a duração de uma atividade: to = a duração mais curta ou mais otimista tm = a duração mais provável tp = a duração mais longa ou mais pessimista O cálculo supõe que os erros ficarão dentro de uma curva de distribuição normal para produzir: te = a estimativa calculada do tempo O cálculo é o seguinte Fórmula corrigida te = to + 4 tm + tp 6 te = to + 3 tm + 2tp 6

6 Fluxogramas de processos
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Fluxogramas de processos Mostra a duração de cada atividade, sua seqüência lógica, quando ela pode ser iniciada, bem como as atividades paralelas; O diagrama de setas Limpar Escavar Fazer a ligação Construir dois Construir terreno fundações de água baldrames sapatas Entregar e empilhar tijolos 5 3 2 1

7 O diagrama do caminho crítico (PERT)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra O diagrama do caminho crítico (PERT) Os diagramas baseados nos métodos do caminho crítico (CPM) ou das técnicas de avaliação e revisão de programas (PERT): incluem informações sobre a duração de cada atividade, sobre as datas mais cedo ou mais tarde nas quais a atividade poderá acontecer; O uso do COM e PERT, é hoje básico para as necessidades de planejamento e útil na análise, avaliação de desempenho e determinação de cobranças e pagamentos devidos;

8 O diagrama do caminho crítico (PERT)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra O diagrama do caminho crítico (PERT) Nós de informação 10 17 6 Número do evento Data de início mais cedo 20 23 12 mais tarde Duração

9 Registrando as datas mais cedo dos eventos
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de início para cada atividade Os inícios podem ser medidos em horas/dias/semanas, desde o começo do projeto (datas relativas) ou, se a data de início do projeto foi fixada, uma data real pode ser a eles alocada; Registrando as datas mais cedo dos eventos Atribua dia 1 (ou a data real) como a data mais cedo do evento (EET, ou Earliest Event Time) para o primeiro evento e sua(s) atividade(s) seguinte(s); Siga cada seqüência de atividades, acrescentando a duração de cada uma para produzir a EET para anotação em cada nó que corresponda ao evento seguinte;

10 Datas mais cedo dos eventos (EETS)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Estabelecendo as datas mais cedo e mais tarde de início para cada atividade 10 1 Datas mais cedo dos eventos (EETS) 20 7 6 30 14 4

11 As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico Para calcular as datas mais tarde dos eventos (LETS, ou Latest Event Times), adota-se o procedimento inverso para as EETs; Começando com o último evento, retrocede-se ao longo das linhas de atividades no diagrama, deduzindo a duração da atividade a partir da LET anterior, a do encerramento da atividade;

12 As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra As datas mais tarde dos eventos e o caminho crítico Rede mostrando o caminho crítico 6 9 10 8 31 14 5 21 54 44 26 34 16 25 7 1 40 33 12

13 As atividades críticas e o caminho crítico
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra As atividades críticas e o caminho crítico Quando o tempo necessário para completar uma atividade for igual à diferença no tempo entre seus dois eventos, a atividade deve ser concluída dentro deste tempo; O caminho crítico é a rota de maior duração ao longo da rede; A EET e a LET no caminho crítico não podem ser alteradas; 4 6 10 26 16 20 40 60 Folga zero entre atividades no caminho crítico Folga total = 0

14 Folga (atividades não-criticas)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Folga (atividades não-criticas) Atividades não-críticas, aquelas com diferentes EETs e LETs fora do caminho crítico, podem, em períodos de dificuldade ter sua duração alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de início e fim; A “folga” é a diferença, ou “tempo ocioso”, entre a EET e a LET; Pode ser calculada para uma atividade isolada ou, no caso da folga cumulativa, para uma seqüência de atividades; Tipos de folgas: Folga independente — margem de segurança que às vezes ocorre quando uma atividade é conduzida entre a data mais tarde do evento e a data mais cedo do evento de seu sucessor; Folga livre — a margem de segurança entre dois eventos;

15 Folga (atividades não-criticas)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Folga (atividades não-criticas) Tipos de folgas: Folga total — o tempo livre máximo entre dois eventos quando estes são realizados do modo mais distanciado possível; Folga de seqüência — a folga total em uma seqüência de eventos; O uso da folga permite ao planejador nivelar ou “uniformizar” as necessidades de recursos; permite ao planejador perceber até que ponto o aprovisionamento de recursos pode ser adiado para minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa; na implementação de projetos;

16 Diagramas de precedência
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Compressão É o processo de reduzir o caminho crítico, por meio do aumento dos recursos financeiros e de mão-de-obra ou maquinário; O tempo, às vezes, pode ser reduzido à custa da qualidade ou de objetivos do projeto, tais medidas normalmente levariam à revisão do projeto; Diagramas de precedência Descrevem a mesma seqüência e lógica que os diagramas de linhas e setas; É desenhado mostrando cada atividade na forma de um bloco contendo: o número da atividade; a descrição da atividade;

17 Diagramas de precedência
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Diagramas de precedência a duração da atividade; a data mais cedo e mais tarde do início; a data mais cedo e mais tarde de conclusão; a folga total; (às vezes) os recursos necessário; Diagramas de precedência EF LF Início mais cedo Término a início Início mais tarde Atividade nº Descrição ES D LS TF Término mais cedo Término mais tarde Início a início Término a término Folga total

18 Gráficos de Gantt Capítulo 10
As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Gráficos de Gantt Auxiliam no planejamento, comunicação e controle do andamento; São de fácil compreensão e mostram não só a seqüência de atividades, mas quando cada uma está programada para ocorrer; Depois do evento, o gráfico é atualizado para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando; As atividades podem ser interligadas para demonstrar interdependências e dar indicação de folga;

19 O histograma Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle
Capa da Obra O histograma Oferecem um meio de ilustração gráfica de fácil compreensão para comparar quantidades, picos, quedas, intervalos de tempo etc. O histograma (instalação de fibra ótica — mão-de-obra e hora extra) Hrs 2000 1000 Jan. Fev Mar. Abr. Mai.

20 Reajustar + abastecer (T2)
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra O diagrama de múltiplas atividades É utilizado para ajudar a otimizar o uso de recursos como pessoal e equipamento. Diagrama de múltiplas atividades Preparar Testar 1 Ajustar + abastecer Ajustar (T1) 2 Tarefas 1 + 4 Tarefa 1 Tarefa 1, 3 + 4 3 4 5 6 7 Tarefa 3 8 Tarefas 1 + 2 Reajustar + abastecer (T2) 9 Tarefa 2 10 11 Tarefa 4 12

21 Árvore da decisão Capítulo 10
As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Árvore da decisão Fornece um método simples de sistematizar uma classe de fatos, probabilidades e oportunidades combinados, cujos efeitos poderiam, ser, de outro modo, difícil de manipular e comparar; Em combinação com um banco de dados consolidado ou técnicas de modelagem por computador, formulários sofisticados proporcionam uma ferramenta útil de análise; O método leva em conta uma mistura entre fato conhecido, probabilidade e avaliação. Por esse motivo, a qualidade de toda decisão resultante será diretamente influenciada por: precisão das informações factuais; qualidade dos julgamentos e avaliações individuais; fatores de probabilidade; atitude do tomador de decisão em relação à aceitação de riscos;

22 O apoio do computador no planejamento e controle
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra O apoio do computador no planejamento e controle Muitas técnicas de planejamento e controle podem ser efetiva e rapidamente desenvolvidas com a ajuda do software de planejamento de projetos; Escolhendo um pacote de softwares Um levantamento realizado em 1998 sobre a capacidade de dezoito pacotes e relatado em Cost Engineering, maio de 1998, selecionou os seguintes critérios: Facilidade de uso e programação; Gerenciamento avançado de agendas e recursos; Projetos múltiplos; Estimativa e controle de custos; Trabalho de grupo e apoio da Internet;

23 Escolhendo um pacote de softwares
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Escolhendo um pacote de softwares Simplicidade, velocidade, facilidade de treinamento e uso em operações freqüentemente encontradas são características desejadas e a maioria dos gerentes procura: capacidade para reproduzir diagramas, gráficos e tabelas, incluindo diagramas de seqüência e de setas, diagramas PERT e gráficos de Gantt, monocromáticos e com combinação de cores; capacidade para acompanhar dependências, produzir listas de seqüências e recursos, agendar atividades e calcular custos em relação ao tempo, calcular “folga” , previsões de fluxo de caixa e comparações entre desempenho e custos planejados e efetivamente incorridos;

24 Escolhendo um pacote de softwares
Capítulo 10 As Ferramentas de Planejamento e Controle Capa da Obra Escolhendo um pacote de softwares capacidade para produzir agendas e relatórios segundo o formato demandado pelos gerentes; capacidade para deduzir atividades e eventos ou conjuntos de atividades e eventos para fins de análise, comparação e relatórios; fornecimento de lembretes sobre itens com prazo e advertência sobre prazos vencidos; A escolha e a instalação de software pode consumir vários meses; Análises em profundidade das necessidades correntes e futuras resultarão em uma especificação realista e economicamente eficiente.


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