Cotação para Compras SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e processos-chave abordados Solicitação de cotações de material por parte da empresa para os fornecedores . Uma comparação de preços permite a avaliação e atividades subseqüentes como envio de comunicação de recusa e criação posterior de um pedido. Benefícios As informações específicas sobre o material, incluindo preço do fornecedor e tempo de espera desde a cotação (até a entrega), são selecionadas (inseridas) nos registros de dados mestre da SAP. Processo de cotação com suporte do sistema Processamento eficiente automático Processo-chave abordados Criar solicitação de cotação Listar cotações Atualizar cotações Comparar, selecionar e recusar fornecedores Atualizar lista de opções de fornecimento

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Comprador

Descrição detalhada do process Cotação para Compras Neste processo, o empregado de compras solicita cotações para o suprimento de um material específico junto a diferentes fornecedores. A lista de comparação de cotações permite que esse empregado selecione a melhor fonte de suprimento ao avaliar as respostas/cotações dos fornecedores relevantes. A cotação aceita é convertida posteriormente em um pedido e uma comunicação de recusa é enviada aos fornecedores cujas cotações foram rejeitadas.

Diagrama do fluxo do processo Cotação de suprimento Evento Cotações necessárias para fornecedores Necessidade de suprimento Final do processo Fornecedor Imprimir Solicitação de Cotação Cotações de fornecedor Cotação recusada Comprador Criar Solicitação de Cotação Atualização de registro info para compras Listar cotações Atualizar cotações Selecionar Fornecedor Atualizar lista de opções de fornecimento Criar PO da cotação Suprimento sem QM (130) Recusar fornecedor Comparar fornecedores Gerente de compras Sim Aceitar cotação Não RFQ = solicitação de cotação, PO = pedido, sem QM = sem Administração de qualidade

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema