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Suprimento e Consumo de Estoque em Consignação

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Apresentação em tema: "Suprimento e Consumo de Estoque em Consignação"— Transcrição da apresentação:

1 Suprimento e Consumo de Estoque em Consignação
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
O cenário exibe as características da administração de estoques em consignação Benefícios Lançamento automático de mercadorias no estoque em consignação do fornecedor Menos lançamentos manuais FI necessários: Mediante a saída de mercadorias do armazenamento em consignação, os dados relevantes da fatura são transferidos para FI. O faturamento periódico gera e libera as faturas do fornecedor Principais fluxos do processo cobertos Entrada de mercadorias no estoque em consignação Transferência do estoque em consignação para estoque próprio Revisão de faturas Saída de pagamento Razão: Encerramento do período do centro

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Necessário SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Planejador da produção Encarregado do depósito Contador de contas a pagar

4 Descrição detalhada do process
Suprimento e Consumo de Estoque em Consignação Neste processo de compra, o empregado de compras solicita cotações para o suprimento de um material específico de diferentes fornecedores. A lista de comparação de cotações permite que esse empregado selecione a melhor fonte de suprimento ao avaliar as respostas/cotações dos fornecedores relevantes. A cotação aceita é convertida posteriormente em um pedido e uma comunicação de recusa é enviada aos fornecedores cujas cotações foram rejeitadas. As informações específicas sobre o material, incluindo preço do fornecedor e tempo de espera desde a cotação, são selecionadas nos registros de dados mestre.

5 Diagrama do fluxo do processo
Suprimento e consumo de estoque em consignação Evento Demanda de material em consignação Fatura recebida do fornecedor Fornece-dor Recebimento da NF “Simbólica”. Emiti Fatura do Material Utilizado. Planejador do produto Executar MRP, exibir necessidade de armazenamento Compra-dor Pré-requisito: criar registro info para consignação Criar Documento de compras (programa de remessas / pedido de compras) Encarregado do depósito Nota Fiscal de Entrada – Material Consignado (NF-e) Transferência do estoque em consignação para o estoque próprio (Material utilizado). Registro de entrada de mercadorias (depósito consignado) Nota Fiscal (NF-e) de Devolução “Simbólica” para o Fornecedor Imposto sobre contas a pagar em consignação do fornecedor Contabilidade de fornecedores Imposto sobre contas a pagar em consignação do fornecedor Liquidar obrigações periodicamente Entrada da Fatura do Fornecedor (NF-e) MRP = Planejamento de necessidade de material, PPV = Desvio do preço de compra

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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