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Encerramento do período no centro geral SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices.

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1 Encerramento do período no centro geral SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices

2 Síntese do cenário – 1 Objetivo O encerramento do período em um centro garante que todos os custos incorridos na produção de atividades da empresa (como materiais fabricados internamente) sejam atribuídos a essas atividades/produtos. Os custos são, então, alocados aos respectivos produtos na demonstração de resultados. Benefícios Visão transparente dos custos de produção para materiais fabricados internamente. Processamento automatizado eficiente. Principais fluxos de processo abordados Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade Assegurar que os movimentos de mercadorias e as transações de produção estejam concluídas Abrir novo período MM O encerramento do período para ordens de produção (custos indiretos, determinação WIP, determinação de desvio, liquidação de ordens de produção) Fechar ordens de produção concluídas Transferência de dados para hierarquia de compactação (sistema de relatórios) Executar rateio de dados reais de todos os centros de custo para demonstração de resultados (COPA) Executar relatório de resultado Objetivos e benefícios:

3 Síntese do cenário – 2 Necessário EHP4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Controlador de estoques Supervisor de produção Contador Controlador de Planta Supervisor de Análise de Resultado Aplicativos SAP necessários:

4 Síntese do cenário – 3 Encerramento do período no centrogeral Primeiramente, você aloca custos de controle de qualidade aos centros de custo de produção. Em seguida, você deve assegurar que todas as faturas recebidas sejam registradas para o período (liberar faturas bloqueadas). Os movimentos de mercadorias e as transações de produção devem ser concluídas para o período. Abrir novo período MM. Então você inicia as atividades de encerramento do período para ordens de produção: lançamento de custos indiretos reais, cálculo de WIP (andamento do trabalho), determinação de desvios, liquidação de ordens de produção. As ordens de produção concluídas são fechadas. Para facilitar os relatórios, execute uma transferência de dados para hierarquia de compactação. Os dados são registrados em níveis diferentes da hierarquia, por exemplo, empresa, centro, tipo de ordem, hierarquia do produto. As extrações de dados são usadas para gerar relatórios sobre custos de produção. Para concluir a alocação de custos do produto para produtos no COPA, execute o rateio de dados reais de todos os custos do centro de custo para demonstração de resultados (COPA). Nos relatórios de rentabilidade, você pode analisar os custos e as receitas de seus produtos. Descrição detalhada do processo:

5 Diagrama do fluxo do processo Encerramento do período do centro geral Supervisor de produção Contador Supervisor de rentabilidade Evento Controlador de centro Controlador de estoques Abrir novo período MM As faturas dos pedidos devem ser lançadas antes do final do mês Notificação da produção de que é necessário processo de fornecedor externo PO = Pedido; AP = Contabilidade de fornecedores; MM = Atualização em massa; WIP = Andamento do trabalho Liberar faturas bloqueadas Registrar transações de contas a pagar relacionadas a pedidos Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade Lançar ordem de produção de cálculo de custos indiretos reais Apropriação de custos preliminar para co-produtos Revisar determinação WIP Cálculo de desvio em ordens de produção e de processo Liquidar desvios Transferência de dados para hierarquia de compactação Fechar ordens de produção concluídas Sistema de informações de ordens de produção Executar rateio de dados reais para CO-PA Executar relatório de resultado Assegurar que os movimentos de mercadorias estejam completos Assegurar que as transações de produção estejam completas Ordens de produção do encerramento do período Determinação WIP

6 Legenda SímboloDescriçãoComentários sobre a utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Você tem as linhas necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de funções contém tarefas comuns à função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e a direção do fluxo no cenário. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas a um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que conduz para dentro ou para fora do cenário ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e o nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica uma decisão/ponto de ramificação, representando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/do último diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento financeiro de lançamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência ao processo Referência ao subproces so Decisão do processo Conexão do diagrama Impressão/ documento: Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Processo manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7 © 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.


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