Vendas SAP Best Practices for Business Intelligence SAP Best Practices

Visão geral do cenário – 1 Objetivo Este cenário permite a análise de dados de vendas do SAP ERP. Benefícios Este cenário descreve as atividades necessárias para analisar os dados de vendas do SAP ERP with Business Objects. Principais fluxos do processo abordados Análise de nota de crédito Ficha informativa da conta Análise padrão do cliente Listar documentos de faturamento Lista de ordens do cliente Análise de vendas por produto/material Novas cotações e ordens – valores e números Análise da organização de vendas Análise do volume de vendas Painel Sales Painel Sales Plan vs. Actual Objetivo e benefícios:

Visão geral do cenário – 2 Obrigatório Enhancement Package 4 for SAP ERP 6.0 Crystal Reports 2008 Xcelsius 2008 Kit de integração SAP Live Office Business Objects Edge Server Funções da empresa envolvidas Usuário do processo empresarial responsável pela análise de dados Aplicações SAP obrigatórias: Para uma visão geral do cenário apresentado neste documento, os principais relatórios são descritos nas transparências a seguir.

Relatórios para análise de vendas Análise de nota de crédito: É possível analisar os valores de nota de crédito de vários períodos. Ficha informativa do cliente: Obtenha informações detalhadas sobre clientes usando o relatório Ficha informativa do cliente. Análise padrão do cliente: Usando o relatório Análise padrão do cliente, você obtém informações detalhadas sobre ordens de entrada, vendas, notas de crédito e custos com ordens por cliente. Lista de documentos de faturamento: Usando o relatório Lista de documentos de faturamento, é possível analisar os documentos de faturamento em detalhes. Lista de ordens do cliente: É possível usar o relatório Lista de ordens do cliente para analisar as ordens do cliente em detalhes.

Relatórios para análise de vendas Análise de vendas por produto/material: Com este relatório, é possível analisar os dados de vendas listados por material. O relatório principal mostra valores de ordens de entrada, receitas de vendas, valores de ordens em aberto e uantidades de vendas por material. Os sub-relatórios mostram uma pausa no período por material. Novas cotações e ordens – valores e números: Este relatório ajuda a obter uma visão geral sobre novas cotações e ordens por mês e acumuladas. Análise da organização de vendas: Com a ajuda do relatório Análise da organização de vendas, é possível analisar as ordens, receitas de vendas e quantidades por organização de vendas. Análise do volume de vendas: Use o relatório Análise do volume de vendas para analisar os volumes de vendas em detalhes. Painel Sales: Use o Painel Sales para executar análises de vendas para várias áreas.

Relatórios para análise de vendas Painel Sales Actual vs. Plan: Use o Painel Sales Actual vs. Plan para executar análises de vendas para várias áreas.

Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

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