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Rob Ranches MVP Exchange Helio Sá MVP Sharepoint Portais e Colaboração, partes 1 a 4 - Usando Office SharePoint.

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1 Rob Ranches MVP Exchange Helio Sá MVP Sharepoint Portais e Colaboração, partes 1 a 4 - Usando Office SharePoint Server 2007

2 Agenda ECM definido e necessidades do negócioECM definido e necessidades do negócio Visão de ECM da MicrosoftsVisão de ECM da Microsofts Gestão de DocumentosGestão de Documentos Getão de RegistrosGetão de Registros Capacidades Web content managementCapacidades Web content management Sharepoint 2007Sharepoint 2007

3 ECM – Enterprise Content Management Gerenciamento de conteúdo organizacional. GCOGerenciamento de conteúdo organizacional. GCO Engloba a sopa básica de siglasEngloba a sopa básica de siglas –GED –Web Content –Content Management –Records Lifecycle

4 O que conduz a busca por ECM? ECM Reutilizar informaçoes é difícil Dificuldade em proteger informações Eficiencia em autoria e colaboração Risco de não conformidade aos padrões Risco de retençao de conteúdo Manter registro para ciclo do negócio Webmasters são gargalos de conteúdo Multiplos sites : múltiplos custos Automação de alto volume de dados Integraçào de conteúdos e processos Eficiência de processo Múltiplos canais de publicação Conteúdo Caótico Clima Regulador

5 ECM é a solução …embora desafios permaneçam Implementações são restritas a departamentos Adoção dos usuários é pobre Custos para manutenção de IT são grandes Retorno do investimento é demorado

6 Visão de ECM da Microsoft Disseminar ECM de forma PLENA nas empresas Componentes fortemente integradosInteroperável e extensível. Permitir muitos casos de uso já prontos, clicar e usar.

7 ECM com SharePoint Server 2007 Records Management Web Content Management Forms Management Arquitetura de Storage única - SQL Serviços unificados Componentes do ECM Interface do usuário Microsoft Office Web browsers 3 rd party apps WorkflowMetadataPolicies SearchSecurityIRMCollab Library Svcs. Document Management

8 Interoperável e Extensível SalesEmployment Claims Asia Pacific Contracts Object Model/Web Part Framework Web Services SMTPSMTP Repository API Systems ERP Systems Content Repositories UI Customizations Custom workflow & policies sox Vertical/ Compliance biz logic

9 Gestão de Documentos

10 Repositório de Documentos Sales Asia Pacific Region Employment Claims Coletar e Organizar Informações Contracts Repositório de documentos gerenciados Painel de propriedades no Office 2007 XML based Metadata Gestão File Share Scanner ou Multi- function device Word Sites de equipes G.E.D Check-in/Check- out, Major/Minor Versioning, Roles

11 Repositórios de Documentos escalonáveis Permite Check-in, Check-out e versionamento Gerencia alto volume de dados Definição rica de metadados G.E.D

12 Captura inteligente de metadados com Office 2007 Painel de documentos customizável baseado em Infopath Capture os metadados como parte do processo Defina os metadados obrigatórios na definiçao do conteúdo

13 Encontre a informação e as pessoas corretas Browse, Search via intranet portal G.E,D File Shares ERP Systems Repositório de conteúdo Pessoas Rápido, e relevante mecanismo de busca Busca em múltipas fontes de dados Busca em múltipas fontes de dados Altamente customizável Altamente customizável Extensível para vários tipos de repositório Extensível para vários tipos de repositório

14 Busca através da Organização Interface com guias Correçao de Pesquisas Alertas Query Hit Highlighting

15 Repositório de Documentos Sales Asia Pacific Region Employment Claims Proteja o patrimônio da informação Contracts Lixeira Segurança por itens Log de uso e auditoria Servidor de IRM G.E.D

16 Colaboração estruturada de documentos Autor Reviewer Autor Aprovação a partir do Office Inicia workflow internamente no Office Repositório de Documentos SalesEmployment Claims Asia Pacific Region Contracts G.E.D Segurança por papéis Central IT Office Open XML based document templates

17 Workflow de aprovação e revisão de documentos Histórico do WorkFlow Tarefas do Fluxo

18 Repositório de Documentos SalesEmployment Claims Automação de Processos de negócio Asia Pacific Region Contracts Workflow engine e ferramentas Integração de conteúdo Forms Office SharePoint Designer G.E.D

19 Gerenciamento de Registros SOX

20 Gerente de registro Repositório de Registros Contracts Contracts Asia Pacific Region Financials Mortgage Categorizar e capturar registros do negócio Configuração por itens Meio físico DM/ Systems SOAP/SMTP Interface Template de repositório de documentos Transferir documentos sob contexto Records Management

21 Repositório de registros Armazenamento oficial de registros Lista de espera Roteamento de registros

22 Declarando como registro Folder gerenciado Política do folder

23 Gerente de registros Retenção baseada em políticas Repositório de registros Contracts Asia Pacific Region Financials Mortgages Ação de Expiração Política de retenção definida pelo negócio Expired Expired Arquivar Arquivar Eliminar Records Management

24 Políticas para gerenciar informações Verifica, audita e valida o vencimento do conteúdo Ação de expiração configurável

25 Web Content Management Intranet Internet Extranet

26 Web Content Repository Autor Web Content Funções das document libraries Edição contextual Office Word Cófigos HTML reutilizáveis PR Manager WYSIWYG Web editor Web content Management Habilidades de Edição

27 Edição e aprovação in place Campos editáveis Workflow de aprovação

28 WYSIWYG DHTML Editor

29 Conversão no lado Server de infos.

30 PR Director Workflow de revisão / aprovação Publicar Web Content Conteúd o Template Press Release Separação do conteúdo e apresentação Servidor de produção Internet Site Variaçoes do mesmo site Web content Management PR Manager

31 Instalar e gerenciar Servidor de Staging Press Release Internet Servidor Sistema de instalação Deploy Rápido Notícias Web content Management Sistema de Agendamento de páginas Press Release Active on: March 31 st 2006 Expires On: April 31 st 2006 Intranet Servidor PR Manager

32 Exibição de conteúdos Busca rápida e relevante Alta performance e escalonamento Internet Server Autenticação baseada em forms Members Usuários anônimos General users Personalization Gold Members Silver Members Web content Management

33 Porque ECM da Microsoft Facilidade de uso e integração intrinseca com Office, plataforma mundial, facilitando adoção Componentização e integração de produtos reduzem o custo de TI Estruturas prontas para o uso diminuem o tempo para ROI

34 Maiores informações

35 DVDS de Treinamento JAN 2007 AcesseAcesse

36 © 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. O propósito desta apresentação é apenas informativa. Microsoft não faz nenhuma garantia expressa ou implícita nesta apresentação. Seu potencial. Nossa inspiração. MR


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