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SAP Best Practices Visão Geral

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Apresentação em tema: "SAP Best Practices Visão Geral"— Transcrição da apresentação:

1 SAP Best Practices Visão Geral
SAP Best Practices, SAP AG

2 Agenda Visão geral sobre SAP Best Practices Conceitos de Ativação
Ferramentas Sucessos e Resumo

3 Introdução para SAP Best Practices
SAP Best Practices são pacotes que entregam processos de negócio pré-configurados e aceleradores de projeto para simplificar implementações em clientes. Sistema Standard Com SAP Best Practices Projeto Tradicional Ajustes e deltas necessários SAP Best Practices The SAP Best Practices are a suite of industry and cross-industry offerings used by partners and customers to accelerate implementations of SAP applications. They allow project teams to leverage preconfigured key business processes in a prescriptive approach based on the collective experience of SAP and over 36 partners. SAP Best Practices are provided to SAP Partners, SAP consulting and customers at no additional cost. They can be used as: a development foundation during an implementation, a reference for blueprinting or prototyping phases, Or for further verticalization in a packaged solution such as SAP Business All-in-One solutions (either in the reseller channel or purely for accelerated implementation service offerings). In the past, they have been used for SAP Consulting initiatives such as “Service Select”. Instead of repeating the same work in every customer deployment (as was typically done in a traditional implementation), SAP Best Practices lets you reduce the implementation time by focusing on tailoring predefined processes to the customers requirements, or extending the scope of the final solution with typical interfaces to third-party applications, forms, reports, or additional SAP processes or applications. The result is that in 2006, in EMEA, Asia Pacific and the Americas, in surveys conducted around the world, implementations in the All-in-One reseller channel space averaged 16 weeks, with many projects going live in as little as 3.5 and 4 weeks.

4 O que torna SAP Best Practices “O melhor”?
SAP Best Practices é sempre aprimorado através da experiência da SAP e de seus parceiros. Mais de 35 anos de experiência, implementações, e feedback de empresas de todo porte Mais de 36 parceiros SAP que contribuem diretamente no desenvolvimento com foco em eficiência e validade dos processos Mais de implementações Why are SAP Best Practices considered ‚best practices‘? Because we have gathered the knowledge from both SAP and our partners contribute their experience to creating and improving SAP Best Practices. This includes over 35 years of implementations with companies of all sizes all over the world. SAP Best Practices are designed to help you accelerate deployment by leveraging lessons learned. This way, you can focus on improving the aspects of your business that form the basis for your competitive advantage.

5 SAP Best Practices são utilizados para os mais variados projetos
Micro-vertical SAP Business All-in-One Pacotes SAP Best Practices que entregam uma plataforma sólida para rápido desenvolvimento de soluções micro-verticais Protótipo / Prova de conceito Rápido preview e entendimento dos processos e aplicações SAP Sistema de Referência Rápida configuração, definição do blueprinting e definição do escopo da solução Ponto de início Cobrir, em média, de 30% a 80% dos requerimentos de uma empresa de médio porte Adicionar requerimentos, se necessário, durante o projeto Rollout de Subsidiárias Acelerar o rollout para subsidiárias em locais ou indústrias diferentes SAP Best Practices can be used in a variety of use cases depending on your prospects needs. Because SAP’s definition of the midmarket now reaches up to 1 billion Euro in some cases, there are even more opportunities for the midmarket to leverage SAP Best Practices in sales engagements and implementation. Whether to accelerate a reseller’s net-new focused All-in-One package, or to help extend footprint in an existing customer, SAP Best Practices have a place in your toolbox. Common use cases include providing: A quick proof of concept for additional functionality such as GTS, CRM, BI, Portal, or GRC A reference system for rapid blueprinting and scope definition A starting point for implementation – not just in blueprinting but also reusing processes and configuration for a customers final solution A foundation for a packaged Business All-in-One solution from SAP or its partners Or a template for rolling out to smaller subsidiaries in different regions or in industries that are different from the parent company.

6 SAP Best Practices – tornando empresas de pequeno e médio porte os elementos-chave do SAP Business All-in-One Segmentos Parceiros Única aplicação de negócio alcance limitado de conceitos de negócio Completo, adaptável Soluções de negócio on-demand Configurável e extensível Soluções de negócio pré-configuradas com industry best practices Because each company has its own particular needs, finding the right business solution involves more than simply checking boxes on a list of functionality. The most successful companies adopt a solution that fits the way they work – that supports their organizational structure, business processes and IT infrastructure strategy. SAP offers a range of solutions to address each company’s diverse business requirements SAP Business One: a business management solution that provides everything a small business needs in a single system SAP Business ByDesign: a complete and adaptable on-demand business solution. With SAP Business ByDesign, companies that have not traditionally purchased integrated suites can now rapidly adopt and deploy a business system with a low cost of ownership. SAP Business All-in-One: a proven, highly configurable and extensible on-premise business solution delivering deep industry best practices Accelerated by SAP Best Practices

7 Portifólio global atual de SAP Best Practices Versões atualizadas para suprir as necessidades de segmentos e localização Industries Cross Industries Components Country Baseline Versions Automotive Chemicals Consumer Products Discrete Manufacturing Engineering, Construction & Operations Fabricated Metals High Tech Industrial Machinery & Components Logistic Service Providers Media Mining Pharmaceuticals Primary Steel Professional Services Public Sector Retail Wholesale Distribution Utilities … And more Baseline Package CRM Business Intelligence Supply Chain Management Enterprise Portals Human Capital Management Global Risk and Compliance Corporate Performance Management International Accounting Standards … And more SAP ERP SAP NetWeaver SAP CRM SAP GRC Access Control SAP GRC GTS SAP NetWeaver Business Intelligence SAP Supply Chain Management SAP NetWeaver Portal … And more Argentina Australia Austria Belgium Brazil Canada Chile China Colombia Croatia Czech Rep. GCC countries Denmark Finland France Germany Greece Hong Kong Hungary India Italy Japan Korea Malaysia Mexico The Netherlands New Zealand Norway Peru Philippines Poland Portugal Romania Russia Serbia & Mn. Singapore Slovak Republic Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland Thailand Turkey U.K. United States Venezuela … And more The reach of SAP Best Practices has expanded and will continue to grow in over 26 countries, with Industry packages based primarily on SAP ERP. In key industries or regions where there is a high demand, we also incorporate additional SAP Applications such at GTS for High Tech, or Environmental Health and Safety for the Chemicals Industry. To see if an industry offering is available for your country in the latest SAP ERP release, check the availability matrix on the SAP Best Practices website on the SAP Service Marketplace at We also provide cross-industry offerings to allow projects to extend their use of SAP into BI, CRM, SCM, HCM, Portal and GRC. These are designed so that they can be used either in a first go-live, or in an already live customer. These offerings can be used by install-base customers in the upper midmarket as well, regardless of whether or not they used SAP Best Practices in their ERP implementation. Para obter a lista completa de soluções, acesse:  Availability

8 O que é entregue: SAP Best Practices entrega ampla documentação e pré-configuração
Documentação e pré-configuração completas são entregues em cada pacote SAP Best Practices São entregues: Documentação Visão geral de cada cenário de negócio Business process documentation Quick Guide com pré-requisitos técnicos e instruções para ativação Configuration Guide Material para treinamento Pré-configuração Customização pré-configurada através de objetos técnicos Exemplos de dados-mestre Documentação da customização Ferramentas de automação Print forms Roles para utilização do SAP NetWeaver Business client Download técnico Objetos técnicos Ferramentas de automação Print Forms e Reports … fornecidos em um SAP Add-On Download da documentação Documentação de negócio, Documentação técnica, Templates para documentação, e formulários para conversão With SAP Best Practices, project teams are provided with two key deliveries: Documentation comprising scenario and process flow overviews, configuration guides and the starting point for end user training and system testing And, for most packages, a technical download comprising preconfiguration and automation tools – including tools to personalize preconfigured settings Each of these deliverables can be downloaded or ordered by customers, partners and SAP employees from the SAP Support Portal at no additional cost. Observação: Alguns SAP Best Practices são entregues somente com documentação. Verifique o Quick Guide para mais detalhes.

9 Agenda Visão geral sobre SAP Best Practices Conceitos de Ativação
Ferramentas Sucessos e Resumo

10 A utilização do SAP Best Practices requer cinco passos básicos
1. Acessar & Download Acesse a documentação e escopo da solução do SAP Best Practices no SAP Help Portal para selecionar os cenários apropriados de acordo com suas necessidades, e então faça o download da solução. 2. Instalar Instale os componentes e SAP notes necessários de acordo com o Quick Guide 3. Ativar Faça o upload e ativação do cenários pré-configurados. E então revise e teste os cenários ativados utilizando os Business Process Documentation 4. Refinar Identifique e adicione outros requisitos sobre os cenários pré-configurados entregues pelo SAP Best Practices 5. Adaptar & Melhorar Adapte e melhore o sistema para suprir os requerimentos micro-verticais do cliente Whether you use SAP Best Practices or an offering based on SAP Best Practices, the basic implementation approach is the same. For the best possibility of success, the sales team must understand the scope of the SAP Best Practices package (or packaged solution) that will be used in the implementation. 1. First, review information on the SAP Best Practices area of the SAP Help Portal to help you identify the right package for your needs. Then, once you have downloaded the appropriate SAP Best Practices package, review the scenario documentation with the customer – targeting the areas where SAP Best Practices will help you address the key processes or pain points that has caused the customer to seek an ERP solution. 2. Once you have identified the scope of scenarios to be activated, the project team installs the SAP Applications and uploads the SAP Best Practices content. 3. After installation of SAP, the SAP Best Practices scenarios can be personalized and then activated, using an automated or manual approach. 4. After activation, the project team reviews the processes, identifies the level of fit of the solution, and defines the adjustments. 5. Once the project team has defined the additional requirements, they can further configure the system according to those requirements and go live.

11 Utilize SAP Best Practices para gerar o ambiente de produção
SAP Best Practices Add-On Identificar escopo Selecionar os cenários Treinar o time de projeto Compreender o fluxo de negócio Inst. todos cenários Protótipo DEV Instalar os cenários selecionados Deltas específicos do cliente QAS SAP Best Practices é a plataforma durante o tempo de implementação do projeto. ! PROD Deltas específicos do cliente

12 Agenda Visão geral sobre SAP Best Practices Conceitos de Ativação
Ferramentas Sucessos e Resumo

13 IMPLEMENTE - Solution Builder Caminho simplificado para ativar SAP Best Practices
ESCOPO Adaptação da estrutura organizacional em modo gráfico Personalização de dados mestre ADAPTAÇÃO Instalação automatizada dos cenários selecionados com dados personalizados Performance aprimorada ATIVAÇÃO Seleção gráfica de cenários Templates standard de escopo entregues por SAP Best Practices Melhorias facilitadas com templates adicionais A tool that enables partners to select, personalize and activate SAP Best Practices scenarios in an SAP system, thereby reducing the time and cost of implementation. In addition partners can create own business content using this tool as an development and deployment platform. The implementation assistant includes documentation about configuration settings and installation steps as well as the instructions for automatically or manually implementing best-practice functionality.

14 Solution Builder Componentes + funcionalidade básica
Gerencia diferentes escopos e soluções Definição de escopo em modo gráfico Personalização da estrutura organizacional Solution Builder Gerencia e monitora a implementação de uma solução (baseada em cenários), acesso para logs Atribuição de Building blocks, manutenção de informações dos cenários Implementation Assistant Criação de building blocks Criação de tasks diferentes para atividades de implementação Manutenção dos dados de instalação Building Block Builder

15 Agenda Visão geral sobre SAP Best Practices Conceitos de Ativação
Ferramentas Sucessos e Resumo

16 PT Nippon Indosari escolheu SAP Best Practices Based Package
INFORMAÇÕES Desafios e Oportunidades Integração e eficiência de processos de negócio Relatórios de gerenciamento Database centralizado Objetivos Simplificar processos de negócio e aumentar produtividade Tornar o negócio mais transparente Desenvolver um sistema que possa crescer junto com a empresa Destaques da implementação Implementação completa em 20 semanas Por que SAP Referências fortes com projetos similares e reputação da SAP no segmento de bens de consumo SAP oferece uma rica funcionalidade que pode agregar valor aos processos de negócio Benefícios Solução pré-configurada tornou a implementação mais rápida Total integração do supply chain e uso de toda a capacidade lógica e analítica Informações precisas, confiáveis e disponíveis em tempo real Entregou maior capacidade analítica para tomada de decisões PT Nippon Indosari Corpindo Localização: Bekasi, Indonesia Industry: CPG Produtos e Serviços: alimentos assados Funcionários: 760 Web Site: SAP Solutions e Services: SAP Business All in One®, SAP Best Practices Parceiro: Metrodata e-Bisnis “Os benefícios em termos de redução de custo, aumento de receita e planejamento de TI que foram obtidos através da SAP serão significantes e irão trazer mais sucesso para Nippon Indosari” Alex Honki Gerente de projeto PT Nippon Indosari Corp.

17 WEG China escolheu SAP Best Practices Based Package
IMFORMAÇÕES Desafios e oportunidades Usuários não utilizavam qualquer solução ERP antes do SAP Período de implementação muito curto Objetivos Implementação SAP rápida Fornecer para todos os departamentos uma aplicação integrada Uso das melhores práticas da indústria Destaques da implementação Implementação completa em 3 meses Por que SAP Experiência de mercado Disponibilidade de um SAP Best Practice package Matriz da empresa está implementando SAP Benefícios O pacote SAP Best Practices possibilitou ao cliente a ter um protótipo em pouco tempo. Poucas modificações foram necessárias para completar a customização do sistema. WEG China Localização: Nantong, China Industry: IM&C Produtos e Serviços: Motores Funcionários: 600 Web Site: SAP Solutions e Services: SAP ERP®, SAP Best Practices Parceiro hartung:consult “Nós nunca poderíamos esperar que é possível implementar uma solução SAP totalmente escalável em tão pouco tempo.” Fernando Lima Gerente de projeto WEG Nantong

18 Cereal Comércio escolheu SAP® Best Practices Based Package
INFORMAÇÕES Desafios e oportunidades Transparência do fluxo de caixa do negócio Controles e relatórios financeiros Controle de inventário, controle de produção e custos associados Objetivos Alcançar excelência operacional Melhorar eficiência operacional Reduzir custos e melhorar produtividade Melhorar reporting e analytics Destaques da implementação Implementação completa em menos de 8 semanas Custo total inicial menor que US$ 200K Aderência de mais de 90% do SAP Best Practice Baseline Brasil standard. Por que SAP ERP robusto e confiável Suporte para rápida liberação de processos de negócio Benefícios A implementação forneceu para a Cereal Comercio um controle total de compras, inventário, produção, vendas e finanças A solução SAP suporta todos os processos de manufatura e distribuição desde a entrada de mercadoria, passando pela produção, até a finalização do processo de venda. Fluxo de caixa – além do recurso standard de fluxo de caixa do SAP, a Cereal desenvolveu “o inventário/fluxo de caixa”, um novo modo para analisar o impacto do movimento de mercadorias com relação a linha de tempo financeira. Cereal Comércio Localização: Rio Verde-GO, Brazil Industry: Consumer products, Mill products Produtos e Serviços: Soja e derivados, Serviços de armazenagem Receita: US$100 milhões Funcionários: 100 Web Site: SAP® Solutions e Services: SAP® Business All-In-One, SAP Best Practices Parceiros: Inove Soluções “Foi comprovado que SAP Best Practices é a maneira mais rápida para solucionar nossos problemas de negócio. O desafio do projeto partindo do zero para produção em menos de 8 semanas foi executado por nosso parceiro Inove Soluções com resultados excelentes.” Evaristo Jr. CEO Cereal Comerico

19 Mikro+Polo d.o.o. escolheu SAP® Best Practices Based Package
IMFORMAÇÕES Desafios e oportunidades Falta de visilibilidade dos executivos Controle e relatórios financeiros Acesso para os dados certo a qualquer momento Objetivos Melhorar eficiencia operacional Melhorar relacionamentos com clientes Melhorar tempo de resposta para mudanças dos requerimentos de negócio Destaques da implementação Implementação do escopo completo em 23 semanas Uso de ferramentas de implementação Documentação do sistema e para usuários Rápida aprendizagem do cliente Redução de dias de consultoria Por que SAP Best Practices específico para o segmento (industry) ERP robusto e confiável Possibilidade de modelar a solução de acordo com as necessidades do negócio Suporte para processos localizados por país. Benefícios Gerenciamento de dados e relatórios centralizados Sistema totalmente integrado Mikro+Polo d.o.o. Localização: Maribor, Slovenia Industry: Wholesale Produtos e Serviços: engenharia, produtos para medicina e calibração de laboratórios Receita: €10.3 milhões Funcionários: 70 Web Site: SAP® Solutions e Services: SAP® Business All-In-One solution, SAP Best Practices package Parceiros: itelligence d.o.o. “Nos escolhemos a solução itWholesales da itelligence porque nós estávamos determinados em obter um sistema para suportar e automatizar nossos processos de negócio da melhor forma possível. SAP foi escolhida devido as excelentes referências e por ser o sistema escolhido por nossos clientes e fornecedores mais importantes.” Marko Podgornik Managing director Mikro+Polo d.o.o.

20 Casos de Sucesso - Med-Health Companies Rápido lançamento dentro de 10 semanas usando SAP Best Practices-based SAP Business All-in-One solution Uma industry best practices foi selecionada, tque deveria ser escalável de acordo com as suas necessidades Med-Health Companies, um líder no ramo de distribuição de produtos médicos utiliza uma solução SAP All-in-One implementada por Ki Solutions Rápida liberação dentro de 10 semanas com um time de projeto limitado para as operações Med-Health, precisava liberar seus sistemas com extensas funcionalidades modeladas para Pharmaceutical e Wholesale Distribution Management, para entrar em go-live com seu negócio de distribuição baseada em web para suprimentos médicos A solução SAP All-in-One based on SAP Best Practices com a infra-estrutura para a industry escolhida ajudou a estabelecer credibilidade com clientes e parceiros Company is a medical products distributor. Location: Las Vegas, NV, USA Website : Implementation Partner: Ki Solutions Challenges and Opportunities Limited staff (customer) with a very aggressive project schedule Implementation Highlights Customer was able to track business scenarios on their system from day one. Delivered full-scope ERP implementation (Financials, Controlling, Sales & Distribution, Procurement, Fully Integrated Warehouse Mgmt System, online B2B store) Smooth go-live and a very rapid implementation Why SAP World class solution scaled for a start-up Pharma Industry standard, enabling Med Health to leverage best practices of Pharmaceutical Industry leaders Enforces strong management controls Supports Med Health companies long-term growth plans – it’s a solution the business would not outgrow Best Practices offering enabled the business to confirm solution fit on real system Expected Benefits Enable Med Health to launch business on-time, as scheduled. Provide robust, stable platform for regulatory compliance and growth. Delivered operational rigor and increased efficiency from day one.

21 Casos de Sucesso - Polyglass Projeto de custos baixos para empresa de porte médio usando SAP Best Practices-based SAP Business All-in-One solution “definir uma plataforma para futuras inovações” Andy Hastings, COO, USA POLYGLASS, um fabricante líder no ramo telhados modificados com betume, implementou SAP All-in-One partner solution EDGETM desenvolvida pela Technology Solutions Company (TSC) Liberação com custos baixos dentro do cronograma esperado Polyglass iria ser homologada para uma certificação ISO e estava interesada em uma solução que entregasse uma documentação detalhada e os requerimentos de processo de negócio. O SAP All-in- One era a única solução que poderia entregar estes requerimentos dentro do cronograma e orçamento. Ampla documentação dos processos de negócio e procedimentos para a certificação ISO Polyglass is a leading manufacturer of modified bitumen roofing. Industry: Mill products – building materials Location : Fernley, Nevada, USA Employees: 120 Website: Implementation Partner: TSC (Technology Solutions Company) Hosting partner; iTelligence, Inc Solution: SAP® All-in-One solution and EDGE solution from Technology Solutions Company (TSC) Challenges and Opportunities • Cut production wastage and costs • Manage customer relationships more effectively • Reduce supplier costs Project Objectives • Eliminate labor-intensive data entry and reporting • Implement software without business interruption • Provide well-documented business processes for ISO accreditation Implementation Highlights • Migrated business processes to an enterprise resource planning (ERP) solution in 2 days • Saw the benefits of SAP solution through ERP demo using Polyglass data • Completed a rapid implementation in 16 weeks • Utilized expedited assessment and realization expertise from the SME Solution Center organization • Leveraged TSC’s EDGE solution, a qualified SAP All-in-One partner solution with the embedded ready-to-run SAP All-in-One solution from the SME Solution Center Why SAP • Introduce standardized, best practice processes • Integrate data management, reducing administrative costs • Enhance customer, supplier, and production management Key Benefits • Increased business profitability through better understanding of bills of materials and real costs • Reduced manufacturing inefficiency by linking sales, production, shipping, and billing systems • Enhanced financial control of customer discounts and supplier contracts with SAP All-in-One

22 Pesquisas globais demonstram o valor do SAP Best Practices
Aceleração da implementação: A média de tempo de implementação foi de 4,2 meses para 20 projetos nos EUA e America Latina em 2006. Redução de consultoria e recursos de projeto em 50%, em média. Redução do tempo total de implementação em 32%, em média. Suprir as necessidades do cliente: Em média, aderência de 72% aos requisitos do cliente1 Redução de tempo (tempo de pessoal) Redução de Custos ( em 1000 Euros) “Sem SAP Best Practices, o projeto seria mais complexo. O projeto no geral foi implementado mais rápidamente.”2 n = 51 Median Arithmetic Mean Further surveys conducted between 2004 and 2006 in the Americas and Asia Pacific regions demonstrate that SAP Best Practices packages improved time savings in implementations. In some cases, SAP Best Practices were provided to the customer as part of a partner SAP Business All-in-One solution, or on it’s own as a project accelerator. 1Resultados de uma pesquisa entre com clientes que utilizaram SAP Best Practices nos seus projetos de implementação. 2Pesquisa feita em 2004 pela Ludwigshafen University of Applied Sciences

23 SAP Best Practices Plataforma para seu sucesso no mercado médio
Pacotes modelados para suprir as necessidades do mercado médio Plataforma para cenários pré-configurados e prontos para uso baseados na ampla experiência SAP Rápida implementação e redução de custos Ferramentas, conteúdo e metodologia para redução de custos comparado com conceitos tradicionais Experiência de negócio empacotada Documentação re-utilizável e configuração que pode ser adaptada de acordo com necessidades específicas Crie ou amplie suas soluções de negócio Utilize o processo de implementação totalmente documentado, inclusive as ferramentas de automação e personalização, como base para criação de sua própria solução SAP Business All-in-One Construa um protótipo ativo Possua um protótipo ativo e totalmente documentado em poucos dias com a customização standard do SAP Best Practices Melhore o desempelho do projeto e entendimento do cliente Utilize SAP Best Practices como ferramenta para avaliação, treinamento e implementação

24 Informações adicionais
SAP Public Website SAP Best Practices SAP Service Marketplace SAP Best Practices SAP Best Practices Solution Portfolio SAP Best Practices Online Reference Systems SAP Help Portal (public) SAP Best Practices Instructor: Link help.sap.com/Bestpractices, explain the following path to get the scenario descriptions: Select the Best Practices area -> select version and country -> click the country link -> “Business information” -> “ preconfigured scenarios” -> click a scenario at the right side -> click the “Business Process Procedure” to open the scenario description as a basis for a individual demo

25 Obrigado! SAP Best Practices SAP AG

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