Projeto Ser Competente Gerente do projeto: Henrique Fagundes Carvalho Patrocinador: Maria Cristina Gonçalves Discacciati Data de status: 04/12/2015 1.

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1 Projeto Ser Competente Gerente do projeto: Henrique Fagundes Carvalho Patrocinador: Maria Cristina Gonçalves Discacciati Data de status: 04/12/2015 1. Competências organizacionais identificadas e validadas 2. Curso à distância sobre noções de Gestão por Competências elaborado 3. Competências técnicas dos servidores de 1º grau identificadas 4. Competências técnicas dos servidores de 1º grau validadas 5. Competências técnicas dos servidores de 2º grau identificadas 14/ago/1530/11/201531/08/201630/09/201619/12/2020 Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico Legenda: Marco ainda não iniciou. Marco com atraso. Marco dentro do prazo. Marco concluído. Prazo final: 19/12/2020 6. Competências técnicas dos servidores de 2º grau validadas 7. Competências técnicas dos servidores da área administrativa / apoio adm. e apoio judiciário identificadas 8. Competências técnicas dos servidores da área administrativa / apoio adm. e apoio judiciário validadas 9. Competências técnicas dos servidores ocupantes de encargos especiais identificadas 10. Competências técnicas dos servidores ocupantes de encargos especiais validadas 19/12/2020 11. Competências técnicas dos servidores da SEGP identificadas 12. Competências técnicas dos servidores da SEGP validadas 13. Competências técnicas dos servidores da SEGP avaliadas 14. Matrizes de competências das unidades e dos postos de trabalho elaboradas 15. Normatização da Seção de Gestão por Competências elaborada 04/08/201507/08/201521/08/201519/12/2020

2 Secretaria de Gestão Estratégica – TRT3 Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico Situação Geral na data de status Já foram identificadas e validadas as competências organizacionais, as competências dos servidores das Secretarias de Desenvolvimento de Pessoas e Geral da Presidência, as dos Conciliadores de 1º Grau, dos Pesquisadores Patrimoniais, dos Supervisores de Estágio, do Agente Multiplicador de Responsabilidade Socioambiental e dos servidores da Seção Programa Servidor em Pauta. As matrizes de competências das áreas mapeadas podem ser visualizadas na intranet (link: http://portal.trt3.jus.br/intranet/desenvolvimento-de-pessoas/gestao-por-competencias/projeto-ser-competente). Está em andamento o mapeamento das competências dos postos de trabalho de 1º grau e há previsão de mapeamento para a Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicações. http://portal.trt3.jus.br/intranet/desenvolvimento-de-pessoas/gestao-por-competencias/projeto-ser-competente Com base na análise realizada pelo Comitê responsável pela definição da solução de tecnologia para Gestão por Competências, foram definidas as adaptações que devem ser realizadas no Sistema PROGECOM para sua utilização por todos os regionais. As alterações serão realizadas pelo TRT6 (proprietária do sistema), que coordenará o grupo para quaisquer evoluções da ferramenta. O cronograma definido pelo CSJT prevê a entrega do sistema como um módulo do SGRH em junho de 2016. A partir desta data, os Regionais que já tiverem o SGRH instalado terão disponível o módulo PROGECOM. Em função das alterações que estão sendo realizadas no sistema, por orientação do CSJT, o TRT6 não está mais cedendo a versão atual do PROGECOM para os demais regionais. A orientação é de que se aguarde a sua disponibilização já com as devidas alterações. O PROGECOM irá permitir a geração de diferentes relatórios, os quais poderão feitos pelos administradores (Seção de Gestão por Competências) e pela área de capacitação (Escola Judicial). Quanto ao PDG (Programa de Desenvolvimento Gerencial) e ao PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), o TRT 6 ofereceu uma ferramenta em desenvolvimento para administração de ações de capacitação (PROGECAP). A solução poderia ser entregue junto com o PROGECOM. A proposta será encaminhada ao CSJT, que deverá deliberar sobre o tema (não foi definida data para esta deliberação).

3 Secretaria de Gestão Estratégica – TRT3 Situação (mês a mês) Abril a maio/15 : Início do mapeamento de competências técnicas na instituição. Junho/15 : Encaminhada à DTIC solicitação de solução tecnológica de Gestão por Competências para identificar, validar, avaliar e acompanhar as competências comportamentais e técnicas dos servidores e gestores das unidades administrativas e judiciárias, de 1º e 2º graus. Foi informado que o TRT da 6ª Região possui um sistema informatizado de avaliação por competências (PROGECOM) que atende parcialmente as necessidades do TRT3, sendo necessários ajustes para sua adequação e implementação de funcionalidades ainda não contempladas. Julho/15: Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. Agosto/2015 : Em reunião realizada em 07/08, foi discutida a solicitação de solução tecnológica feita em junho. Há interesse do grupo nacional do sistema SGRH de que o sistema de gestão por competências faça parte dele. DTIC verificará situação do sistema PROGECOM (gestão por competências) junto ao TRT6 e a possibilidade de customização para o TRT3. Outros Regionais já estão usando e customizando o sistema do TRT6. Haverá reunião do grupo de trabalho nacional do sistema de gestão por competências, com representante do CSJT, no 2º semestre/2015, na qual será apresentado o resultado da avaliação de viabilidade para escolha desse sistema. O TRT3 é o representante da região Sudeste. A demanda pelo sistema de gestão por competências poderá ser levada ao CTIC para avaliação de prioridade, a depender das próximas ocorrências e ou definições referentes ao assunto. Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. Setembro/2015 : Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. CSJT ainda não se posicionou sobre se haverá definição de metodologia única de gestão por competências para a Justiça do Trabalho. DTIC informou que TRT6 não poderá customizar seu sistema para o TRT3. Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico

4 Secretaria de Gestão Estratégica – TRT3 Situação (mês a mês) Como a avaliação de competências só será feita depois que houver sistema para isso, pelo volume de dados envolvido, há a preocupação da equipe de que haja um intervalo de tempo muito grande entre as fases de identificação e validação e a de avaliação de competências dos servidores. Outubro/2015 : Projeto participou da Feira de Projetos realizada em paralelo ao Simpósio Servidor em Pauta (22 e 23/10). Realizado Seminário "A SEGP na Instituição: atualidades e perspectivas", promovido pela SDP, com os gestores da SEGP e também com os servidores, para devolutiva de seus perfis de competência e abordagem de temas gerenciais, entre outros, no período de 07 a 09/10. 07/10: servidores e gestores: entrega do perfil de competências e workshop; 08 e 09/10: só gestores: continuidade do workshop, com aprofundamento e elaboração de seus PDIs. Trabalho conduzido pela SDP, pelas Seções de Gestão do Desempenho e de Gestão por Competências. Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. Foi definido pelo CSJT que o sistema de gestão por competências será nacional. Novembro/2015 : Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. Dezembro/2015 : Em encontro realizado em Recife, foram definidos parâmetros relativos a metodologia de gestão por competências para o respectivo sistema, de modo a permitir a fácil adaptação por cada TRT, conforme a metodologia usada. Ainda não houve definição quanto à Gestão do Desempenho. Continuidade do mapeamento de competências técnicas na instituição. Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico

5 Escritório de Projetos – TRT3 Pontos a observar no próximo acompanhamento Verificar situação da instalação do sistema SGRH / SIGEP, em especial da migração de dados, envidando esforços para que este sistema esteja pronto para receber o PROGECOM em junho/2016. Riscos / Problemas  Principais Riscos Falta de apoio e comprometimento da Alta Administração, para efetivo alcance de resultados pelo projeto; dos gestores das unidades e dos servidores, para real adesão aos trabalhos de mapeamento de competências; e da Secretaria de Comunicação Social para divulgação e compartilhamento de todas as etapas e resultados; Falta de apoio e parceria com a Escola Judicial para atendimento das demandas de capacitação identificadas no mapeamento de competências, para a proposição de ações de capacitação direcionadas ao desenvolvimento dos servidores do TRT3 com foco em competências; SGRH / SIGEP não estar pronto para receber o sistema de gestão por competências PROGECOM, vindo do TRT6, em junho/2016.  Problemas Dificuldade para adesão dos servidores de 1ª instância à identificação de suas competências técnicas. Relatório de Acompanhamento de Projeto Estratégico