Frederico Amaral / Outubro - 2013 Conversor TOTVS Educacional Frederico Amaral / Outubro - 2013

Conversor TOTVS Educacional

Conversor TOTVS Educacional Razões para converter Evolução Tecnológica Uso de cliente “magro” e servidores de aplicação: Escalabilidade Fórmulas visuais e workflow: Adaptabilidade Plataforma consistente com o processo de convergência de midias Evolução Funcional É uma ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacional com aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e clientes em Portugal e México.

Conversor TOTVS Educacional ÍNDICE II) O que é preciso para converter II) Etapas de um projeto de conversão III) Ferramenta Conversor IV) Ferramenta Analisa Conversão V) Ciclo de conversão VI) Documentação VII) Suporte Técnico VIII) Recomendações IX) Considerações finais

Conversor TOTVS Educacional O que é necessário para o sucesso da conversão ? 5

Conversor TOTVS Educacional O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional 6

Conversor TOTVS Educacional O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional Existem conceitos e processos implementados de forma diferente 7

Algumas diferenças importantes Conversor TOTVS Educacional Algumas diferenças importantes Uso dos conceitos de Contexto e Nível de Ensino A disciplina não é vinculada a uma Matriz Curricular Disciplinas optativas/eletivas não são vinculadas ao período Parcelas de pagamento referem-se a um único serviço Demonstrativo de Análise Curricular 8

Conversor TOTVS Educacional Análise curricular

Conversor TOTVS Educacional O TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas e com uma estrutura de dados diferente. São novas tabelas e novos conceitos. É uma nova implantação. 10

Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional Conversor TOTVS Educacional Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional E-learning Wikihelp TDN Treinamento Presencial Wikihelp: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/EDU/EDU.totvsEducacional.aspx TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789 Treinamento Presencial: http://www.totvs.com/treinamentos/presencial/totvs-educacional E-learning: WWW.totvs.com.br/lms ( Caminho: Treinamentos | Catálogo | Catálogo Principal | VP SEGMENTOS | Segmento Educacional | Educacional - Software | GESTÃO EDUCACIONAL | Linha RM | Versão 11.80 | TOTVS Educacional) 11

Conversor TOTVS Educacional O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS 12

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão Determinar os recursos necessários para o projeto Montar ambiente de teste Identificar inconsistências na Base de Dados Acertar as inconsistências Executar conversões no ambiente de teste Planejar a conversão oficial Executar a conversão no ambiente de produção 13

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão Consultores Equipamentos DBA Treinamento Pessoal para validar os dados Esta avaliação vai sendo refinada ao longo do projeto Determinar os recursos necessários para o projeto 14

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão Preparar base de dados para uso exclusivo no processo de teste Instalar as ferramentas de conversão Analisa Conversão Conversor Educacional Aprender a utilizar as ferramentas de conversão Montar ambiente de teste 15

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão A ferramenta Analisa Conversão identifica diversas situações de possíveis inconsistências na Base de Dados Identificar inconsistências na Base de Dados 16

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão - Planejar e executar as correções Acertar as inconsistências 17

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão - As conversões no ambiente de teste vão permitir a validação dos dados migrados - Identificam possíveis atividades necessárias e não previstas - Também podem identificar situações de erro não previstas e que devem ser reportadas ao suporte TOTVS - Fornecem os dados necessários para planejar a conversão oficial: tempo de execução, processos de validação necessários antes da entrada em produção. - Podem ser necessários vários ciclos de conversão em ambiente de teste - Esta etapa só se encerra quando temos uma validação positiva para os dados Executar conversões no ambiente de teste 18

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão - Planejar o treinamento do pessoal - Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações - Planejar o processo de validação dos dados - Definir o cronograma de migração Planejar a conversão oficial QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE 19

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão - Planejar o treinamento do pessoal - Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações - Planejar o processo de validação dos dados - Definir o cronograma de migração Planejar a conversão oficial QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE ELE DEFINE QUAIS SÃO E COMO DEVEM SER VALIDADOS 20

Etapas do projeto de conversão Conversor TOTVS Educacional Etapas do projeto de conversão - Converter a base de dados - Validar os dados - Entrar em produção Executar a conversão no ambiente de produção 21

Conversor TOTVS Educacional O que é necessário para o sucesso da conversão? Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS 22

Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Ferramentas de Conversão Conversor Educacional Analisa Conversão 23

Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Ferramentas de Conversão Conversor Educacional - Devem ser solicitadas ao Suporte do Educacional Analisa Conversão 24

Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Ferramentas de Conversão - Copia os dados das tabelas do RM Classis para as do TOTVS Educacional Conversor Educacional 25

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Contexto de Conversão O processo de conversão é sempre executado para uma coligada e um contexto específico. Se em uma mesma coligada temos Ensino Básico e Ensino Superior vamos ter que executar o processo de conversão duas vezes, uma para cada contexto. 26

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Grupos de Conversão Esta ferramenta é composta por um conjunto de conversores cada um realizando a conversão de um determinado tipo de dados: “ConvMatricula” converte os dados da matrícula. “ConvContrato” converte os dados de contrato e parcelas. etc. Os conversores são agrupados por assunto Alunos Financeiro etc 27

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Controle de precedência Existe uma precedência entre os conversores: não podemos converter matrículas antes de converter alunos. O conversor utiliza a tabela CONTROLECONVERSOR para controlar as precedências registrando quais conversores estão pendentes , foram executados ou estão em conversão. Nesta tabela são armazenados o código da coligada, código do sistema (básico ou superior) o nome técnico do conversor: “ConvMatricula”, “ConvAluno”, etc. o status da conversão (1 = convertido, 2 = convertendo e 3 = pendente) a identificação do usuário que realizou a conversão. 28

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Tabelas temporárias Alguns conversores criam tabelas temporárias para auxiliar no processo. Geralmente quando novos códigos são criados e são relacionados a registros que serão convertidos posteriormente o conversor cria uma tabela temporária para que seja possível associar o registro do ensino básico ou do ensino superior com o registro do TOTVS Educacional. 29

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Parâmetros Durante o processo alguns conversores exibem telas solicitando informações adicionais ao usuário 30

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Log de migração Os erros e avisos gerados durante o processo de conversão são registrados em um arquivo texto. Geralmente, as mensagens ocorrem por algum tipo de inconsistência na base, que impossibilita a inserção do registro novo. É importante que o usuário que está realizando a conversão verifique este arquivo. 31

Conversor TOTVS Educacional Processo de conversão Log de migração em arquivo texto: 32

Conversor Educacional Conversor TOTVS Educacional Conversor Educacional Como executar Ler todas as informações da tela inicial. Fazer a conexão pelo BDE. Informar onde deve ser gravado o arquivo texto de log. Informar o contexto de conversão: Ensino Básico ou Superior Iniciar a conversão. Selecionar a coligada. Cadastrar os níveis de ensino. Marcar os conversores que devem ser executados. Clicar em avançar. Para cada solicitação de informação adicional, registrar o que for solicitado e avançar. Conferir o arquivo de log ao terminar o processo 33

Ferramentas de Conversão Conversor TOTVS Educacional Ferramentas de Conversão - Avalia a integridade dos dados do RM Classis do ponto de vista do Conversor - Efetua a limpeza das tabelas do TOTVS Educacional - Permite acompanhar o processamento do Conversor - Exibe os documentos com as regras de negócio utilizadas no Conversor Analisa Conversão 34

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 35

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 36

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 37

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 38

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 39

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 40

Conversor TOTVS Educacional Analisa Conversão 41

Realizando um teste de conversão Conversor TOTVS Educacional Realizando um teste de conversão Preparação da base: Criar uma base de teste. Desabilitar as triggers. Limpar os dados do TOTVS Educacional. Verificar a base com o Analisa Conversão. Acertar as inconsistências encontradas. Backup da base pronta para o teste. NUNCA TESTAR NA BASE DE PRODUÇÃO CONSULTE UM DBA 42

Realizando um teste de conversão Conversor TOTVS Educacional Realizando um teste de conversão Executando o conversor: Acesso. Seleção do sistema de origem dos dados. Informando os níveis de ensino. Selecionando os conversores. Execução. 43

Onde obter documentação Conversor TOTVS Educacional Onde obter documentação TDN TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789 44

Dicas para facilitar o atendimento Conversor TOTVS Educacional Dicas para facilitar o atendimento Em quais casos a base precisa ser disponibilizada? Qual deve ser o estado da base ao ser disponibilizada? Quais informações podemos passar para ajudar? SEMPRE MANDAR O LOG 45

Conversor TOTVS Educacional Um Conversor de dados, é uma ferramenta extremamente complexa, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações de dados existentes nas bases dos nossos clientes. Cada conversão apresenta sua própria realidade. Em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e conseqüentemente não tratadas pelas ferramentas de conversão. 46

Conversor TOTVS Educacional QUESTÕES Frederico Batista Amaral TOTVS Educacional frederico@totvs.com.br IMAGEM