Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

Apresentação em tema: "Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios"— Transcrição da apresentação:

1 Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

2 Propósito Gerenciar subsídios da Fundação Rotária
Entender o que a Fundação espera em termos de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios da Fundação Rotária

3 Propósito Gerenciamento de Subsídios Projetos Bem-Sucedidos
Gestão Responsável Requisitos de Qualificação Termos de Qualificação

4 Gerenciamento de Subsídios
Garante que os projetos: Sejam administrados com o devido controle financeiro. Sigam padrões de excelência técnica. Atendam às necessidades dos beneficiários. Cumpram seus objetivos. Usem apropriadamente as verbas recebidas.

5 Projetos Bem-Sucedidos
Atendem a necessidades reais da comunidade. Têm comunicação constante entre os parceiros. Possuem um plano de implementação. São sustentáveis. São caracterizados pela gestão responsável dos fundos.

6 Gestão Responsável É a administração responsável dos fundos do subsídio, e inclui: Práticas padrões usadas nos negócios. Supervisão por rotarianos. Revisão dos registros financeiros. Monitoramento dos fundos. Relato de irregularidades. Entrega de relatórios dentro do prazo.

7 Requisitos de Qualificação
Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>

8 Termos de Qualificação
Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Divulgar qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE

9 Sessão 1 Criação de projeto
EGD – José Carlos Miguel

10 Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto
Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis

11 Projetos Bem-Sucedidos
Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos 11

12 Avaliação das Necessidades
Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros Envolva a comunidade

13 Parcerias ProjectLINK Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn
Matchinggrants.org/global Encontros internacionais

14 Planejamento de projeto
Formar uma comissão composta por três rotarianos Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos

15 Criação de Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação
Procurar preços razoáveis Revelar qualquer conflito de interesses

16 Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas)
Quantitativas (numéricas)

17 Estabelecimento de Metas
Reunir dados da avaiação das necessidades Estabelecer metas Definir como medirá os resultados

18 Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto
Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis

19 Sessão 2 Solicitação de subsídios e implementação de projetos
EGD – Vanderlei da Silva Porcel

20 Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios
Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

21 Subsídio Distrital ou Subsídio Global
Apoia a Missão da Fundação Rotária Apoia as áreas de enfoque diretamente Não há valor mínimo Valor mínimo de US$30.000 Impacto de curto prazo Impacto sustentável e de longo prazo na comunidade Bolsistas de qualquer nível de ensino, local e internacionalmente Bolsistas de nível superior, internacionalmente Envolvimento ativo de rotarianos Atende aos termos e condições Resultados mensuráveis

22 Solicitação de Subsídios Distritais
A Fundação Rotária outorga um subsídio agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes Diretrizes flexíveis Normas Distritais

23 Normas Distritais Ser destinado à entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes (comprovar com cópia do CNPJ). O clube deve estar em dia com todas as obrigações rotárias (per capita de RI, Fundo Distrital e Revista Brasil Rotário). O projeto deve ser acompanhado de Ata, onde o clube assume a responsabilidade pelo projeto. O clube deve ter contribuído com a Fundação Rotária nos últimos 02 (dois) anos com, no mínimo, o valor correspondente a US$ por ano. O clube deverá ter participado do Seminário Distrital da Fundação Rotária Os clubes que já patrocinaram projetos humanitários com recursos da Fundação Rotária, ao se inscreverem a este projeto, deverão anexar um relatório indicativo de que têm acompanhado os resultados e benefícios alcançados - Mencionar o(s) número(s) do(s) projeto(s).  

24 Solicitação de Subsídios Globais
Proposta e qualificação on-line Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$30.000 Confirmar que o clube está qualificado

25 A missão da Fundação Rotária do R. I.
É capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

26 Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

27 Metas Paz e prevenção/resolução de conflitos
Fortalecer os esforços locais de paz. Treinar lideres locais para prevenir e mediar conflitos Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em regiões afetadas por conflitos Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados por conflitos, especialmente crianças e jovens. Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de conflitos.

28 Metas Prevenção e tratamento de doenças
Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde. Combater a dissiminação de HIV/aids, malária e outras doenças Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais Informar e mobilizar comunidades de formar a evitar a dissiminação de doenças Apoiar estudos ligados a prevenção e ao tratamento de doenças.

29 Metas Recursos hídricos e saneamento
Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento

30 Metas Saúde Materno-infantil
Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos Promover a redução da taxa de mortalidade materna Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essecial para mães e filhos Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos

31 Metas Educação básica e alfabetização
Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso a educação Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer educação básica e alfabetização Apoiar estudos relacionados a educação básica e alfabetização.

32 Metas Desenvolvimento econômico e comunitário
Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para jovens Aprimorar a capacidade de organizações locais e redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.

33 Sustentabilidade O impacto continua depois de esgotados os fundos
Usar recursos locais o máximo possível Preparar os profissionais para aumentar o impacto

34 Proposta Identificação das necessidades da comunidade
Atividades e resultados esperados Como o projeto apoia as áreas de enfoque Orçamento geral

35 Pedido Plano detalhado Como os rotarianos se envolverão no projeto
Como a atividade é sustentável Orçamento detalhado

36 Financiamento de Subsídios
Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação Contribuições em dinheiro de não rotarianos

37 Diretrizes de financiamento
Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador

38 Implementação Manter boa comunicação
Usar sistema de gerenciamento financeiro Manter registros Seguir o plano original

39 Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos
Usa as metas como base É um processo contínuo Identifica os sucessos

40 Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios
Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

41 Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios
EGD – Luiz Paes de Camargo

42 Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos Reconhecer quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

43 Plano de gerenciamento financeiro
Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Regulamentos locais

44 Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento
Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais informações em

45 Arquivamento de documentos
Possibilite fácil acesso Mantenha por um período mínimo de cinco anos Faça cópias

46 Relatórios de Subsídio Distrital
<<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui >>

47 Relatórios de Subsídio Global: Frequência
Relatórios intermediários Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento A cada 12 meses a partir de então Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

48 Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo
Como foi a participação dos parceiros Tipo de iniciativa Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios

49 Conflito de interesses
Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio O benefício pode ser direito (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

50 Objetivos Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Explicar os requisitos referentes ao envio de relatórios

51 Sessão 4 Qualificação

52 Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação do seu clube

53 Requisitos da qualificação
Comparecer ao Seminário Distrital Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira no slide os requisitos próprios do distrito>>

54 Como manter o status de qualificado
Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar a malversação dos fundos

55 Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação do seu clube

56 Obrigado DISTRITO 4620 – CDFR