Inventário físico SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e processos-chave abordados Este cenário cobre o processo periódico dos ajustes necessários no estoque em depósito após uma contagem física. Benefícios Níveis transparentes e reais de estoque em depósito Processamento eficiente de ajustes de estoque Principais fluxos do processo cobertos Criar documentos do inventário físico Imprimir documento do inventário físico Executar contagem / recontagem física Entrar contagem física Listar e lançar diferenças de contagem física

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Encarregado do depósito

Descrição detalhada do process Inventário físico O processo é iniciado com a geração das folhas de contagem necessárias do inventário. Os materiais podem ser bloqueados aqui para o lançamento no inventário físico. Quando as listas do inventário forem impressas, a contagem real do inventário físico real será efetuada nos materiais determinados. Posteriormente, o resultado da contagem será entrado no sistema e as eventuais diferenças de quantidades do sistema serão revisadas. O inventário deve ser recontado até que as contagens finais sejam aceitas e as diferenças do inventário lançadas.

Diagrama do fluxo do processo Inventário físico Evento Contagem física periódica necessária Gerente de depósito Aceitar contagem? Criar documento do inventário físico Imprimir documento do inventário físico Listar diferenças de contagem Recontar Não Sim Encarregado do depósito Documento de inventário físico Contagem física Entrar contagem Controlador de centro Ajuste de inventário Aceitar contagem? Concluir processo Lançar diferença de contagem do inventário Não Sim

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema