Subcontratação PP (Processamento externo) SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices

Síntese do cenário – 1 Objetivo Durante o processo de produção, quando uma “Ordem planejada” para produção é convertida em uma “Ordem de produção”, o sistema verifica se há operações de centro de trabalho ou roteiro que requeiram processamento externo. O processamento externo ocorre quando existem etapas de produção individuais, que são operações ou suboperações executadas fora da empresa por um fornecedor. Esse tipo de processamento é particularmente importante para a subcontratação. Ele também pode fornecer à empresa uma alternativa viável ao processamento interno, se houver gargalos de capacidade. Benefícios Um contrato básico pode especificar que uma certa operação da ordem de produção seja executada por subcontratado externo regularmente Caso haja gargalos de capacidade, o procedimento de montagem do produto final pode ser atribuído a um subcontratado Principais fluxos de processo abordados Criar pedido para processamento externo Entrada de mercadorias para pedido de “subcontratação” Entrar fatura Pagamento periódico Objetivos e benefícios:

Síntese do cenário – 2 Necessário SAP enhancement package 4 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Supervisor de produção Encarregado do depósito Comprador Contabilidade de fornecedores Aplicativos SAP necessários:

Síntese do cenário – 3 Subcontratação PP (Processamento externo) Quando uma ordem de produção é programada, operações externas devem ser levadas em conta. A duração de uma operação externa é calculada utilizando o prazo de entrega planejado ou os valores standard. O sistema automaticamente cria uma requisição de compra para a operação ou suboperação que requer processamento externo. O supervisor de produção deve informar ao comprador que ele deve verificar a carga de trabalho das requisições que requerem processamento externo. Quando os dados são atualizados para uma atividade externa, uma classe de custo é especificada. A classe de custo determina como a atividade externa será avaliada. Uma operação ou suboperação pode ou não ser processada externamente. Essa decisão deve ser tomada por meio de sua chave de controle. A chave de controle determina se as operações processadas externamente são programadas com base em seus valores standard ou no prazo de entrega planejado. Essas informações são necessárias para liquidar operações e suboperações processadas externamente que tenham sido marcadas como relevantes para custo nas chaves de controle. A compra não deve converter a requisição de compra até que o processamento externo seja necessário. Isso ocorre porque qualquer modificação da quantidade na ordem de produção atualizará a requisição automaticamente. Após a criação do pedido, ele é impresso e enviado ao fornecedor. O pedido informa ao fornecedor sobre o serviço necessário. O comprador/ planejador/ escalonador cria um documento de envio manual e fornece as informações ao departamento de expedição sobre quais componentes precisam ser coletados para processamento externo e envia os documentos ao fornecedor. Quando o fornecedor concluir o processamento externo, o material será enviado de volta. O encarregado do depósito receberá as mercadorias processadas externamente no depósito. O serviço do fornecedor é refletido na ordem de produção por meio de uma confirmação da operação. O pedido e a ordem de produção mostram a quantidade recebida. A entrada de mercadorias de um material processado externamente atualiza o status da operação: para um fornecimento parcial de uma operação de processamento externo, o status é: EOPD (Operação externa - fornecimento parcial) e para a entrega final de uma operação de processamento externo, o status é: EOFD (operação externa - entrega final). Descrição detalhada do processo:

Diagrama do fluxo do processo Subcontratação PP (Processamento externo) Comprador Forne- cedor Encarregado do depósito Criar pedido da requisição de compras (atribuído ao fornecedor por registro info) O fornecedor recebe o material e executa os serviços externos Enviar material ao fornecedor Imprimir pedido Subcontratar serviços EM/EF Enviar material externo de volta ao centro Fatura recebida do fornecedor Confirmação da ordem de produção A ordem de produção gera requisição de compra de serviços externos Entrada de mercadorias para pedido Devolver material ao chão- de- fábrica Contabilidade de fornecedores Evento Entrada de faturas Fornecedor PPV EM/EF Pagamento periódico: Contabilidade financeira externa (158) Executar serviços externos Supervisor de produção Verifica as operações da ordem PP = Planejamento de produção, RFQ = Solicitação de cotação, PO = Pedido, EM/EF= Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preço de compra

Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas a um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência ao processo Referência ao subprocesso Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Processo manual Versão/ dados existentes O sistema aprovou/ reprovou a decisão

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