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INVENTÁRIO FÍSICO conforme recomendações contábeis e tributárias. O inventário físico é efetuado de duas maneiras : periódico ou rotativo. Consiste na.

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1 INVENTÁRIO FÍSICO conforme recomendações contábeis e tributárias. O inventário físico é efetuado de duas maneiras : periódico ou rotativo. Consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja divergências entre o inventário físico e os registros de controle de estoques, devem ser feitos ajustes

2 INVENTÁRIO PERIÓDICO O inventário periódico é a contagem física de todos os itens de estoque realizada em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes ao ano. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens, já que a contagem deve ser realizada no menor tempo possível, geralmente de 1 a 3 dias.

3 INVENTÁRIO PERIÓDICO Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente itens diferentes. No inventário anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 itens por minuto, quantas pessoas são necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho ? Exemplo

4 INVENTÁRIO PERIÓDICO 01 dia de trabalho = 08 horas - 8 x 60 (minutos) = 480 minutos Número de itens a contar = x 15 = Tempo necessário p/ contar = /(80 itens/minuto) = minutos N = Número de Pessoas Necessárias = (2 X 480) N1875 diasminutos em um dia Tempo necessário p/ contar 960 N = 1875 N = 1,95 ou 2 pessoas Exemplo

5 INVENTÁRIO ROTATIVO O inventário é rotativo quando permanentemente se contam os itens em estoque. Um critério usual é contar a cada três meses : 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5%dos itens da classe C.

6 INVENTÁRIO ROTATIVO Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método rotativo, contando a cada três meses 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5%dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques itens diferentes, sendo : da classe A, da classe B, e os restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item de estoque, a classe B tem 40 unidades e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias ? Exemplo

7 Itens a serem contados a cada três meses: Classe A : 100% de x 25 = (1 x x 25) Classe B : 60% de x 40 = (0,6 x x 40) Classe C : 10% de x 80 = (0,1 x x 80) Número de itens a contar a cada três meses : itens Número de itens a contar por ano : 4 x = itens Tempo necessário p/ contar = itens/2 unidades por minuto Tempo necessário p/ contar = minutos INVENTÁRIO ROTATIVO

8 Exemplo N = Número de Pessoas Necessárias = (250 X 480) N diasminutos em um dia Tempo necessário p/ contar N = N = 12,08 ou 12 pessoas

9 ACURÁCIA DOS CONTROLES Uma vez terminado o inventário pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, ou seja : Número de itens com registro correto Número total de itens A = Valor de itens com registro correto Valor total de itens A =

10 ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que no exercício anterior (contagem de estoque), após os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidades contadas por item e o número indicado pelo controle : ClasseNo. Itens contadosNo. Itens c/ divergências A B C Total

11 ClasseNo. Itens contados % Itens contados % No. Itens c/ divergências Acurácia A / X ,03% 268 ( )/ ,9454 B / X ,95% 438 ( )/ ,952 C / X ,02% 55 ( )/ ,9809 Total ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo (0,2903 x 0,9454) + (0,5395 x 0,9520) + (0,1702 x 0,9809) A C = Somatório (%itens contados x acurácia) A C = A C = 95,50%

12 ACURÁCIA DOS CONTROLES Exemplo ClasseNo. Itens contados % Itens contados % No. Itens c/ divergências AcuráciaAcurácia % A ,03%2680,945494,54 B ,95%4380,95295,20 C ,02%550,980998,09 Total ,50% Resultado


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