apresentações em público Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal v-mivice@microsoft.com

Bom dia!

(bom fim-de-semana?)

Miguel Vicente

Technical Audiences Manager

Technical Audiences Manager

?

bem, enfim

vamos a isto

Competências

Competências em

Competências em Técnicas

Competências em Técnicas de Apresentação

porque são importantes?

definem a percepção

definem o sucesso

( ou insucesso)

dos nossos projectos

produtos

carreiras

e afins

+

como conseguir uma apresentação de sucesso?

por onde começar?

resposta

resposta

pergunta

ok

…mas como?

abordagem habitual

1) template à Benfica

2) preparar PowerPoints

pensamentos mais comuns

“podia ter sido melhor”

“ficou algo por dizer, mas não sei o quê”

“*#$”#$*!!”

conceito-chave: preparação

como preparar?

por onde começar?

na verdade

já começámos

√ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador

70% 30% materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% √ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% 30% 70%

√ ____ □ ____ preparação

a “arma” mais poderosa

tudo serve para organizar

os 3 porquinhos

.

. .

. . .

os 3 pontinhos

. . . estratégia intenção estrutura

1

a intenção da apresentação 1 a intenção da apresentação

a intenção da apresentação 1 a intenção da apresentação

a intenção da apresentação 1 a intenção da apresentação = mensagem

e que se pretende que a audiência leve consigo

a intenção da apresentação 1 a intenção da apresentação = mensagem

a intenção da apresentação 1 a intenção da apresentação mensagem = objectivos

afinal

“o que não pode ser medido, não pode ser gerido”

2

2 a estratégia a utilizar

2 a estratégia que vão utilizar (como definir?)

2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário

2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário

2 a estratégia que vão utilizar estudar audiência

mas, mas, mas

como?

a audiência “tipificada”

1) quem é “a audiência”?

2) porque estão aqui?

3) o que querem ouvir?

4) o que lhes quero dizer?

5) como tenho de o dizer?

2 a estratégia que vão utilizar (o que adaptar?)

2 a estratégia que vão utilizar estilo

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica vs não-técnica

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica E não-técnica

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo +25%

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo máximo de 40 min.

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo para questões

a estratégia que vão utilizar 2 a estratégia que vão utilizar - ok

( das apresentações )

3

a estrutura da apresentação 3 a estrutura da apresentação

a estrutura da apresentação 3 a estrutura da apresentação ?

a apresentação

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

princípio+ corpo + fecho

princípio+ meio+ fecho

princípio+ meio+ fim

mas

o que realmente importa

momento ®

uma história

com

princípio+ meio+ fim

a estruturaque vão utilizar 3 a estruturaque vão utilizar

a estruturaque vão utilizar 3 a estruturaque vão utilizar conclusão

conclusão->

conclusão -> introdução

o momento mais importante para o orador

conclusão-> introdução

conclusão-> introdução -> corpo

a parte menos importante

( ?! )

( e sim, a mais extensa )

porquê?

como manter a audiência “no contexto”?

como manter a audiência acordada?

contar uma história

“zonas” memoráveis

breve síntese no fim de cada tema

avisar que se vai fazer a conclusão

colocar questões durante a apresentação

e preparar as do final

( gerir perguntas? )

o que fazer?

a) ouvir

a) ouvir b) ser breve

a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas

a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas d) responder para todos

mais importante

conhecer o tópico

e

momento ®

a atitude define a reacção da assistência

bem

“porreiro pá”

mas até agora

(aqui estaria o ar)

√ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador

materiais de apoio

materiais de apoio

materiais de apoio

desde que sejam

simples

regra “7 por 7”

slide final

e que se tenha o cuidado de

ensaiar

ensaiar

(e não soterrá-la de informação) guiar a audiência (e não soterrá-la de informação)

demos

“show me, don’t tell me”

plano A

plano B

plano Z

orador = “guia turístico”

portanto

mindset: vamos a eles

intenção: ok

(mensagem, objectivos,…)

estratégia: ok

(estudar audiência, estilo, tempo,…)

estrutura e materiais: ok

(começar pela conclusão, “regras” de slides,…)

tudo maravilha

chegamos ao palco

medo

e...

o que se passou?

como dominar?

“segredos”:

a) preparar

a) preparar b) perspectivar

a) preparar b) perspectivar c) familiarizar

antes da apresentação

relaxar.

respiração abdominal

primeiros 3 minutos

foco no ambiente

procurar uma cara amiga

depois

sejam vocês próprios

utilizando como recursos

a) expressão viva e clara

a) expressão viva e clara b) contacto visual

a) expressão viva e clara b) contacto visual c) postura

a) expressão viva e clara b) contacto visual c) postura, vestuário

a) expressão viva e clara b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos

a) expressão viva e clara b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos d) entusiasmo

ufa

para concluir

preparar as apresentações ao detalhe

(vai valer a pena)

(e alguém vai estar a ouvir)

definir uma mensagem: ela guia a apresentação

ser inspirador

(= ter impacto)

em tudo o que apresentamos

em tudo o que (enfim)

em tudo o que fazemos

obrigado!

? Miguel Vicente v-mivice@microsoft.com