Compra de bens de consumo SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e processos-chave abordados Compra de bens (materiais) de consumo ou serviços Benefícios Possibilidade de compras ocasionais rápidas: Consumo de material é registrado diretamente, nenhum registro em armazenamento O material de consumo é comprado,sem passar pelo estoque ou armazenagem. Utilização de folhas de registro de serviços como log de vistoria de serviços executados Processo-chave abordados Criação de pedido para bens (materiais) de consumo Aprovação de pedidos para bens (materiais) de consumo Entrada de bens (materiais) de consumo Criação de pedido para serviços Criação de folha de registro de serviços Aprovação de folha de registro de serviços Entrada de faturas por partida individual Centro de encerramento do período Encerramento do período do Centro

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Comprador Gerente de compras Encarregado do depósito Prestador de serviços Contador de contas a pagar (Responsável por contas à pagar)

Descrição detalhada do process Compra de bens (materiais) de consumo Este cenário lida com atividades de criação de pedido durante o processo de suprimento. Também descreve outras etapas do processo de aprovação de um pedido, entrada de mercadorias de bens (materiais) de consumo, aprovação de folhas de registro de serviços e entrada de fatura por partida individual. Além disso, o processo abrange o processamento relacionado de saída de pagamentos e fim de período do centro e encerramento do período. Bens (materiais) de consumo (mercadorias ou serviços) são registrados sem número de material, mas com um texto breve descritivo como a principal característica identificável. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor. Não há inventário no sistema para bens (materiais) de consumo. Ao registrar a entrada de mercadorias, o valor dos bens (materiais) é debitado de um centro de custo ou de outra classe de custo. O suprimento de um serviço de bens (materiais) de consumo segue o mesmo processo geral. A diferença é que o serviço de bens (materiais) de consumo não é lançado com uma entrada de mercadorias, mas com uma folha de registro de serviços. A fatura obedece às mesmas regras nos dois casos.

Diagrama do fluxo do processo Compra de bens de consumo Evento Sim Item de servi-ço? Solicitação de bens de consumo/ser-viço Recebimen-to de material no hangar Fatura recebida de fornecedor Não Sim Gerente de compras Aprovar pedido Não Sim Comprador Preciso? Aprova-ção PO neces-sária Pedido de bens de consumo/ serviço Atualizar pedido Imprimir pedido Criar/Aprovar folha de registro de serviços Não Não Sim Encarregado do depósito PPV EM/EF estoque Imprimir recibo de EM Entrada de mercadorias Contabilidade de fornecedores EM/EF Fornec.PPV Entrada de faturas (NF-e) Supervisor AP AP- Contabilidade de fornecedores (158) Empregado contab.custo (fim do mês) Encerramento do período na contabilidade financeira (159) EM/EF Entrada de mercadorias/Entrada de fatura, PPV = Desvio do preço de compra

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema