A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Compras sem Controle de Qualidade (QM)

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Compras sem Controle de Qualidade (QM)"— Transcrição da apresentação:

1 Compras sem Controle de Qualidade (QM)
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Suprimento sem Administração de qualidade Benefícios Utilização de dados integrados como registros para compras, listas de opções de fornecimento, contratos Atribuição automática de RFQs para pedidos Processamento de possíveis listas de trabalho específicas de funções Processo-chave abordados Exibir e atribuir requisições de compra Converter requisições atribuídas em pedidos/Criar pedido manualmente Alterar pedido Aprovar pedido Imprimir pedido Receber mercadorias do fornecedor Entrada de faturas por partida individual Saída de pagamento

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Gerente de compras Comprador Encarregado do depósito Contador de contas a pagar Responsável por contas à pagar

4 Descrição detalhada do process
Suprimento de material estocável A lista de comparação de cotações permite que o empregado selecione a melhor fonte de suprimento ao avaliar as respostas/cotações dos fornecedores relevantes. Uma requisição de compra é gerada através do processo MRP (planejamento de necessidades de material) automaticamente ou manualmente por um solicitante. Um comprador valida a precisão da requisição de compra e a converte em um pedido. O pedido está sujeito à aprovação com base em uma quantidade predefinida antes de ser emitido para um fornecedor.

5 Diagrama do fluxo do processo
Suprimento de material estocável Evento MRP gerou necessidades de suprimento MRP Controller Criar requisição de compra Sim Gerente de compras Aprovar pedido Não Sim Comprador Necessita RFQ Aprovação PO necessária? Não Pedido (PO) com Impostos (ICMS, DIFAL, ST, ETC). Preciso? Modificar pedido Imprimir pedido Não Enviar pedido (a fornecedor) Não Cotação de suprimento (128) Sim Sim Encarregado do depósito PPV EM/EF estoque Imprimir recibo de EM Vistoriar mercado-rias (não entrar defeitos) Receber do fornecedor as mercadorias do pedido Receber mercadorias no estoque não disponível Contabili-dade de fornecedores Saída de pagamentos PPV EM/EF Utilizar fornecedor imposto a pagar Pequenas diferenças Entrada de faturas (NF-e) por partida individual Supervisor AP Contabilidade financeira externa (102) Empregado contab.custo (fim do mês) Encerramento do período na contabilidade financeira (159) MRP = Planejamento de necessidades do material, RFQ = Solicitação de cotação, EM/EF = Entrada mercadorias/Entrada fatura, PPV = Desvio de preço de compra

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7


Carregar ppt "Compras sem Controle de Qualidade (QM)"

Apresentações semelhantes


Anúncios Google