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Subcontratação SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Subcontratação SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Subcontratação SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
O processo de subcontratação compreende o envio de componentes brutos para um fornecedor para processos de produção específicos e o recebimento do material acabado com valor agregado no estoque. Benefícios A explosão da lista técnica aciona funções subseqüentes, como fornecimento ao subcontratado, etc. Lançamento automático de fluxo de valores Lançamento automático de estoques nos tipos de estoque correspondentes Principais fluxos do processo cobertos No fornecimento de mercadorias, o cenário se concentra nas seguintes atividades: Criação de pedidos com base em uma requisição de compra programada criada pela última execução do MRP Opcional: criação de pedido manual Aprovação de pedido (se necessário) Entrega Saída de mercadorias para remessa e envio ao subcontratado

3 Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Principais fluxos do processo cobertos Na entrada de mercadorias, o cenário aborda as seguintes atividades: Entrada de mercadorias do pedido entregue pelo subcontratado Reservas de componentes e consumo de quantidades de componentes como disponibilização de material Entrada de fatura por partida individual Revisão de faturas e validação de despesas do IVA Saída de pagamento

4 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Necessário SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Administrador de Compras Gerente de Compras Encarregado do depósito Contador de Contas a pagar Planejador de Produção

5 Descrição detalhada do process
Subcontratação Uma requisição de compra por subcontratação é gerada por intermédio do processo de Planejamento de necessidades de material (MRP) ou manualmente, por um requisitante. Um comprador valida a exatidão da requisição de compra e converte-a em um pedido. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor. O consumo dos componentes enviados é registrado mediante o recebimento do material acabado com valor agregado. O fornecedor envia a fatura dos serviços prestados, que é paga durante o ciclo normal de pagamento.

6 Diagrama do fluxo do processo
Subcontratação Evento Necessidade de componente de subcontratação Fatura recebida do fornecedor Comprador Criar Pedido de compras de subcontratação Gerente Compras Aprovar pedido Encarregado do depósito Inventário EM/EF Serviços de subcontratação /Consumo Movimentação da mercadoria Entrada de mercadorias Transferência de estoque para Subcontratação Recebimento da mercadoria c/ 1 Nota Fiscal (NF-e) Recebimento com 2 Notas Fiscais (NF-e) DANFE de saída Contabilidade fornecedores Escrituração da Nota fiscal de entrada Entrada de faturas (NF-e) MRP = Planejamento de necessidades de material, PO = Pedido, GR/IR = Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preço de compra

7 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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