GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

Apresentação em tema: "GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE"— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

2 FACILITADOR

3 PROFESSORES DO SUCESSO

4 OBJETIVOS Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações básicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas

5 Importância

6 Reativo

7 Sobrecarregado

8 Sem propósito

9 Stress

10 Controle

11 Conquista mais objetivos em equipe

12 Maior confiança e entusiasmo

13 Conquista mais objetivos individuais

14 Qualidade de Vida

15 4 FATORES HUMANOS A mente é burra Veios abertos
A parte inteligente comanda a burra Sou um indivíduo logo...

16 4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
Tarefas Compromissos Tempo Útil Coisas que esquecemos

17 6 LADRÕES DE TEMPO Querer ser multitarefa E-mails Redes sociais
Mensagens instantâneas Reuniões não estruturadas Procrastinação Frases de impacto: “Ontem você disse amanhã” “Procrastinas é criar uma historinha bonita para acreditarmos que está tudo bem fazermos amanhã o que deveríamos fazer hoje”

18 Mesmo quando você não está com vontade de fazer.
Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

19 MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

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21 5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
Coisa; Caixa de Entrada; Projetos; Algum dia Talvez; Referência;

22 5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD Coletar coisas; Processar coisas;
Decidir próxima ação Manter listas de tarefas Seguir o processo

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24 A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.
Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

25 8 DICAS – ATITUDES Preparar o dia seguinte Cumprir seus prazos
Acompanhar prazos alheios Defender seu tempo Valorizar o tempo alheio Usar check-lists Fazer o que precisa ser feito HOJE Manter o hábito Frases de Impacto: “As pessoas não escrevem para não se comprometerem.” “A Vontade de ganhar não significa nada sem a vontade de se preparar para isso.” “Estar preparado é metade da vitória.”

26 8 DICAS – E-MAIL Horário para verificar novas mensagens
Usar a “Regra dos 2 minutos” Criar a pasta “Responder” Manter a caixa de entrada vazia Colocar prazos Cobrar prazos Escrever em tópicos Copiar com moderação

27 8 DICAS – REUNIÕES Zelar pela quantidade de pessoas
Se preparar para a reunião Respeitar os horários Ter objetivos claros Coletar próximas ações Coletar responsáveis Coletar prazos Documentar (Ata)

28 QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

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30 GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE