Aquisição do imobilizado para imobilizados de criação SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo Benefícios Monitorar um imobilizado para criação até sua conclusão Benefícios Visão transparente de um imobilizado para aquisição Processamento eficiente automático Principais fluxos de processo abordados Criar ordem de investimento com imobilizado em andamento Criar orçamento para um ativo Liberar ordem de investimento Lançar fatura para ordem de investimento Monitorar ordem Liquidação de imobilizados em andamento Ordem concluída

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário Componente SAP ECC 6.3 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Solicitante Autorizador Contador de imobilizado Comprador Contabilidade de fornecedores Empregado da contabilidade de custos

Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Aquisição do imobilizado para imobilizados de criação Este processo descreve as etapas necessárias para aquisição de imobilizados para imobilizados de criação. O processo inicia com a aquisição do imobilizado, este é monitorado até que a criação seja concluída. Isso pode ocorrer em um período específico ou em mais de um período.

Diagrama do fluxo do processo Aquisição do imobilizado para imobilizados de criação Evento O valor patrimonial da empresa deve ser criado Concluir processo Faturas relacionadas ao pedido lançadas no pedido Tarefas periódicas Solicitante Criar solicitação para um valor patrimonial da empresa a ser criado Autorizador Revisar solicitação Aprovar criação de ativo Não Contador de imobilizado Sim Criar orçamento para ordem de investimento Ordem concluída Criar ordem de investimento com imobilizado em andamento Liquidação do imobilizado em andamento (processamento coletivo) Criar imobilizados (para liquidação completa de IeA) (155.02) Liberar ordem de investimento Comprador Comprar imobilizado em andamento Contabilidade de fornecedo res Lançamento de fatura AP para a ordem de investimento Empregado da contabilidade de custos Monitorar andamento da ordem Criação do imobilizado concluída? Não Sim AP = Contabilidade de fornecedores, PO = Pedido, IeA = Imobilizado em andamento

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada por etapas no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do último diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento financeiro de lançamento Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento: externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo manual Processo da unidade Versão/ dados existentes Referência ao processo Referência ao subprocesso O sistema aprovou/reprovou a decisão Decisão do processo

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