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Título: Formatos XML Abertos Data: 27 de Outubro de 2006

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Apresentação em tema: "Título: Formatos XML Abertos Data: 27 de Outubro de 2006"— Transcrição da apresentação:

1 Título: Formatos XML Abertos Data: 27 de Outubro de 2006

2 Formatos de Documentos O Novo Mundo dos Documentos
Roberto Prado Gerente de Estratégias Microsoft

3 Agenda Sobre formatos de documentos A oportunidade dos documentos XML
Abordagem da Microsoft Benefícios do XML Aberto Processo de padrões do Ecma Compromisso com a Interoperabilidade Implicações na política pública Resumo

4 Sobre Formatos de Documentos
Formatos contêm e descrevem informações Método para conter e expor o conteúdo intelectual Informações sobre a aparência do conteúdo Permite que máquinas/softwares acessem a informação Aplicativos de software utilizam a informação A ferramenta do artista para apresentar o conteúdo Inteligência para facilitar a autoria, criação, organização, desenvolvimento, avaliação, revisão, colaboração, validação, cálculos, proteção, impressão, etc.

5 Muitos Formatos Diferentes
Amostragem de Documentos na Web Requisitos Diferentes A Tecnologia da Informação permite a criação de documentos de forma simples e em massa Pode ser complexo compartilhar, trocar e preservar a informação – bilhões de documentos em diferentes formatos Aplicativos/ferramentas diferentes usam a mesma informação de forma diferente Uma ‘biblioteca’ (ex. Um site web) pode utilizar vários formatos File type Rough Google Search stats 3-06 html 4,550,000,000 htm 1,440,000 percent of docs PDF 317,000,000 71.09% Adobe DOC 48,300,000 10.83% MS txt 32,100,000 7.20% Plain text XLS 11,900,000 2.67% ppt 15,700,000 3.52% PS 13,600,000 3.05% Postscript RTF 6,260,000 1.40% Rich Text Format wpd 1,030,000 0.23% Corel Wordperfect wp 198 0.00% Wordperfect  tex 181 Tex sxw 90 Star/Openoffice Writer sxi 55 Star/Openoffice  Presentation wp5 44 WordPerfect 5 sxc 16 Star/OpenOffice Calc .latex 12 LaTex Total Docs 445,890,596 Total All 4,997,330,596

6 Evolução dos Formatos para XML
Orientado a Dados: ‘Rico’ e Aberto Office 2000 Primeira Inovação Propriedades de documentos em XML Office 97 Formatos binários existentes feitos em 1994, lançados no Office 97 Office XP Primeiro formato XML Planilha XML Office 2003 Novo nível de Suporte ao XML WordML, SpreadsheetML Esquema definido pelo cliente Office 2007 Open XML Formats Padrão XML de formato de arquivo Formato XML do PowerPoint 2007 Formatos binários são rápidos, populares, livres, documentados, interoperáveis, padrões de fato, disponíveis para todos… Mas o XML é melhor. Orientado a documento: ‘Simples’ e Fechado

7 Formatos XML: Uma Visão Sendo Realizada
Unifica o mundo da informação Garante a herança da informação pública Permite novos cenários – linguagem comum entre aplicativos Permite múltiplos dispositivos, múltiplos form factors Arquitetura orientada ao serviço compartilhado (fx http, XML, SOAP, WSDL, UDDI) Documentos

8 Oportunidades no Governo: Documentos XML
Entre com o dado uma vez, use-o para sempre em qualquer lugar Documentos de eGovernment permitem melhorias nos níveis de serviços Sistemas de negócio do Backend integrados com a estação de trabalho Gerenciamento inteligente de fluxos de trabalho e de conteúdo Requisitos de montagem, auditoria, acompanhamento e regulatórios para o conteúdo Interoperabilidade entre grupos, divisões, companhias e produtos Manutenção dos registros públicos Preservação da herança da escrita digital em formatos neutros Milhões de desenvolvedores explorando novos cenários

9 Mudanças Geram Desafios
Uma imensa riqueza de informações está escrita em formatos atuais do Microsoft Office Milhões de usuários criaram bilhões de documentos nos últimos 20 anos Migração para o XML pode ser danosa se não for realizada com muito cuidado na realidade prática Usuários exigem compatibilidade com documentos e produtos existentes Algo diferente disso pode ser massivamente problemático para os usuários, podendo ocorrer perda de conteúdo A migração para XML não pode comprometer o desempenho ou funcionalidades potenciais

10 A Abordagem da Microsoft com o XML Aberto
Satisfazer Organizações Garantir compatibilidade com bilhões de documentos, para milhões de clientes Permitir a migração de documentos .doc, .xls, .ppt para os novos formatos XML Abertos Integrar suporte para dados XML existentes de clientes Incluir toda a riqueza de recursos do Office 2007 Permitir a migração de formatos abertos em todos os produtos do Office Formato padrão para o Office 2007 Suplementos gratuitos para formatos XML Abertos: para Office 2000, XP e 2003 Satisfazer desenvolvedores Garantir acesso a TODOS os desenvolvedores, incluindo concorrentes e open-source Livre de Royalties Abordagem “Covenant not to sue” Surpreender a Indústria e Inspirar o Futuro Submeter os formatos em um processo aberto e permanente para padronização e desenvolvimento Permitir a competitividade

11 O XML Aberto É aberto! Compartilhamento da tecnologia Microsoft com todo o mundo Tudo em XML 100% documentado Abordagem de licenciamento CNS (Covenant not to sue) Formatos binários também Ecma International envolvida no desenvolvimento e controle

12 Benefícios do XML Aberto
OUTROS Preserva bilhões de documentos existentes Novos níveis de segurança de TI Suporte continuado a acessibilidade Alto desempenho mantido Integração flexível de dados XML existentes/alternativos Feito Considerando-se o Futuro Todos os recursos do Office 2007 Extensões flexíveis Conversores disponíveis

13 Compromisso com a Interoperabilidade
Anúncio em 6 de Julho pela Microsoft Projeto open source para entregar um Conversor XML Aberto / ODF Gerenciado pela Microsoft Desenvolvimento e testes por terceiros Aberto para qualquer desenvolvedor Disponível para qualquer pessoa utilizar Suplemento para Microsoft Office Com downloads para PDF e XPS

14 Ecma International TC45 Apple Barclays Capital BP British Library
Escopo O objetivo do Comitê Técnico é produzir um padrão formal para os aplicativos de produtividade do office dentro do processo de padrões da Ecma International, que é totalmente compatível com os Formatos XML Abertos do Office. O foco é permitir a implementação dos Formatos XML Abertos do Office por uma série ampla de ferramentas e plataformas a fim de alavancar a interoperabilidade pelos aplicativos de produtividade e os sistemas de linha de negócios (LOB). O Comitê Técnico também derá responsável pela manutenção contínua e a evolução do padrão. Apple Barclays Capital BP British Library Essilor Intel Corporation Microsoft Corporation NextPage Inc. Novell Statoil ASA Toshiba + Aberto a novos membros

15 Ecma International 40 anos de experiência em desenvolvimento de padrões abertos Excelente experiência e sucesso na indústria Representação de indústria de vários segmentos Longevidade, credibilidade, ampla aceitação Presença e participação internacional Seja bem-vindo a Ecma International Relacionamento próximo com processo da ISO Envio com sucesso das iniciativas e padrões aprovadas pela ISO Padrão ISO satisfaz requisitos do usuário final Programa ISO FAST Track Fornece ao XML Aberto orientações e direções para ISO/IEC Eventual envio para adoção pela ISO/IEC JTC 1

16 Construindo uma Comunidade Aberta
Projetado para proporcionar aos desenvolvedores de Formatos XML Abertos um fórum para a troca de idéias, suporte técnico, dicas e ferramentas relacionadas a todas as questões que envolvem os formatos XML Abertos Aberto a qualquer pessoa, gratuitamente, para permitir a participação ampla e o desenvolvimento de soluções usando os Formatos XML Abertos em qualquer plataforma

17 Em Favor da Escolha, Soluções de Valor Prático
ITD do Estado de Massachusetts e administração Romney Kazuhiro Fujisaki, Gerente Geral, Software de Plataforma, Divisão de Software, Hitachi, Ltd.  Christian Rupp, porta-voz da Federal Platform Digital Austria Gerd Schürmann , Diretor do Competence Center e do Business Unit para o eGovernment, Instituto Fraunhofer FOKUS, Berlin Janis Reirs, Ministro para o e-Government, Latvia Alan Bellinger, Autoridade de Concedimento de Crédito e-Government eGIF, Reino Unido Dinamarca, autoridades belgas Comissão Européia Comentários da Indústria e do Governo (citações nas Perguntas e Respostas) “A Hitachi Ltda. aprecia a decisão da Microsoft de oferecer o formato XML Aberto do Microsoft Office '12' para o padrão Ecma. Essa ação envolverá a disponibilidade do usuário em acessar uma enorme quantidade de documentos Office e pesquisas em sistemas de informações de ampla variedade. Além disso, nós acreditamos que teremos condições de fornecer sistemas validados adicionais aos nossos clientes através da nova resolução da Microsoft.” - Kazuhiro Fujisaki, Gerente Geral, Software de Plataforma, Divisão de Software, Hitachi, Ltda. “Nós estamos contentes por estarmos envolvidos na proposta da Ecma para a padronização da solução aberta da Microsoft para o gerenciamento detalhado de documentos. Nesta época de conectividade onipresente precisamos de um padrão aberto que permita à indústria, aos provedores de conteúdo e aos usuários o acesso a bilhões de documentos de legados e, além disso, a criação de muito mais documentos. Como um formato aberto, o XML fornecerá, justamente, essa capacidade e trará benefícios significativos aos usuários.” – Kazutoshi Eguchi, Diretor, Centro de Engenharia de Software da Toshiba. “A BP aprecia a decisão da Microsoft de persuadir a padronização dos formatos de arquivo Office, e vai participar do Comitê Técnico.  Como muitas organizações complexas, as nossas executam muitos documentos; documentos para razões regulamentares, para propósitos analíticos, comunicações, gerenciamento interno, projetos, e muitas outras coisas. Os documentos digitais são muito parecidos com os documentos em papel. Eles se proliferam e são difíceis de gerenciar, acompanhar, dissecar, controlar, armazenar e finalmente, usar. Essa padronização dos formatos Microsoft Office Open XML é um desenvolvimento promissor que com o passar do tempo, claramente, nos dará mais controle sob o nosso trabalho.” – Simon J. Orebi Gann, CIO, BP Integrated Supply and Trading "Um dos principais problemas que enfrentamos é o acessar as informações armazenadas que temos em nossos documentos Office existentes. Nós precisamos do padrão de formatos Office Open XML o qual nos permitirá acessar a nossa mina de ouro interna de materiais existentes, bem como aqueles que criaremos mais a diante." – Didier Lambert, Vice-Presidente, Information Systems, Essilor  “A decisão da Microsoft de oferecer os formatos de documento para a padronização da Ecma beneficiará não só qualquer pessoa que trabalhe com documentos Office, mas dará a oportunidade a toda a indústria de tirar proveito do trabalho que a Microsoft está fazendo com o XML no Office. Estamos felizes em fazer parte desse esforço, e acreditamos que isso permitirá que os fabricantes de software independentes e os desenvolvedores em todo o mundo se beneficiem do potencial desses formatos de arquivo em suas próprias soluções.” – Darren Lee, CEO, NextPage "A decisão da Microsoft de oferecer os formatos de documento para a padronização de Ecma é uma contribuição considerável para a indústria e um passo louvável. Estamos felizes por participar do processo de proposta de Ecma, e acreditamos que ao possibilitar os formatos Office ‘12’ à indústria, será criada uma onda de inovações, permitindo que os fabricantes de software independentes e os desenvolvedores se beneficiem destes formatos de arquivo em suas próprias soluções." – Ole A. Jørgensen, Vice-Presidente Sênior IS-IT, Statoil ASA “Com a proposta para padronização do formato de arquivo XML do Office, nós apreciamos a contribuição da Microsoft de proporcionar às autoridades e aos cidadãos mais oportunidades para a criação, o armazenamento e interação com seus documentos eletrônicos. Este é, claramente, um passo à frente, tanto no importante aspecto do acesso, quanto para a preservação de documentos em longo prazo.” Para acelerar a adoção dos serviços eGovernment pan-europeus e a agenda da i2010 [Conferência], o governo austríaco enfocará especialmente a segurança e a interoperabilidade na próxima presidência austríaca da UE que começará em 2006. – Christian Rupp, porta-voz da Federal Platform Digital Austria "O Instituto Fraunhofer para o Open Communication Systems (FOKUS) aprecia a decisão da Microsoft de oferecer o Formato XML Aberto do Microsoft Office para um processo de padronização aberta na Ecma. Essa é uma importante contribuição para a indústria que apoiará a interoperabilidade entre Sistemas Office diferentes baseados em formatos de documento XML abertos e em soluções de concorrentes." – Gerd Schürmann , Diretor do Centro de Competência e Unidade Empresarial para eGovernment, Instituto Fraunhofer FOKUS, Berlin "O Governo da Letônia aprecia a submissão dos formatos XML Abertos do Office para padronização pela Microsoft. Isso é importante para o desenvolvimento tanto do e-government quanto da sociedade de informações e ajudará a troca de informações dentro dos departamentos do governo e entre os parceiros europeus.” – Janis Reirs, Ministro para o e-Government, Letônia “Esse é um sinal a mais do comprometimento da Microsoft com a interoperabilidade já demonstrada pelo seu compromisso com a Estrutura de Trabalho para Interoperabilidade de e-Government (eGIF - e-Government Interoperability Framework) e seu suporte ativo para a Autoridade de Concessão de Crédito da e-GIF. A adoção difundida de padrões reconhecidos para a interoperabilidade e reutilização trará um benefício para o setor público – e a Microsoft, com liderança de pensamento, permitirá que esses benefícios sejam aproveitados.” –         Alan Bellinger, Autoridade de Concessão de Crédito de e-Government da eGIF, Reino Unido O Estado de Massachusetts publicou também a seguinte nota em 24 de novembro DECLARAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO ROMNEY DE Massachusetts EM RELAÇÃO AO PRODUTO OFFICE XML ABERTO DA MICROSOFT: O Secretário de Finanças e Administração, Tom Trimarco, fez as seguintes declarações hoje em relação ao produto XML Aberto do Microsoft Office: “A Comunidade está muito satisfeita com o progresso da Microsoft para a criação de um formato de documento aberto. Se a Microsoft seguir adiante como o planejado, estamos otimistas de que o XML Aberto do Office se encaixará em nossos novos padrões de formatos abertos aceitáveis.“ "A Apple está feliz em anunciar seu apoio a um padrão Emca para os Formatos de Documento XML do Microsoft Office que os tornará ainda mais abertos e extremamente disponíveis a todos," disse Philip Schiller, Vice-Presidente Sênior de Marketing Mundial de Produtos da Apple. "A Apple e a Microsoft continuarão a trabalhar em conjunto para fornecer grandes produtos aos usuários da Mac e aos desenvolvedores de aplicações por muitos anos." - Philip Schiller, Vice-Presidente sênior de Marketing Mundial de Produtos da Apple “Nós vemos a decisão da Microsoft de submeter seus formatos de arquivo XML amplamente implantados para a padronização da Ecma como um passo muito importante e positivo para a indústria,” disse Renee James, vice-presidente e gerente geral do Software and Solutions Group da Intel. “Estamos felizes por participar do processo de documentação e submissão de Ecma e acreditamos que nossos clientes se beneficiarão da melhor interoperabilidade e da integração de sistemas.” - Renee James, vice-president e gerente geral da Software and Solutions Group da Intel “Assim como nossos predecessores administraram o desenvolvimento do arquivo nacional nos últimos 250 anos, a Biblioteca Britânica está comprometida com a preservação e com o acesso à herança digital do Reino Unido,” disse Adam Farquhar, chefe da e-Arquitetura da Biblioteca Britânica. “Nós esperamos que, ao estabelecer o formato XML Aberto do Microsoft como um padrão aberto, nossa habilidade melhorará substancialmente. É um passo importante em direção à preservação digital e nos ajudará a desempenhar nossa função na Biblioteca Britânica cuja principal responsabilidade é tornar nossas coleções digitais acessíveis para futuras gerações.” - Adam Farquhar, chefe da e-Arquitetura da Biblioteca Britânica.

18 Resumo Os formatos de documento XML são o futuro
A abordagem do XML Aberto Microsoft conecta o passado ao futuro De acordo as expectativas e demandas dos clientes A abordagem da Microsoft é ABERTA, tornando-se um PADRÃO Aberta às oportunidades industriais Aberta às alternativas competitivas Aberta à comunidade e aos padrões de grupo para aprimoramento Desenvolvimento Open Source de Conversor para ODF Políticas públicas devem permitir a escolha entre as várias tecnologias abertas, para satisfazer necessidades práticas A Microsoft é uma companhia que está comprometida com a interoperabilidade e crescimento de toda a indústria através dos formatos XML

19 MUITO OBRIGADO!

20 Gerenciamento de Gravações e Arquivamento de Documentos
Arquivo do Estado de Washington Precisava armazenar registros históricos e legais de forma segura enquanto tornava-os facilmente acessíveis ao público. Solução desenvolvida com base no Microsoft Windows Server Systeme tecnologias Microsoft .NET. Parceria com a EDS, implantada dentro do prazo e dentro da verba. Novo Sistema: Importa milhões de registros de milhares de órgãos públicos Originado em vários formatos diferentes Monta-os em um arquivo coerente, consistente e acessível via Web Mantém o conteúdo dos documentos estritamente seguros e íntegros

21 Gerenciamento de Gravações e Arquivamento de Documentos
Her Majesty’s Land Registry Uma das maiores bases de dados do mundo – mais de 19 milhões de registros, exigindo 26TB de armazenamento Necessário implementar uma infra-estrutura de TI distribuída rapidamente para complementar e estender suas aplicações e operações baseadas em mainframes. Necessário acelerar a transferência de documentos para suportar novos produtos da HMLR – como pesquisas de propriedades diretas e planos arquivados digitalmente traçados A implementação não poderia afetar a entrega atual dos serviços existentes. A infra-estrutura devia fornecer a fundação para iniciativa futuras em e-government. A HP migrou a infra-estrutura da Land Registry para uma plataforma Microsoft completa; fornecendo uma solução de mensageria gerenciada pelo Microsoft Exchange; e moveu todos os usuários para o Microsoft Office XP. Apesar de um aumento de 20% na carga de transações em cada um dos últimos 3 anos, atingiram a maior velocidade registrada em 25 anos, com uma taxa de satisfação dos usuários de 98% HM Land Registry A HP é um parceiro estratégico para a HM Land Registry, com um contrato de 10 anos em PPP do governo britânico. Quando a Land Registry informatizou seu Registro, ela criou uma das maiores bases de dados do mundo. Agora com mais de 19 milhões de registros, são necessários 26TB de armazenamento. Para continuar a melhorar a qualidade e eficiência de seus serviços, a Land Registry precisava implementar uma infra-estrutura de TI distribuída rapidamente para complementar e estender suas aplicações e operações baseadas em mainframes.A implementação não poderia afetar a entrega atual dos serviços existentes. A infra-estrutura devia fornecer a fundação para iniciativa futuras em e-government. O cliente enxergou uma parceria de longo prazo para melhorar a precisão dos negócios, agilizar a transferência de documentos e o melhorar o marketing de seus novos produtos (como pesquisas de propriedades diretas e planos arquivados digitalmente traçados). A HP migrou a infra-estrutura da Land Registry para uma plataforma Microsoft completa; fornecendo uma solução de mensageria gerenciada pelo Microsoft Exchange; e moveu todos os usuários para o Microsoft Office XP. Apesar de um aumento de 20% na carga de transações em cada um dos últimos 3 anos, atingiram a maior velocidade registrada em 25 anos, com uma taxa de satisfação dos usuários de 98% Gerenciamento de Gravações e Arquivamento de Documentos Estado de Washington O Estado de Washington enfrentou um desafio comum entre órgãos do governo: a necessidade de armazenar registros históricos e legais de forma segura enquanto tornava-os facilmente acessíveis ao público.Para solucionar esta questão, foi desenvolvida uma solução com base no Microsoft Windows Server System e tecnologias Microsoft .NET e, trabalhando com especialistas da EDS e Microsoft, tudo foi implantado dentro do prazo e dentro da verba. Hoje a solução importa milhões de registros de milhares de órgãos públicos, originados em muitos formatos diferentes e montados em um arquivo coerente, consistente e acessível via Web – enquanto são mantidos os conteúdos dos documentos estritamente seguros e íntegros. “Independente das mudanças tecnológicas, nós sempre seremos capazes de acessar e visualizar um documento e aprender o que precisamos saber sobre aquele registro histórico.” Adam Jansen, Arquivista Digital, Estado de Washington Alberta Pensions Administration Corporation A Alberta Pensions Administration Corporation retém registros por um período de 70 anos e, como resultado, é necessário armazenar milhões de documentos. Eles estão migrando seus sistemas baseados em papel e microfilmes, que é ineficiente, caro e não inclui arquivos eletrônicos, para um sistema único que irá fornecer acesso imediato a todas as informações e possui a retenção apropriada e períodos de disposição aplicados para garantir a adequação com a legislação.


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