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SAP Best Practices Visão Geral SAP Best Practices, SAP AG.

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1 SAP Best Practices Visão Geral SAP Best Practices, SAP AG

2 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 2 Agenda Visão geral sobre SAP Best PracticesConceitos de Ativação Ferramentas Sucessos e Resumo

3 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 3 Introdução para SAP Best Practices SAP Best Practices são pacotes que entregam processos de negócio pré-configurados e aceleradores de projeto para simplificar implementações em clientes. Sistema Standard Com SAP Best Practices Projeto Tradicional Ajustes e deltas necessários Sistema Standard Ajustes e deltas necessários SAP Best Practices

4 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 4 O que torna SAP Best Practices O melhor? SAP Best Practices é sempre aprimorado através da experiência da SAP e de seus parceiros. Mais de 35 anos de experiência, implementações, e feedback de empresas de todo porte Mais de 36 parceiros SAP que contribuem diretamente no desenvolvimento com foco em eficiência e validade dos processos Mais de implementações

5 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 5 Micro-vertical SAP Business All-in-One Pacotes SAP Best Practices que entregam uma plataforma sólida para rápido desenvolvimento de soluções micro-verticais Protótipo / Prova de conceito Rápido preview e entendimento dos processos e aplicações SAP Sistema de Referência Rápida configuração, definição do blueprinting e definição do escopo da solução Ponto de início Cobrir, em média, de 30% a 80% dos requerimentos de uma empresa de médio porte Adicionar requerimentos, se necessário, durante o projeto Rollout de Subsidiárias Acelerar o rollout para subsidiárias em locais ou indústrias diferentes SAP Best Practices são utilizados para os mais variados projetos

6 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 6 SAP Best Practices – tornando empresas de pequeno e médio porte os elementos-chave do SAP Business All-in-One Configurável e extensível Soluções de negócio pré-configuradas com industry best practices Completo, adaptável Soluções de negócio on-demand Única aplicação de negócio alcance limitado de conceitos de negócio Parceiros Segmentos Accelerated by SAP Best Practices

7 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 7 SAP ERP SAP NetWeaver SAP CRM SAP GRC Access Control SAP GRC GTS SAP NetWeaver Business Intelligence SAP Supply Chain Management SAP NetWeaver Portal … And more Portifólio global atual de SAP Best Practices Versões atualizadas para suprir as necessidades de segmentos e localização IndustriesCross IndustriesCountry Baseline Versions Automotive Chemicals Consumer Products Discrete Manufacturing Engineering, Construction & Operations Fabricated Metals High Tech Industrial Machinery & Components Logistic Service Providers Media Mining Pharmaceuticals Primary Steel Professional Services Public Sector Retail Wholesale Distribution Utilities … And more Baseline Package CRM Business Intelligence Supply Chain Management Enterprise Portals Human Capital Management Global Risk and Compliance Corporate Performance Management International Accounting Standards … And more Para obter a lista completa de soluções, acesse: Availability Argentina Australia Austria Belgium Brazil Canada Chile China Colombia Croatia Czech Rep. GCC countries Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong Hungary India Italy Japan Korea Malaysia Mexico The Netherlands New Zealand Norway Peru Philippines Poland Portugal Romania Russia Serbia & Mn. Singapore Slovak Republic Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland Thailand Turkey U.K. United States Venezuela … And more Components

8 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 8 Documentação Visão geral de cada cenário de negócio Business process documentation Quick Guide com pré-requisitos técnicos e instruções para ativação Configuration Guide Material para treinamento O que é entregue: SAP Best Practices entrega ampla documentação e pré-configuração Download da documentação Documentação de negócio, Documentação técnica, Templates para documentação, e formulários para conversão São entregues: Documentação e pré-configuração completas são entregues em cada pacote SAP Best Practices Download técnico Objetos técnicos Ferramentas de automação Print Forms e Reports … fornecidos em um SAP Add-On Pré-configuração Customização pré-configurada através de objetos técnicos Exemplos de dados-mestre Documentação da customização Ferramentas de automação Print forms Roles para utilização do SAP NetWeaver Business client Observação: Alguns SAP Best Practices são entregues somente com documentação. Verifique o Quick Guide para mais detalhes.

9 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 9 Agenda Visão geral sobre SAP Best PracticesConceitos de Ativação Ferramentas Sucessos e Resumo

10 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 10 A utilização do SAP Best Practices requer cinco passos básicos 5. Adaptar & Melhorar 4. Refinar 3. Ativar 2. Instalar 1. Acessar & Download Acesse a documentação e escopo da solução do SAP Best Practices no SAP Help Portal para selecionar os cenários apropriados de acordo com suas necessidades, e então faça o download da solução. Instale os componentes e SAP notes necessários de acordo com o Quick Guide Faça o upload e ativação do cenários pré-configurados. E então revise e teste os cenários ativados utilizando os Business Process Documentation Identifique e adicione outros requisitos sobre os cenários pré-configurados entregues pelo SAP Best Practices Adapte e melhore o sistema para suprir os requerimentos micro-verticais do cliente

11 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 11 Utilize SAP Best Practices para gerar o ambiente de produção SAP Best Practices é a plataforma durante o tempo de implementação do projeto. Deltas específicos do cliente Protótipo QAS PROD SAP Best Practices Add-On Inst. todos cenários Identificar escopo Selecionar os cenários Treinar o time de projeto Compreender o fluxo de negócio DEV Deltas específicos do cliente Instalar os cenários selecionados

12 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 12 Agenda Visão geral sobre SAP Best PracticesConceitos de Ativação Ferramentas Sucessos e Resumo

13 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 13 IMPLEMENTE - Solution Builder Caminho simplificado para ativar SAP Best Practices Seleção gráfica de cenários Templates standard de escopo entregues por SAP Best Practices Melhorias facilitadas com templates adicionais ESCOPO Instalação automatizada dos cenários selecionados com dados personalizados Performance aprimorada ATIVAÇÃO Adaptação da estrutura organizacional em modo gráfico Personalização de dados mestre ADAPTAÇÃO

14 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 14 Solution Builder Gerencia diferentes escopos e soluções Definição de escopo em modo gráfico Personalização da estrutura organizacional Gerencia e monitora a implementação de uma solução (baseada em cenários), acesso para logs Atribuição de Building blocks, manutenção de informações dos cenários Criação de building blocks Criação de tasks diferentes para atividades de implementação Manutenção dos dados de instalação Solution Builder Implementation Assistant Building Block Builder Solution Builder Componentes + funcionalidade básica

15 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 15 Agenda Visão geral sobre SAP Best PracticesConceitos de Ativação Ferramentas Sucessos e Resumo

16 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 16 PT Nippon Indosari escolheu SAP Best Practices Based Package Desafios e Oportunidades Integração e eficiência de processos de negócio Relatórios de gerenciamento Database centralizado Objetivos Simplificar processos de negócio e aumentar produtividade Tornar o negócio mais transparente Desenvolver um sistema que possa crescer junto com a empresa Destaques da implementação Implementação completa em 20 semanas Por que SAP Referências fortes com projetos similares e reputação da SAP no segmento de bens de consumo SAP oferece uma rica funcionalidade que pode agregar valor aos processos de negócio Benefícios Solução pré-configurada tornou a implementação mais rápida Total integração do supply chain e uso de toda a capacidade lógica e analítica Informações precisas, confiáveis e disponíveis em tempo real Entregou maior capacidade analítica para tomada de decisões PT Nippon Indosari Corpindo Localização: Bekasi, Indonesia Industry: CPG Produtos e Serviços: alimentos assados Funcionários: 760 Web Site: SAP Solutions e Services: SAP Business All in One ®, SAP Best Practices Parceiro: Metrodata e-Bisnis Os benefícios em termos de redução de custo, aumento de receita e planejamento de TI que foram obtidos através da SAP serão significantes e irão trazer mais sucesso para Nippon Indosari Alex Honki Gerente de projeto PT Nippon Indosari Corp. INFORMAÇÕES

17 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 17 WEG China escolheu SAP Best Practices Based Package Desafios e oportunidades Usuários não utilizavam qualquer solução ERP antes do SAP Período de implementação muito curto Objetivos Implementação SAP rápida Fornecer para todos os departamentos uma aplicação integrada Uso das melhores práticas da indústria Destaques da implementação Implementação completa em 3 meses Por que SAP Experiência de mercado Disponibilidade de um SAP Best Practice package Matriz da empresa está implementando SAP Benefícios O pacote SAP Best Practices possibilitou ao cliente a ter um protótipo em pouco tempo. Poucas modificações foram necessárias para completar a customização do sistema. WEG China Localização: Nantong, China Industry: IM&C Produtos e Serviços: Motores Funcionários: 600 Web Site: SAP Solutions e Services: SAP ERP®, SAP Best Practices Parceiro hartung:consult Nós nunca poderíamos esperar que é possível implementar uma solução SAP totalmente escalável em tão pouco tempo. Fernando Lima Gerente de projeto WEG Nantong IMFORMAÇÕES

18 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 18 INFORMAÇÕES Cereal Comércio escolheu SAP ® Best Practices Based Package Desafios e oportunidades Transparência do fluxo de caixa do negócio Controles e relatórios financeiros Controle de inventário, controle de produção e custos associados Objetivos Alcançar excelência operacional Melhorar eficiência operacional Reduzir custos e melhorar produtividade Melhorar reporting e analytics Destaques da implementação Implementação completa em menos de 8 semanas Custo total inicial menor que US$ 200K Aderência de mais de 90% do SAP Best Practice Baseline Brasil standard. Por que SAP ERP robusto e confiável Suporte para rápida liberação de processos de negócio Benefícios A implementação forneceu para a Cereal Comercio um controle total de compras, inventário, produção, vendas e finanças A solução SAP suporta todos os processos de manufatura e distribuição desde a entrada de mercadoria, passando pela produção, até a finalização do processo de venda. Fluxo de caixa – além do recurso standard de fluxo de caixa do SAP, a Cereal desenvolveu o inventário/fluxo de caixa, um novo modo para analisar o impacto do movimento de mercadorias com relação a linha de tempo financeira. Cereal Comércio Localização: Rio Verde-GO, Brazil Industry: Consumer products, Mill products Produtos e Serviços: Soja e derivados, Serviços de armazenagem Receita: US$100 milhões Funcionários: 100 Web Site: SAP ® Solutions e Services: SAP ® Business All-In-One, SAP Best Practices Parceiros: Inove Soluções Foi comprovado que SAP Best Practices é a maneira mais rápida para solucionar nossos problemas de negócio. O desafio do projeto partindo do zero para produção em menos de 8 semanas foi executado por nosso parceiro Inove Soluções com resultados excelentes. Evaristo Jr. CEO Cereal Comerico

19 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 19 IMFORMAÇÕES Mikro+Polo d.o.o. escolheu SAP ® Best Practices Based Package Desafios e oportunidades Falta de visilibilidade dos executivos Controle e relatórios financeiros Acesso para os dados certo a qualquer momento Objetivos Melhorar eficiencia operacional Melhorar relacionamentos com clientes Melhorar tempo de resposta para mudanças dos requerimentos de negócio Destaques da implementação Implementação do escopo completo em 23 semanas Uso de ferramentas de implementação Documentação do sistema e para usuários Rápida aprendizagem do cliente Redução de dias de consultoria Por que SAP Best Practices específico para o segmento (industry) ERP robusto e confiável Possibilidade de modelar a solução de acordo com as necessidades do negócio Suporte para processos localizados por país. Benefícios Gerenciamento de dados e relatórios centralizados Sistema totalmente integrado Mikro+Polo d.o.o. Localização: Maribor, Slovenia Industry: Wholesale Produtos e Serviços: engenharia, produtos para medicina e calibração de laboratórios Receita: 10.3 milhões Funcionários: 70 Web Site: SAP ® Solutions e Services: SAP ® Business All-In-One solution, SAP Best Practices package Parceiros: itelligence d.o.o. Nos escolhemos a solução itWholesales da itelligence porque nós estávamos determinados em obter um sistema para suportar e automatizar nossos processos de negócio da melhor forma possível. SAP foi escolhida devido as excelentes referências e por ser o sistema escolhido por nossos clientes e fornecedores mais importantes. Marko Podgornik Managing director Mikro+Polo d.o.o.

20 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 20 Uma industry best practices foi selecionada, tque deveria ser escalável de acordo com as suas necessidades Casos de Sucesso - Med-Health Companies Rápido lançamento dentro de 10 semanas usando SAP Best Practices- based SAP Business All-in-One solution Med-Health Companies, um líder no ramo de distribuição de produtos médicos utiliza uma solução SAP All-in-One implementada por Ki Solutions Med-Health, precisava liberar seus sistemas com extensas funcionalidades modeladas para Pharmaceutical e Wholesale Distribution Management, para entrar em go-live com seu negócio de distribuição baseada em web para suprimentos médicos Rápida liberação dentro de 10 semanas com um time de projeto limitado para as operações A solução SAP All-in-One based on SAP Best Practices com a infra-estrutura para a industry escolhida ajudou a estabelecer credibilidade com clientes e parceiros

21 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 21 Casos de Sucesso - Polyglass Projeto de custos baixos para empresa de porte médio usando SAP Best Practices-based SAP Business All-in-One solution POLYGLASS, um fabricante líder no ramo telhados modificados com betume, implementou SAP All-in-One partner solution EDGE TM desenvolvida pela Technology Solutions Company (TSC) Polyglass iria ser homologada para uma certificação ISO e estava interesada em uma solução que entregasse uma documentação detalhada e os requerimentos de processo de negócio. O SAP All-in- One era a única solução que poderia entregar estes requerimentos dentro do cronograma e orçamento. Liberação com custos baixos dentro do cronograma esperado definir uma plataforma para futuras inovações Andy Hastings, COO, USA Ampla documentação dos processos de negócio e procedimentos para a certificação ISO

22 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 22 Aceleração da implementação: A média de tempo de implementação foi de 4,2 meses para 20 projetos nos EUA e America Latina em Redução de consultoria e recursos de projeto em 50%, em média. Redução do tempo total de implementação em 32%, em média. Suprir as necessidades do cliente: Em média, aderência de 72% aos requisitos do cliente 1 Pesquisas globais demonstram o valor do SAP Best Practices Median Arithmetic Mean n = 51 Redução de tempo (tempo de pessoal) Redução de Custos ( em 1000 Euros) Sem SAP Best Practices, o projeto seria mais complexo. O projeto no geral foi implementado mais rápidamente. 2 1 Resultados de uma pesquisa entre com clientes que utilizaram SAP Best Practices nos seus projetos de implementação. 2 Pesquisa feita em 2004 pela Ludwigshafen University of Applied Sciences

23 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 23 SAP Best Practices Plataforma para seu sucesso no mercado médio Pacotes modelados para suprir as necessidades do mercado médio Plataforma para cenários pré-configurados e prontos para uso baseados na ampla experiência SAP Rápida implementação e redução de custos Ferramentas, conteúdo e metodologia para redução de custos comparado com conceitos tradicionais Experiência de negócio empacotada Documentação re-utilizável e configuração que pode ser adaptada de acordo com necessidades específicas Crie ou amplie suas soluções de negócio Utilize o processo de implementação totalmente documentado, inclusive as ferramentas de automação e personalização, como base para criação de sua própria solução SAP Business All-in-One Construa um protótipo ativo Possua um protótipo ativo e totalmente documentado em poucos dias com a customização standard do SAP Best Practices Melhore o desempelho do projeto e entendimento do cliente Utilize SAP Best Practices como ferramenta para avaliação, treinamento e implementação

24 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 24 Informações adicionais SAP Public Website SAP Best Practices SAP Service Marketplace SAP Best Practices SAP Best Practices Solution Portfolio SAP Best Practices Online Reference Systems SAP Help Portal (public) SAP Best Practices

25 © SAP 2009 / SAP Best Practices Page 25 Obrigado! SAP Best Practices SAP AG


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