Instrutor: Sup. Warley Queiroz

Apresentação em tema: "Instrutor: Sup. Warley Queiroz"— Transcrição da apresentação:

1 Instrutor: Sup. Warley Queiroz
Excel Básico Instrutor: Sup. Warley Queiroz

2 EMENTA Noções de Excel Formatação (Ferramentas e Estilos)
Formatação condicional Configuração de página Fórmulas Funções: soma, média, mínimo, máximo, contagens, hoje e agora Copiar, Recortar e Colar Filtro e Classificação de dados Validação de dados Importação de dados Gráficos 1 (BARRAS, COLUNAS, PIZZA) Estrutura de tópicos Localizar / Substituir Congelar Painéis Erros

3 METODOLOGIA O curso será ministrado em sala de aula com atividades complementares. Carga horaria - 32 horas presenciais; - 08 horas atividades complementares (na empresa ou em casa); Aulas: Quarta das 14:00 às 18:00 horas e Sexta das 08:00 às 12:00 horas Avaliação: 100 pontos distribuídos da seguinte forma: provas de 35 pontos cada 20 - Exercícios complementares 10 - Participação / interesse O aluno deverá obter 70% de aproveitamento e 75% de frequência para ser considerado aprovado ao final do curso.

4 PLANO DE AULA Data Conteúdo 07/01 – qua
-Apresentação do curso -Noções de Excel -Início de formatações -Exercícios e para casa 21/01 – qua -Correção da avaliação -Correção de exercícios -Validação e importação -Exercícios e para casa 09/01 – sex -Resumo da aula anterior -Correção de exercícios -Formatações -Exercícios e para casa 23/01 – sex -Correção de exercícios -Gráficos -Exercícios e para casa 14/01 – qua -Fórmulas e funções 28/01 – qua -Correção de exercícios -Estrutura de tópicos -Exercícios e para casa 16/01 – sex -Resumo da aula anterior -Correção de exercícios -Filtros e classificação -Exercícios e para casa -1ª Prova avaliativa 30/01 - sex -Revisão final -2ª Prova avaliativa As provas serão individuais e durarão 2 horas.

5 INTRODUÇÃO O Excel é um programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. É uma planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho que facilita a gestão e auxilia no processo de tomada de decisão, onde os dados são alterados quando necessário sem necessidade de se refazer a tabela.

6 NOÇÕES BÁSICAS Linhas Colunas Células Referências
São identificadas por números na barra da lateral esquerda da grade. Colunas São identificadas por letras na barra superior da grade. Células São as unidades básicas de toda planilha. Nelas digitamos os dados, as fórmulas, etc. São o cruzamento entre linha e coluna. Referências Fig1: célula B2, Fig2: intervalo A2:D6, Fig3: intervalo B2;A4;C4;B6;A8;C8

7 NOÇÕES BÁSICAS CÉLULA ATIVA
é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está selecionada. Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta célula. Observação: O formato do ponteiro do mouse indica as operações que irá realizar: Indica seleção de coluna inteira Indica seleção de linha inteira Indica seleção da alça de preenchimento Indica seleção de célula, sendo o formato mais comum Indica alteração da largura da coluna Indica alteração da altura da linha

8 NOÇÕES BÁSICAS Atalhos / teclas de movimentação APLICAR TAREFA 1

9 NOÇÕES BÁSICAS Guias de planilha
Alterando as guias clicando com o botão direito do mouse Experimentar diversas manipulações de planilhas (inserir, copiar, renomear, excluir, mover e ocultar).

10 A tecla F2 alterna entre os modos.
NOÇÕES BÁSICAS Digitando texto, números, fórmulas ou funções Durante a digitação o Excel pode estar em 3 status diferentes: PRONTO – A digitação foi concluída (seja pressionando a tecla Enter ou simplesmente pressionando uma das teclas direcionais); DIGITE – A célula está recebendo o texto, fórmula ou função desejada. Se for uma fórmula, ao clicar em uma das setas direcionais um marcador especial aparece para que células possam ser selecionadas. EDITA – A célula já contém algum dado e entra em modo de edição. Neste modo, caso clique em uma seta direcional o cursor irá andar pela informação contida na mesma. APONTE – Aparece durante a seleção de uma referência. A tecla F2 alterna entre os modos.

11 Planilhas com macros possuem terminação xlsm
NOÇÕES BÁSICAS Salvando arquivos Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique em Salvar, o formato padrão é o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso mudar o Tipo. CUIDADO: O Tipo funciona como um filtro, ou seja, mesmo que na pasta existam vários arquivos, só será possível visualizar o Tipo que estiver selecionado. Planilhas com macros possuem terminação xlsm

12 FORMATAÇÃO FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
A formatação de células permite alterar a cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.

13 FORMATAÇÃO Para formatar células, escolha a guia Início (v2010) ou Página Inicial (v2013), localizada na Faixa de Opções, e utilize as opções Fonte, Alinhamento e Número.

14 FORMATAÇÃO - Fonte OPÇÃO FONTE: Opção de escolha para o Tipo de Fonte
Aumenta ou diminui o tamanho da fonte Tamanho da Fonte Cor da Fonte Opção de texto: Negrito, Itálico ou Sublinhado Cor da Célula Borda da célula

15 FORMATAÇÃO - Fonte

16 FORMATAÇÃO - Alinhamento
OPÇÃO ALINHAMENTO: Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível. Gira o texto no ângulo que desejar. Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Alinha o texto à esquerda, centralizado ou à direita na célula. Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo. Aumenta ou diminui recuo do texto.

17 FORMATAÇÃO - Alinhamento
O que acontece quando eu referencio uma célula mesclada numa fórmula?

18 FORMATAÇÃO - Número OPÇÃO NÚMERO:
Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros. Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares). Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.

19 FORMATAÇÃO - Número MOSTRAR AS FORMATAÇÕES PERSONALIZADAS!!!!

20 FORMATAÇÃO – Sobre data e hora
O Excel guarda datas como números sequenciais. Por exemplo, o dia 1º de Janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de Janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque corresponde a dias depois de 1 de Janeiro de O Excel guarda as horas como frações decimais, porque a hora é considerada uma parte do dia. O número decimal é um valor entre 0 (zero) e 0, , representando as horas entre 0:00:00 (12:00:00 A.M.) e 23:59:59 (11:59:59 P.M.). Teste se é verdade: digite numa célula e formate como data. Teste se é verdade: digite em outra célula 0,4375 e formate como hora. Teste se é verdade: digite em outra célula 41986,4375 e formate como data e hora. Experimente operações com datas e horas. Para converter um valor horário do excel em horas basta multiplicar por 24

21 FORMATAÇÃO - Borda

22 FORMATAÇÃO - Preenchimento

23 FORMATAÇÃO - Estilos O que é um Estilo?
Um estilo é uma combinação de formatações pré-definidas e que você pode nomear e usar novamente, de uma maneira rápida e fácil.

24 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados. A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:

25 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor. Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional E siga as instruções abaixo:

26 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.

27 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
FORMATAÇÃO DE LAYOUT A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão. Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.

28 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Dicas de impressão Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão. Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso. Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.

29 FÓRMULAS Toda fórmula é iniciada com o sinal de “=“ (igual). Caso a operação ou função utilizada esteja incorreta produzirá uma mensagem de erro. Operadores Básicos: SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE & CONCATENAR ^ POTÊNCIA SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAIS FUNÇÕES > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUAL A <= MENOR OU IGUAL A <> DIFERENTE QUE = IGUAL A

30 FÓRMULAS Em fórmulas existe a regra da precedência, isto é, que indica que parte do cálculo será realizado primeiro. Quando os operadores aritméticos são iguais, executa-se o cálculo da direita para a esquerda. Nos outros casos, executam-se primeiro operações de multiplicação/divisão e depois de soma/subtração. A fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e em seguida adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Em contraste, se você utilizar parênteses, somam 5 e 2 juntos e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 Ordem: 1º Raiz e Potência 2º Divisão e Multiplicação 3º Adição e Subtração

31 FÓRMULAS Veja mais um exemplo: =(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta fórmula ?

32 FÓRMULAS Veja mais um exemplo:

33 O que separa um argumento do outro é o “;” – ponto e vírgula
FÓRMULAS Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. = SOMA ( Núm1 ; Núm2 ) SOMA – Nome da Função Num1 e Num2 – Argumentos da função O que separa um argumento do outro é o “;” – ponto e vírgula

34 FÓRMULAS Exemplo: = SOMA ( E1:E5 ; 15 ; casa ) onde:
E1:E5 = referência ao conteúdo das células E1, E2, E3, E4 e E5 15 = um valor absoluto qualquer casa = referência ao conteúdo de uma célula nomeada

35 FÓRMULAS SOMA EXEMPLO:
Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização. EXEMPLO: Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula: =SOMA(A1;D2) também poderia ser =A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62. Em outro exemplo calcularemos a soma do intervalo A1 à F1. Sendo assim digite: =SOMA(A1:F1) o resultado será 87 A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39

36 FÓRMULAS SUBTRAÇÃO MULTIPLICAÇÃO
Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo: =A1-B1 MULTIPLICAÇÃO Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo: =MULT(A1;B1) ou =A1*B1

37 FÓRMULAS DIVISÃO PORCENTAGEM
Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) . =A1/B2 PORCENTAGEM Existem duas maneiras de obter percentual: 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%): =A1*B2% 2 – Dividindo o valor da célula por 100 : =A1*B2/100

38 FÓRMULAS MÁXIMO A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células. Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 . A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 9 =MÁXIMO(A1:A8)

39 FÓRMULAS MÍNIMO Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células. Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 . A 1 5 2 20 3 30 4 50 90 6 100 7 120 8 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8)

40 FÓRMULAS MÉDIA EXEMPLO:
Utilizada para obter a média aritmética de um conjunto qualquer de números das células indicadas, independente de sua localização. EXEMPLO: A média das células A1 e D2 terá a seguinte fórmula: =MÉDIA(A1;D2) também poderia ser =(A1+D2)/2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 31. No exemplo abaixo calcularemos a média entre o intervalo da célula A1 à F1. Sendo assim digite: =MÉDIA(A1:F1) o resultado será 14,5 A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39

41 FÓRMULAS CONTAGEM A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções: CONT.NÚM Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números. O resultado da fórmula em A5 será 3. Essa fórmula considera apenas os valores numéricos C A 1 2 3 4 5 =CONT.NÚM(A1:A4)

42 FÓRMULAS CONT.VALORES Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células. O resultado da fórmula em A5 será 3. Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números. C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONT.VALORES(A1:A4)

43 FÓRMULAS CONTAR.VAZIO Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados. O resultado da fórmula em A5 será 1. A fórmula considera apenas células vazias. C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)

44 FÓRMULAS Existem duas funções de tempo muito utilizadas e, por isso, também foram incluídas na ementa do básico. São elas: =HOJE() => retorna o dia atual =AGORA() => retorna o dia e hora atuais Diversas operações envolvendo tempo utilizam essas duas funções. Exemplo: Se você precisa da hora sempre atualizada, basta usar uma outra função =HORA() aninhada com a função =AGORA().

45 FÓRMULAS – Referência Absoluta
Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo, quando você se refere à célula A2 a partir da célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece exatamente igual. Durante a digitação, altere o bloqueio de uma referência com a tecla F4

46 COPIAR, RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR) O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem

47 FILTROS FILTROS Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente. Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:

48 FILTROS EXEMPLO: Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.

49 FILTROS Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro. Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.

50 FILTROS Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar. Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.

51 FILTROS Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.

52 FILTROS Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:

53 CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO
Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente. Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones. Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.

54 CLASSIFICAÇÃO Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:

55 CLASSIFICAÇÃO Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:

56 CLASSIFICAÇÃO EXEMPLO:
Depois de classificar na ordem do menor para o maior: Antes da classificação:

57 VALIDAÇÃO DE DADOS VALIDAÇÃO DE DADOS
Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos. EXEMPLO: Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.

58 VALIDAÇÃO DE DADOS Veja as ilustrações:

59 VALIDAÇÃO DE DADOS Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.

60 VALIDAÇÃO DE DADOS Feito isso a Lista Suspensa estará incluída. Observe:

61 IMPORTAÇÃO DE DADOS A importação de dados consiste em pegar dados externos ao Excel para uso em nossas planilhas. Iremos nos concentrar em obter dados de arquivos do tipo texto (*.txt). Usaremos basicamente duas opções (marcadas acima): Obter Dados Externos -> De Texto  Neste caso abre-se uma tela para seleção do arquivo de texto; Texto para Colunas  Neste outro caso, copiamos o conteúdo do arquivo de texto e o formatamos no próprio excel.

62 IMPORTAÇÃO DE DADOS Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt. Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador. Para que possam ser importados pelo Excel é necessário que seja texto puro, ou seja, não podem ser arquivos com extensões doc, docx, pdf ou quaisquer arquivos formatados em outros editores de texto. Se forem gerados em algum editor de textos como Word, por exemplo, devem ser salvos no formato texto sem formatação, gerando um arquivo de extensão txt.

63 IMPORTAÇÃO DE DADOS Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. Localize o arquivo Base.txt e clique em Importar. Será então iniciado o processo de importação do arquivo através do assistente, e a tela referente será exibida.

64 IMPORTAÇÃO DE DADOS Nessa janela você tem as seguintes informações:
Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados. Largura fixa: especifica as colunas com largura fixa. Iniciar importação na linha: permite escolher a partir de que linha a importação será efetuada. O padrão é linha 1. Origem do Arquivo: permite escolher o sistema operacional e o idioma. É recomendável deixar no padrão que foi colocado.

65 IMPORTAÇÃO DE DADOS Clique em Avançar, e a seguinte tela é mostrada:
Delimitadores: especifica qual é o delimitador utilizado para separar as informações. No seu caso, o delimitador utilizado é Tabulação. Considerar delimitadores consecutivos como um só: essa opção é bastante útil quando existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão considerados como um só evitando as colunas em branco.

66 IMPORTAÇÃO DE DADOS Clique em Avançar. A janela mostrada permite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados.

67 IMPORTAÇÃO DE DADOS Caso não queira escolher os formatos das colunas, os dados serão importados no formato Geral, que converte valor numérico em número, valor de data em data e o restante em texto. Clique em Concluir. Na janela mostrada, selecione a célula A1 da planilha para que seja o local inicial da importação. Clique em OK para terminar. Observe que foi criado um vínculo entre o txt e sua planilha. Cuidado na utilização de datas. Seu arquivo pode ter sido gerado por algum programa que utilize outro sistema para sua representação, como por exemplo, algum programa norte americano, onde a data é expressa como mês/dia/ano. Nesse caso a conversão desses valores não será para um valor de data.

68 GRÁFICOS Inserir Gráfico
Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:

69 GRÁFICOS O Excel oferece vários modelos de gráfico
Em Gráficos 1 (Excel Básico) trataremos dos tipos Barras, Colunas e Pizza.

70 GRÁFICOS Gráfico de Colunas
Um gráfico de coluna exibe uma série como um conjunto de barras verticais agrupadas por categoria. Os gráficos de coluna são úteis para mostrar alterações de dados em um período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens.

71 GRÁFICOS Gráfico de Barras
Um gráfico de barras exibe as séries como conjuntos de barras horizontais. O gráfico de barras é o único tipo de gráfico que exibe dados horizontalmente. Por esse motivo, é conhecido por representar dados que ocorrem com o tempo, com uma data inicial e final finita. Também é conhecido por mostrar informações categóricas uma vez que as categorias podem ser exibidas horizontalmente.

72 GRÁFICOS Gráfico de Pizza ou Torta
Gráficos de pizza e gráficos de rosca exibem dados como proporção de um todo. Os gráficos de pizza são os mais usados para fazer comparações entre grupos. Gráficos de pizza e de rosca junto com os gráficos pirâmide e funil, compõem um grupo de gráficos conhecidos como gráficos de Forma.

73 GRÁFICOS Gráfico de Linha
Um gráfico de linhas exibe uma série como um conjunto de pontos conectado por uma única linha. As linhas de gráfico são usadas para representar grandes quantidades de dados que ocorrem em um período de tempo contínuo. Um gráfico de linhas requer pelo menos dois pontos para desenhar uma linha. Se o conjunto de dados tiver apenas um ponto de dados, o gráfico de linhas exibirá apenas um marcador de ponto de dados. Uma linha não ocupará muito espaço dentro do gráfico. Por isso, os gráficos de linhas são freqüentemente combinados com outros tipos de gráficos, como gráficos de colunas.

74 GRÁFICOS Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar As novas guias oferecem várias formas de formatação.

75 GRÁFICOS EXEMPLO Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo. A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.

76 GRÁFICOS EXEMPLO

77 ESTRUTURA DE TÓPICOS Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la, pode criar uma estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo.

78 ESTRUTURA DE TÓPICOS Abra o arquivo Tópicos.xlsx.
Clique na parte inferior do botão Agrupar do grupo Estrutura de Tópicos da guia Dados. Clique em AutoTópicos. Clique nos sinais e números para familiarizar-se com seu funcionamento.

79 ESTRUTURA DE TÓPICOS Você vai agrupar itens que não contribuem para os cálculos da planilha. Como o Excel não pode reconhecer a lógica devemos informar arbitrariamente os itens a serem agrupados. Selecione as colunas F, G e H. Clique na parte Inferior do botão Agrupar do grupo Estrutura de Tópicos da guia Dados. Clique em Agrupar. Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e clique no botão Desagrupar do grupo Estrutura de tópicos da guia Dados. Para retirar a estrutura de tópicos da planilha clique na parte inferior do botão Desagrupar e escolha Limpar Estrutura de Tópicos.

80 LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na planilha. Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo” O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, planilha, célula, valor) “Ctrl + U”

81 LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O dado em questão (janeiro) está na célula B3

82 LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”

83 CONGELAR PAINÉIS Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela. Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção

84 ERROS Erro #N/D Erro #VALOR! Solução
Um erro #N/D ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula. Erro #VALOR! Ocorre quando é usado o tipo errado de argumento ou operando. Solução Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

85 ERROS Erro #REF! Erro #DIV/0! Solução
Ocorre quando uma referência de célula não é válida. Erro #DIV/0! Ocorre quando um número é dividido por zero (0) ou por uma célula que não contém um valor. Solução Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

86 ERROS Erro #NÚM! Erro #NOME? Solução
Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função. Erro #NOME? Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Solução Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

87 ERROS Erro #NULO! Solução
Esse erro ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam. O operador de interseção é um caractere de espaço entre referências. Solução Clique na célula que está exibindo o erro, clique no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

88 ATALHOS MAIS USADOS ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.

89 ATALHOS MAIS USADOS CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito
CTRL Aplica ou Remove formatação em itálico CTRL Aplica ou Remove sublinhado CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado CTRL + Z Desfaz o último comando CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba F4 Repete a última ação realizada F2 Editar a célula selecionada

90 ATALHOS MAIS USADOS CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais CTRL + ( Oculta linha selecionada CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção CTRL + ) Oculta coluna selecionada CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção SHIFT + F2 Inserir Comentário

91 FIM DA APRESENTAÇÃO Obrigado!