ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Prof. Sylvio A. De Mattos Cruz

Apresentação em tema: "ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Prof. Sylvio A. De Mattos Cruz"— Transcrição da apresentação:

1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Prof. Sylvio A. De Mattos Cruz E-mail: sylvio.augusto@terra.com.br

2 CUSTOS DOS ESTOQUES A NECESSIDADE DE SE MANTER ESTOQUES ACARRETA UMA SÉRIE DE CUSTOS ÀS EMPRESAS. OS JAPONESES, PIONEIROS DO JUST IN TIME, CONSIDERAM OS ESTOQUES COMO UMA FORMA DE DESPERDÍCIO.

3 PODEMOS CLASSIFICAR OS CUSTOS DE MANTER ESTOQUES EM TRÊS GRANDES CATEGORIAS: CUSTOS DOS ESTOQUES  CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS  CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS  CUSTOS INDEPENDENTES DA QUANTIDADE ESTOCADA CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS CUSTOS INDEPENDENTES CUSTO TOTAL DO SISTEMA ESTOQUE

4  CUSTO DE CAPITAL DE GIRO: OS CUSTOS ASSOCIADOS AO CAPITAL DE GIRO SÃO OS JUROS, QUE PAGAMOS AO BANCO POR EMPRÉSTIMO, OU OS CUSTOS DE OPORTUNIDADES, DE NÃO REINVESTIRMOS EM OUTROS LOCAIS;  CUSTO DE ARMAZENAGEM: ESTES SÃO OS CUSTOS ASSOCIADOS À ARMAZENAGEM FÍSICA DOS BENS. LOCAÇÃO, CLIMATIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO DOS ARMAZÉNS PODEM SER CAROS;  CUSTOS DE OBSOLESCÊNCIA OU DETERIORAÇÃO: RISCOS ASSOCIADOS AO TEMPO QUE UM MATERIAL FICA ESTOCADO;  CUSTOS DE INEFICIÊNCIA DE PRODUÇÃO: ALTOS NÍVEIS DE ESTOQUE NOS IMPEDEM DE VER OS PROBLEMAS DA PRODUÇÃO. CUSTOS DOS ESTOQUES OS CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS OCORREM QUANDO OS CUSTOS CRESCEM COM O AUMENTO DA QUANTIDADE MÉDIA ESTOCADA.

5 O SOMATÓRIO DE TODOS ESTES CUSTOS CONSTITUIRÁ O CUSTO DE ARMAZENAGEM OU CARREGAMENTO CA = I x Pu x Q/2 ONDE: I TAXA ANUAL DE ESTOCAGEM Pu PREÇO UNITÁRIO DE AQUISIÇÃO Q/2 ESTOQUE MÉDIO CUSTOS DOS ESTOQUES

6 TAXA ANUAL DE ESTOCAGEM I = Ia + Ib + Ic + Id ONDE:  Ia % DO CUSTO DE CAPITAL EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Ib % DO PRÊMIO DE SEGURO EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Ic % DA OBSOLESCÊNCIA EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO  Id % DE OUTROS CUSTOS PROPORCIONAIS EM RELAÇÃO AO PREÇO UNITÁRIO CUSTOS DOS ESTOQUES

7 OS CUSTOS INVERSAMENTES PROPORCIONAIS SÃO AQUELES QUE DIMINUEM COM O AUMENTO DO ESTOQUE MÉDIO. SÃO DENOMINADOS CUSTOS DE OBTENÇÃO. O QUE SERIA MAIS BARATO EM TERMOS DE CUSTOS DE AQUISIÇÃO: COMPRAR TODA A NECESSIDADE DE UM ANO NUMA ÚNICA VEZ OU DIVIDIR ISSO EM DEZ AQUISIÇÕES ? CUSTOS DOS ESTOQUES  CUSTO DE PEDIDO: CUSTO DE SE COLOCAR UM PEDIDO;  CUSTO DE DESCONTO DE PREÇOS: NA COMPRA DE GRANDES QUANTIDADES FORNECEDORES COSTUMAM OFERECER DESCONTOS;  CUSTO DE FALTA DE ESTOQUE: A FALTA DE UM PRODUTO PODE ACARRETAR TEMPO OCIOSO OU A PERDA DE UM CLIENTE;

8 CUSTO DE OBTENÇÃO CO = B x D/Q ONDE: B = CUSTO DE UM PEDIDO D = DEMANDA ANUAL Q = LOTE DE COMPRA CUSTOS DOS ESTOQUES

9 CUSTO DE PEDIDO INCLUI:  MÃO DE OBRA DE COMPRADORES E SUPERVISORES  CUSTO DE MATERIAL  CUSTO INDIRETOS: - TELEFONE - ESPAÇO - REPRODUÇÕES, CORREIOS - VIAGENS O CUSTO DE UM PEDIDO É OBTIDO PELA DIVISÃO ENTRE O CUSTO TOTAL APURADO NUM DADO PERÍODO E O NÚMERO DE PEDIDOS NO MESMO PERÍODO.

10 CUSTO DE PEDIDO VALORES MENSAIS PARA UMA EMPRESA MÉDIA: 3 COMPRADORESR$ 10.000 1 GERENTER$ 7.000 1 SECRETÁRIAR$ 2.600 1 MENSAGEIRO R$ 700 MATERIAL, REPRODUÇÕES, ETC.R$ 500 ALUGUEL (50M2 X R$15,00/M2) R$ 750 VIAGENS, ETC. R$ 1.000 TOTALR$ 22.500 Nº DE PEDIDOS NO MÊS (10/DIA) 220 CUSTO POR PEDIDOR$ 102,50

11 OS CUSTOS INDEPENDENTES SÃO AQUELES QUE INDEPENDEM DO ESTOQUE MÉDIO MANTIDO PELA EMPRESA, COMO POR EXEMPLO, O CUSTO DO ALUGUEL DE UM GALPÃO. ELE GERALMENTE É UM VALOR FIXO, INDEPENDENTE DA QUANTIDADE ESTOCADA CI = VALOR FIXO CUSTOS DOS ESTOQUES

12 SE SOMARMOS OS TRÊS FATORES DE CUSTOS ANALISADOS ATÉ AQUI, TEREMOS O CUSTO TOTAL DECORRENTE DA NECESSIDADE DE SE MANTER ESTOQUES. CUSTO TOTAL = CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS + CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS + CUSTOS INDEPENDENTES CUSTOS DOS ESTOQUES

13 CT = CA + CO + CI CT = (I x Pu x Q/2) + (B x D/Q) + CI N = D Q IR = 12 N NÚMERO DE COMPRASINTERVALO DE RESSUPRIMENTO CUSTO TOTAL DO SIST. ESTOQUE

14 Custo Quantidades LEC CT CA CO CI

15 É UMA DETERMINADA QUANTIDADE DE MATERIAL QUE, AO SER ENCOMENDADO, PROPICIARÁ O MENOR CUSTO OPERACIONAL ANUAL DE SE ADQUIRIR E MANTER ESTOQUES. LEC = (2 x B x D) / (Pu x I) LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC) ONDE: B CUSTO DE UM PEDIDO D DEMANDA ANUAL Pu PREÇO UNITÁRIO DE AQUISIÇÃO I TAXA DE ARMAZENAGEM

16 Custo de armazenagem CA Custo de fazer pedidos CO Estoque médio X Custo unitário de estocagem Número de pedidos feitos Custo unitário por pedido X + CT = Tamanho de lote (Q) 2 Ce Demanda (D) Tamanho de lote (Q) B CT=+ Q 2 XCua D Q CupX Lote Custo CA CP CT Lote econômico LE LEC ocorre quando CA = CP Q 2 XCe D Q BX = LE= 2 X D X Cf Ce CI Custo Independente CI + +CI LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC)

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18 A DEMANDA ANUAL DO ITEM W DA CART É DE 12.000 UNIDADES. OS CUSTOS ANUAIS DE CARREGAMENTO SÃO DE R$ 0,60 POR UNIDADE. OS CUSTOS DE PREPARAÇÃO SÃO DE R$ 20,00 POR ORDEM E COMPÕEM-SE BASICAMENTE DOS CUSTOS DE MÃO DE OBRA E ENCARGOS. A EMPRESA FABRICA ATUALMENTE O ITEM W EM LOTES DE 1000 UNIDADES. SABENDO-SE QUE O ALUGUEL DO GALPÃO É DE R$ 500,00 CALCULE: a) CUSTO TOTAL b) SE A CART IMPLANTAR O JIT PARA O ITEM W, PASSANDO A PRODUZI-LO EM LOTES DE 80 UNIDADES, QUAL SERÁ SEU NOVO CUSTO ANUAL DE ESTOQUES, SE NÃO HOUVER ALTERAÇÃO NO CUSTO DE PREPARAÇÃO? c) APÓS UM PROCESSO DE REESTRUTURAÇÃO CONSEGUIU-SE ENTRE OUTRAS COISAS, ABAIXAR O CUSTO TOTAL DE ESTOCAGEM PARA R$ 515,00. CONSIDERANDO QUE TODOS OS OUTROS VALORES PERMANECERAM CONSTANTES, DE QUANTO DEVERÁ SER A REDUÇÃO NOS CUSTOS DE PREPARAÇÃO ? EXEMPLO

19 a) CT = 0,60 X (1000/2) + 20 X (12000 / 1000 ) + 500 CT = R$ 1040,00 / ANO b) CT = 0,60 X (80/2) + 20 X (12000/80) + 500 CT = R$ 3524,00 c) 2000 = 0,60 X (80/2) + CP X ( 12000 / 80 ) + 500 CP = R$ 9,84 --- REDUÇÃO DE 50,8% O USO DE NOVAS TECNOLOGIAS DE PONTA COMO EDI, INTERNET OU E- COMMERCE PODEM AUXILIAR NA REDUÇÃO DOS CUSTOS DE OBTENÇÃO. RESOLUÇÃO

20 ACURÁCIA DOS CONTROLES: A = Nº DE ITENS CORRETOS Nº TOTAL DE ITENS A = VALOR DOS ITENS CORRETOS VALOR TOTAL DOS ITENS MEDE A PORCENTAGEM DE ITENS CORRETOS, TANTO EM QUANTIDADE QUANTO EM VALOR MEDIDAS DE DESEMPENHO

21 NÍVEL DE SERVIÇO OU NÍVEL DE ATENDIMENTO: NS = N° REQUISIÇÕES ATENDIDAS Nº REQUISIÇÕES EFETUADAS INDICA QUÃO EFICAZ FOI O ESTOQUE PARA ATENDER ÀS SOLICITAÇÕES DOS USUÁRIOS. MEDIDAS DE DESEMPENHO

22 GIRO DE ESTOQUE GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO MEDE QUANTAS VEZES, POR UNIDADE DE TEMPO, O ESTOQUE SE RENOVOU OU GIROU MEDIDAS DE DESEMPENHO

23 COBERTURA DE ESTOQUES C (EM DIAS) = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO INDICA O Nº DE UNIDADE DE TEMPO (DIAS, MESES, ETC ) NO QUAL O ESTOQUE MÉDIO SERÁ SUFICIENTE PARA COBRIR A DEMANDA MÉDIA MEDIDAS DE DESEMPENHO

24 UMA FÁBRICA IMPLANTOU UM SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ESTOQUE. APÓS UM PERÍODO DE 6 MESES DE OPERAÇÃO, OBTEVE O SEGUINTE RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA, EM REAIS. MÊSENTRADASSAÍDAS 1125000112700 295580 324500098950 4189000106450 580630 696500115560 SABENDO QUE O ESTOQUE INICIAL DO MÊS 1 ERA DE R$ 148.580, DETERMINE GIRO E A COBERTURA DOS ESTOQUES. MEDIDAS DE DESEMPENHO

25 MÊSENTRADASSAÍDAS 1125.000112.700 295.580 3245.00098.950 4189.000106.450 580.630 696.500115.560 MEDIDAS DE DESEMPENHO GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO = 609.870/ (148.580 + 194.130)/2 = 3,56 CO = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO = 180/ 3,56 = 50,56

26 UMA EMPRESA QUE COMERCIALIZA MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO APRESENTOU UM CUSTO DE MERCADORIA VENDIDA DE R$ 25.676,00 NO ANO PASSADO. OS CÁLCULOS DO ESTOQUE MÉDIO MOSTRARAM UM VALOR DE R$ 2.450,00. NESSE SETOR, AS EMPRESAS BEM SUCEDIDAS APRESENTAM VALORES DE GIRO MÍNIMO DE 25 AO ANO. SUPONDO UM ANO DE 365 DIAS, CALCULE O GIRO E A COBERTURA DO ESTOQUE. MEDIDAS DE DESEMPENHO GIRO = VALOR CONSUMIDO NO PERÍODO VALOR DO ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO = 25.676/ (2.450) = 10,48 CO = Nº DIAS DO PERÍODO EM ESTUDO GIRO = 365/ 10,48 = 34,83