Cálculo de custo standard SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Benefícios Refletir as modificações nos preços de materiais adquiridos, nos custos de mão-de-obra e custos indiretos, além de modificações nas listas técnicas e operações necessárias para fabricação de produtos acabados e semi-acabados. Benefícios Os preços são atualizados como custos planejados futuros nos respectivos Dados Mestres de Materiais. Valorização do estoque existente com os novos Preços Standard Principais fluxos de processo abordados Criar execução de cálculo de custos Executar cálculo de custos Revisar erros Analisar preços standard propostos Repetir cenários de planejamento operacional anual Editar cálculo de custo e executar AOP – custo de receita de transferência de vendas Criar execução de cálculo de custos congelado Marcar como preço planejado futuro Liberar cálculo de custos standard e reavaliar estoque no inicio do exercício fiscal

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário EHP4 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Controlador de custos Controlador de dados mestre

Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Cálculo de custos standard Anualmente, os custos standard de produtos são atualizados como parte do planejamento de operações anual (AOP). Isso é necessário para refletir as modificações nos preços de peças adquiridas, nos custos de mão-de-obra e custos indiretos, além de modificações nas listas técnicas e operações necessárias para fabricação de produtos acabados e semi-acabados. Depois que os preços planejados das peças adquiridas forem atualizados e os preços das atividades planejadas forem calculados, uma execução de cálculo de custos é feita para calcular os novos preços planejados standard dos materiais. Os preços standard calculados são verificados. As pessoas responsáveis são solicitadas a fazer as correções necessárias, por exemplo, nos dados mestre. Quando os cálculos são considerados corretos, os preços são atualizados como custos planejados futuros nos respectivos registros mestre de materiais. Quando o exercício corrente é encerrado, as estimativas de custo do mercado são divulgadas. Isso resulta em uma reavaliação do estoque existente para os novos preços standard.

Diagrama do fluxo do processo Cálculo de custos standard Evento Plano operacional anual Planejamento do centro de custo AOP (175) Plano operacional anual CONGELADO Início do exercício novo Controlador de custos Planejamento do centro de custo de produção (176) AOP - Planejamento de preços de material comprado (174) AOP – Custo da receita acumulada de transferência de vendas (173) Criar execução de cálculo de custos congelado e executar Não Sim Custo do produto correto? Analisar preços standard propostos Erros? Criar cálculo de custos e executar Erros? Atualizar preço planejado futuro Não Revisar erros e enviar erros não resolvidos por e-mail à equipe de dados mestre Sim Não Sim Editar execução de cálculo de custos e executar Repetir cenários AOP conforme necessário Corrigir erros, editar cálculo de custos e executar Liberar preço planejado futuro como versão atual e reavaliar estoque Debitar/creditar inventário, debitar/creditar reavaliação Controlador de dados mestre Revisar erros e corrigir erros de dados mestre Enviar e-mail ao controlador de custos após solução do erro AOP= Planejamento operacional anual

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do último diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento financeiro de lançamento Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento: externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo manual Processo da unidade Referência ao processo Versão/ dados existentes Referência ao subprocesso O sistema aprovou/reprovou a decisão Decisão do processo

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