EDITOR DE PLANILHAS MICROSOFT EXCEL 2010

Apresentação em tema: "EDITOR DE PLANILHAS MICROSOFT EXCEL 2010"— Transcrição da apresentação:

1 EDITOR DE PLANILHAS MICROSOFT EXCEL 2010

2 ABRINDO O EXCEL INICIANDO O EXCEL
Para abrir o programa Excel, siga os seguintes passos: Clique no botão INICIAR; Todos os Programas; Microsoft Office; Microsoft Office Excel 2010.

3 ou

4 A TELA DO EXCEL BARRA DE MENUS GUIAS BARRA DE FORMATAÇÃO
BARRA DE FÓRMULAS CÉLULA PLANILHAS

5 OS COMPONETES DO EXCEL O Excel é composto por cinco partes principais:
1) Pasta; 2) Planilha; 3) Coluna; 4) Linha; 5) Célula.

6 PASTA É denominado “PASTA” todo arquivo que for criado no software “Excel” Os arquivos criados terão a extensão “.xlsx” Obs.: em versões anteriores a extensão será apenas “.xls”

7 PLANILHA Uma “PLANILHA” é onde será executado todo o trabalho e por isso ela é fundamental. Inicialmente o Excel apresenta três guias de planilhas. Estas guias permitem que várias planilhas sejam armazenadas em um único arquivo.

8 INSERIR NOVA PLANILHA

9 RENOMEAR A PLANILHA

10 COR DA GUIA

11 COLUNA É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas pelas letras, de acordo com a ordem alfabética.

12 LINHA É o espaçamento entre dois traços na horizontal.
As linhas de uma planilha são representadas pelos números.

13 INSERIR LINHAS E COLUNAS
INSERINDO LINHA NA PLANILHA: Posicione o cursor ABAIXO da linha a ser inserida BOTÃO DIREITO/ INSERIR / LINHA INSERINDO COLUNA NA PLANILHA: Posicione o cursor À DIREITA da coluna a ser inserida BOTÃO DIREITO/ INSERIR / COLUNA

14 CÉLULAS As células são formadas através da intersecção de uma coluna com uma linha e cada célula tem um endereço (nome), que é mostrado na caixa de nome que se encontra à esquerda da barra de fórmulas.

15 LARGURA E ALTURA Uma sequência de símbolos “ # ” em uma célula indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir os resultados das fórmulas. Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha entre duas colunas (por exemplo, entre A e B) aparecerá uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e arraste até o tamanho desejado da coluna ou dê dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal.

16 SEQUÊNCIAS ALÇA DE PREENCHIMENTO
Com esse recurso é possível criar sequências de forma rápida e interativa. A “Alça de Preenchimento” é representada por um pequeno quadradinho na parte inferior direita da célula.

17

18 FORMATAÇÃO A formatação pode ser feita pela Guia Arquivo, ou então pelo menu Formatar Célula, clicando sobre ela com o botão direito do mouse após a seleção do texto a ser formatado.

19

20 Aba ALINHAMENTO: Permite formatar o texto tanto na horizontal como vertical, em três posições diferentes, podendo incluir uma opção de RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO, quando o texto for maior que a célula.

21

22 Aba FONTE: Permite selecionar o tipo da fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos.

23

24 Aba BORDA: Permite definir efeito de borda para a célula selecionada, incluindo os quatro lados simultaneamente. Pode-se escolher um estilo, cor e espessuras para lados diferentes.

25

26 CÁLCULOS

27 SOMA O Excel nos oferece a opção AutoSoma representado pelo símbolo “ Σ”. Uma das formas de utilizar esse recurso é selecionar as células que você deseja somar e clicar na opção de AutoSoma. A soma dos valores aparecerá na célula seguinte.

28

29 A fórmula “ =SOMA(A1+A8) ” irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 FILTRO Para encontrar com mais facilidade alguns dados dentro de uma tabela, usamos o filtro. Crie a seguinte tabela e, em seguida, selecione a linha dos títulos que serão utilizados:

40 Em seguida, vá em Classificar e Filtrar - Filtro
Esta ferramenta é boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais.

41 Os títulos receberam agora um símbolo , por meio do qual você poderá selecionar apenas as informações necessárias. Para voltar a visualizar a tabela completa, basta clicar sobre o flitro selecionado.

42 GRÁFICOS Selecione os dados que deseja usar no gráfico, depois clique no menu Inserir e escolha o tipo de gráfico desejado.

43

44

45 FORMATANDO O GRÁFICO Com o gráfico selecionado, uma Guia chamada Ferramentas de Gráfico aparecerá. Clique sobre as opções apresentadas para fazer a formatação do gráfico. Insira um título; Nomeie o eixo X; Nomeie o eixo Y. OPÇÕES NA ABA LAYOUT

46 ÁREA DE PREENCHIMENTO Clicando sobre uma coluna, todas serão selecionadas. Clique novamente para selecionar apenas uma, então, clique sobre a aba Formatar e escolha a cor de preenchimento desejada.

47 SALVAR

48